辦公室主任崗位職責彙編15篇

在現實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責1

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所在部門

辦公室

崗位定員

直接上級

董事長

工資等級

直接下級

行政助理、法律事務、前臺、司機

薪酬類型

所轄人員

崗位分析日期

20xx年12月

本職：

負責爲公司管理層提供決策支持，提供後勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

職責與工作任務：

職責一

職責表述：負責爲公司管理層提供支持，並負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

工作任務

負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

通報會議決議，並跟蹤會議決議的實施情況。

協助董事長的工作，提供決策支持。

職責二

職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標

工作任務

制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，並組織實施

職責三

職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

工作任務

負責公司形象設計和推廣實施。

負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

負責組織並協調公司的公關危機處理。

公司法律服務

職責四

職責表述：統籌管理公司後勤服務工作

工作任務

負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體佈置、綠化、清潔與保持工作

負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，並定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

負責辦理公司辦公用品的採購、發放和管理

負責對固定資產的採購與管理工作

負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

職責五

職責表述：部門內部管理工作

工作任務

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，並監控實施

負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

負責指導屬下員工制定階段工作計劃，並督促執行

負責控制部門預算，降低部門管理費用

職責七

職責表述：完成董事長交辦的其他任務

權力：

對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權

對出差事務的審覈權

合同的審覈權

印章使用的審覈權

對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

對各部門的安全隱患有限期整改權

權限內的財務審批權

有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考覈評價權

對所屬下級的工作有監督、檢查權

對所屬下級的工作爭議有裁決權

工作協作關係：

內部協調關係

公司各部門，董事長

外部協調關係

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教育水平

大學本科以上

專業

企業管理或相關專業

經驗

5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

知識

掌握相應的行政管理知識，瞭解公關宣傳的常用做法

技能技巧

熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

個人素質

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

考覈指標：

公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、後勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

費用控制情況、下屬行爲管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能

辦公室主任崗位職責2

1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規範各項行政事務並監督執行；

2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作；

3、完成醫院各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時準確。

4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。

辦公室主任崗位職責3

1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的'收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關係，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責4

1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

2、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責5

崗位職責：

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

11.負責幹部職工和專業技術人員的考覈和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

一、負責接待來賓、來訪人員；轉接電話，並做好電話記錄。

二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料並提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤瞭解，提倡節儉，杜絕浪費。

四、負責新員工入職、報到手續，填寫個人信息登記表，收取、覈對各類證件、服裝保證金等，發放員工個人保管物品及有關工作。

五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。

六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料，向公司領導及時彙報並組織落實工作。

七、負責組織員工的各類培訓與考覈及對各級員工的業績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，並保持相應的培訓記錄。

八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品並結算工資及有關費用等。

九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑑定，對應銷燬檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級。

十、負責公司開荒家政外聯工作。

十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。

十一、完成領導交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責7

1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作;

2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入夥的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

3.與客戶保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客戶之意見及建議，並根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

4.負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批准後負責組織實施;

5.制止管轄範圍內任何有破壞性行爲及其它違規行爲;

6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考覈、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關係;

7.不時在非辦公時間巡視小區;

辦公室主任崗位職責8

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責9

1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，爲院決策提供諮詢，當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

6、負責審覈以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

辦公室主任崗位職責10

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理；

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作；

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護；

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責11

1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考覈，確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種文件，籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫

辦公室主任崗位職責12

1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。

4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與佈置，並作好會議記錄。

5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。

8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

9、處理羣衆來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。羣衆來信來訪情況，提出處理意見和建議，並及時向領導彙報、辦理。

10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

辦公室主任崗位職責14

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考覈、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提出處理意見，積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考覈、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗