辦公室主任的崗位職責(15篇)

在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任的崗位職責1

1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。

3、關心羣衆生活，與工會相互配合，搞好羣衆的生活福利和文體活動。

4、負責院長委託的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。

2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。

7。負責領導醫院的行政考覈，每月1號將考覈情況彙總交給醫院覈算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責3

本會議在各個工作上確立的制度規範如下：

一、財務報銷工作

1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規範化。

2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批後執行。

3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

之後再進行規範地報銷工作。

二、會務工作

1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

2、 提前做好會議準備工作，提前瞭解會議的時間、地點、與會人員。做好會場佈置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。

4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、 以分工合作的形式，將通知傳播範圍覆蓋整個需要通知的人羣。

2、 重點人員重點通知。

3、 可以採用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

4、 做好通知後反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，並且着重注意原有通知對象的聯繫方式的變更，通訊錄及時更新。

四、材料整理工作

1、做好各種材料的'嚴格歸類和存放

2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

五、資產保存工作

1、對於學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。並派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對於資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，並做好後續的維修保管等工作。

2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地爲廣大學生服務。

通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

一、常務會議：

1、 工作形式要更加規範。

2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

3、 工作力求更加人性化。

二、與其他部門的合作活動

1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。

2、 學習其他部門的工作經驗，爲日後工作的更優化做鋪墊。

3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

三、部門建設

1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

3、 每個成員都應該爭當骨幹，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任的崗位職責4

一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；

二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；

三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；

四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；

五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；

七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；

八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；

九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；

十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極爲全校同學服務；

十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室主任的崗位職責5

1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

2、彙總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），並加以整理。

3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的範疇。

4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

6、負責學生會重要制度、文件的起草和審覈工作。

7、承辦學生會系統內的各種正式會議，並做會議記錄。

8、監督學生會內部各項工作。

9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

辦公室主任的崗位職責6

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的管理及調度工作。

3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，並及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責7

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;

5、制定並完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;

7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

8、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責8

一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和小區業主各類郵件的發放。、

三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考覈的兌現。

四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。

六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業務考覈，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室主任的崗位職責9

1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。

2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，爲中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。

3.負責辦公室人員工作任務的下達，並檢查、督促落實情況。管理諸如文祕、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。

4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好**各項行政管理工作的安排，並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。

5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度；審覈各部門起草的部門制度、規定等。

6.審覈或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。

7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

8.負責中心重要會議的安排組織工作。

9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。

10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。

11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任的崗位職責10

（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，並負責相關會議記錄。

（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

（3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，並將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

（4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，並做好院辦網頁信息的發佈、更新。

（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。

（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。

（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

（9）負責學院大事記、年鑑的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的複印件的管理使用和保管工作。

（11）負責學院規章制度的彙編工作。

（12）負責全院檔案的管理工作。

（13）完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責11

　　在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責範圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：

1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

2.負責組織起草、審覈學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，並及時上報決議的執行情況。

4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啓用。

6.協助校領導處理學校外事事務。

7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀彙總、及時上報，爲領導決策提供參考建議。

9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。

11.督促檢查和考覈學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

12.落實校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責12

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審覈)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考覈等工作。

6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，並處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

辦公室主任的崗位職責13

1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責14

一、按照學校辦公室職責範圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審覈工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發佈通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極爲校領導決策提供參考意見和思路。

九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責15

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。