辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關係,協調總公司與校內外其他單位的工作關係。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審覈、報批、印發、複印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啓用、存檔或銷燬工作。
2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審覈並開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導佈置的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責
一、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
二、 負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,並負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息,並加以落實。
四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。
五、 按公司檔案管理相關規定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,並負責公司大事記資料的編寫和整理。
六、負責公司對上級或其他部門的工作聯繫、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集公司各部門的工作信息,協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關係和處理公司日常事務。
八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄,對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。
九、執行落實公司制定的各項考覈計劃,負責各部門考覈、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實公司各部門的.節能降耗工作,並負責各項節能指標的執行情況。
十一、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、彙總等工作。
十二、 完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
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