辦公室主任崗位職責(15篇)

在現在社會，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎麼制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

1.在黨委的領導下，認真完成黨委各種文件起草工作。

2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

3.負責醫院宣傳工作，積極宣傳黨的衛生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

4.負責醫院精神文明建設，重點抓好醫德醫風教育。

5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責2

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢?恕⒙涫禱嵋榫鮃櫚鬧蔥星榭觥?/p>

2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關文件等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審覈教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢?恕⒖己搜г悍牆萄?嗽鋇母諼恢霸鸕鬧蔥星榭觥?/p>

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所在部門

辦公室

崗位定員

直接上級

董事長

工資等級

直接下級

行政助理、法律事務、前臺、司機

薪酬類型

所轄人員

崗位分析日期

20xx年12月

　　本職：

負責爲公司管理層提供決策支持，提供後勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

　　職責與工作任務：

　　職責一

職責表述：負責爲公司管理層提供支持，並負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

工作任務

負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

通報會議決議，並跟蹤會議決議的實施情況。

協助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責二

職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標

工作任務

制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，並組織實施

　　職責三

職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

工作任務

負責公司形象設計和推廣實施。

負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

負責組織並協調公司的公關危機處理。

公司法律服務

　　職責四

職責表述：統籌管理公司後勤服務工作

工作任務

負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體佈置、綠化、清潔與保持工作

負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，並定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

負責辦理公司辦公用品的採購、發放和管理

負責對固定資產的採購與管理工作

負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

　　職責五

職責表述：部門內部管理工作

工作任務

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，並監控實施

負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

負責指導屬下員工制定階段工作計劃，並督促執行

負責控制部門預算，降低部門管理費用

　　職責七

職責表述：完成董事長交辦的其他任務

權力：

對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權

對出差事務的審覈權

合同的審覈權

印章使用的審覈權

對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

對各部門的安全隱患有限期整改權

權限內的財務審批權

有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考覈評價權

對所屬下級的工作有監督、檢查權

對所屬下級的工作爭議有裁決權

工作協作關係：

內部協調關係

公司各部門，董事長

外部協調關係

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

教育水平

大學本科以上

專業

企業管理或相關專業

經驗

5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

知識

掌握相應的行政管理知識，瞭解公關宣傳的常用做法

技能技巧

熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

個人素質

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

考覈指標：

公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、後勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

費用控制情況、下屬行爲管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能

辦公室主任崗位職責4

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發；督促和檢查機關黨委會決議、決定的'貫徹落實情況，並將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，爲機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模範作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，爲領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

2、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵；

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責7

1、負責系辦公室的日常管理工作。

2、負責全系與院內外相關部門的聯繫、協調工作。

3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。

4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、彙報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

5、負責全系文檔、資料室的管理及資料徵訂。

6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

7、負責辦理教師隊伍的考覈、職稱評審、進修培訓、下企業鍛鍊、資格認定、人員調配等具體工作。

8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、覈對、製表和發放工作。

9、負責協調有關全系性、綜合性工作。

10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

12、負責統計考勤、考績、考覈工作。

13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

14、負責本系各項工作成果的統計（ 科研、教研論文、鑑定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）整理歸檔工作。

15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、負責安排節假日值班。

17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

18、完成系領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

4、負責酒店設施、設備的維修管理；

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室主任崗位職責9

1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規範各項行政事務並監督執行；

2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作；

3、完成醫院各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時準確。

4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。

辦公室主任崗位職責10

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考覈、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

辦公室主任崗位職責11

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;

5、制定並完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;

7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

8、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責12

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。

5、對所屬下級的紀律行爲、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責13

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽覈，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責14

一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責15

一、遵守公司章程，全面負責物業管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；

二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作；

三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

四、制定本部門的工作計劃；

五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

六、做好本部門員工的培訓及考覈工作；

七、規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；

八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；

九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；

十、責任落實到人，服務到位，出現問題，及時追究責任。