企業辦公室主任崗位職責15篇

在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因爲職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的企業辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

企業辦公室主任崗位職責1

1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；

3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關係；

4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關係，優化總裁及集團對外形象，並做好相關資源整合等；

5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。

企業辦公室主任崗位職責2

1、全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理；

2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度，並負責實施與監督執行；

3、領導公司行政後勤服務管理工作，負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理；

4、負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；

5、研究國家/地方/行業政策及法規，爲公司決策提供有效支持；

6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象；

7、完成公司或領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責3

1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務；

2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作；

3、組織公司公文處理；

4、負責召集公司行政會議；

5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等；

7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

企業辦公室主任崗位職責4

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯繫，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。儘管站內文件並不太多，但圍繞着公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作爲站內事務性辦事機構，辦公室主任作爲這個機構的負責人，應該說是事無鉅細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及爲站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

企業辦公室主任崗位職責5

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審覈)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考覈等工作。

6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，並處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責6

1、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵；

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責7

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考覈工作；規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考覈。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函；做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度；將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。

12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責8

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

2、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵；

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責9

1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

4、負責公司管理文件的管理和實施。

5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文祕服務。

6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

10、監控公司辦公經費的使用和費用審覈。

11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

12、負責公司食堂的管理，統籌安排後勤工作。

企業辦公室主任崗位職責10

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

3、審覈各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜誌及外來所發的各類文件的處理；

4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室主任崗位職責11

1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

2、行政管理體系搭建、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

3、採購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

4、負責固定資產臺賬審覈、組織固定資產盤點工作；

5、負責公司的上傳下達工作，做好協調和調度工作；

6、做好重要客人的接待和服務工作。

企業辦公室主任崗位職責12

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件，並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的.工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理文件傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

企業辦公室主任崗位職責13

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業辦公室主任崗位職責14

1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

2、負責制定、完善各項規章制度，並監督執行，做好保密工作；

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置；

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客戶關係的建立、維護及保持：

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

企業辦公室主任崗位職責15

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;

5、制定並完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;

7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

8、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。