辦公室主任的崗位職責15篇

隨着社會不斷地進步，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任的崗位職責1

　　在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責範圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：

1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

2.負責組織起草、審覈學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，並及時上報決議的執行情況。

4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啓用。

6.協助校領導處理學校外事事務。

7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀彙總、及時上報，爲領導決策提供參考建議。

9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。

11.督促檢查和考覈學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

12.落實校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

1、負責領導辦公室工作範圍內的一切工作並完成年度計劃。

2、負責擬訂、審覈公司的有關對外的一切文件。

3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

8、有關法律事務的接洽與辦理。

9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

10、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。

11、負責公司的接待工作。

辦公室主任的崗位職責3

1.協助公司制定組織機構框架和管理原則，組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2.制定公司級的經營計劃，組織和監督各部門制定工作計劃，監控公司經營計劃的實施;

3.負責公司運營管理和分子公司管理，完善公司運營管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運營效率;

4.組織召開公司年度、季度與月度工作總結與計劃會議、專項計劃會議，跟蹤決議執行情況;

5、負責公司各類會議、公務接待、大型活動的策劃和組織等工作;維護公司與協會、政府相關部門的外聯關係;

6.負責起草公司級重要文件、審覈內外部發文文稿及各類宣傳材料;

7.參與組織各類項目的申報，編寫、審定項目資料;

8.負責公司法務工作，參與重大合同的談判。

9.領導安排的其他工作。

辦公室主任的崗位職責4

1、協助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續，協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等，完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。

3、草擬學校有關文件、通告、報告，對外行文，並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4、負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的.實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考覈獎的核算工作。

6、按有關制度辦法，組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7、協助校長協調各部門的工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

8、負責安全保衛工作，組織實施,檢查落實安全防範措施，及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審覈工作。

10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責5

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考覈、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責6

一、按照學校辦公室職責範圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審覈工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發佈通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極爲校領導決策提供參考意見和思路。

九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責7

學校辦公室主任崗位職責

一、主持學校辦公室全面工作；

二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；

三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議；

四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；

六、負責安排學校每週主要工作日程；

七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執行情況；

八、負責學校信息工作；

九、負責學校公文處理工作；

十、負責上級收文工作；

十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作；

十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作；

十三、負責對外聯絡和接待工作；

十四、負責學校領導公務用車管理工作；

十五、負責信訪工作；

十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；

十七、負責學校保密工作；

十八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責8

1、根據領導要求，完成各類文稿、報告的起草、修改工作;

2、負責文件的收集和整理，協助蒐集社區O2O相關資料，輔助公司產品的推廣運營工作;

3、協助總經理對各部門工作及日常事務進行整合、協調、處理;

4、協助組織安排會議，做好重要會議的來客接待工作，撰寫會議紀要等文件;

5、協調公司內各部門信息溝通及對外聯絡事宜，並跟進事務處理;

6、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責9

1、負責蒐集新客戶的資料並進行溝通，開發新客戶;

2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 尋找銷售機會並完成銷售業績;

3、維護老客戶的業務，挖掘客戶的最大潛力;

4、定期與合作客戶進行溝通，建立良好的長期合作關係。

辦公室主任的崗位職責10

1、中層管理職位，負責人才資源部主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責人才資源部的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，爲各部門解決具體問題;

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫;

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

辦公室主任的崗位職責11

1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

4、負責公司管理文件的管理和實施。

5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文祕服務。

6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

10、監控公司辦公經費的使用和費用審覈。

11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

12、負責公司食堂的管理，統籌安排後勤工作。

辦公室主任的崗位職責12

一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；

二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；

三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；

四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；

五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；

七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；

八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；

九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；

十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極爲全校同學服務；

十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室主任的崗位職責13

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及覈定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

6、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。

7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。

8、負責公司會議室和辦公場地管理。

9、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室主任的崗位職責14

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感

1、強化服務理念

2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

1、要善於調查研究，注重總結分析

2、要善於管好事務，發揮協調作用

3、要敢於抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質，充分發揮校學生會辦公室的綜合職能

1、要加強學習，努力提高自身能力

2、要內外兼修，提高自己品德素養

3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇於實踐探索，掌握工作方法

1、主次分明

2、方圓相濟

3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

1、參謀超前

2、服務到位

3、管理有方

4、協調有術

辦公室主任的崗位職責15

　　總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考覈工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

　　企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜誌、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，並實施。

　　行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理，並對會議決議的執行情況進行覈查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。

　　後勤管理

1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作