辦公室主任崗位職責(精選15篇)

在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

一、負責醫院行政管理工作：

1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

2、負責醫師的執業變更註冊；

3、整理修訂醫院的各項管理制度；

4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

二、負責人力資源各項工作：

1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

3、根據員工入職情況，適時考覈轉正、離職談話、調任手續；

4、制定人事月報表、人員情況分析；

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任崗位職責2

一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。

二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

三、協調學校黨政各職能部門、羣團組織工作。

四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考覈、統計等工作。

五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閱等事宜。

八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯繫、通知、接待等工作。

九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考覈、評職、評優等工作。

十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考覈、任免工作。

十三、做好一年一度的報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的編寫。

十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責3

l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，爲醫院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。

7、關心羣衆生活，與工會相互配合，搞好羣衆的生活福利和文體活動。

8、負責院長委託的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作;

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責5

一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作，並審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

五、經常深入科室，瞭解職工和患者羣衆對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、羣衆來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任崗位職責6

一、負責接待來賓、來訪人員；轉接電話，並做好電話記錄。

二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料並提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤瞭解，提倡節儉，杜絕浪費。

四、負責新員工入職、報到手續，填寫個人信息登記表，收取、覈對各類證件、服裝保證金等，發放員工個人保管物品及有關工作。

五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。

六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料，向公司領導及時彙報並組織落實工作。

七、負責組織員工的各類培訓與考覈及對各級員工的業績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，並保持相應的.培訓記錄。

八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品並結算工資及有關費用等。

九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑑定，對應銷燬檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級。

十、負責公司開荒家政外聯工作。

十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。

十一、完成領導交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責7

1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，並安排相關工作的落實;

2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，並監督檢查預算的執行情況;

3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出;

4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度;

5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標;

6、負責項目團隊管理及培訓;

7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;

8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

9、處理項目的突發緊急事件;

10、負責對物業接管前後及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

12、協同集團及公司工作開展。

辦公室主任崗位職責8

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數

3

工作關係

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

審覈者簽字

任職者簽字

最後修訂日期

崗位概述

爲保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及發佈。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、信息管理

組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、後勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的管理工作。

組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業及職稱

行政管理等相關專業

培訓經歷

工作經驗

3年以上行政管理崗位工作經驗

專業知識

與能力

1、熟悉具備企業管理知識；

2、熟悉文祕工作知識；

3、有一定的領導能力；

4、有一定的溝通協調組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特徵

工作時間特徵

班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設備

工作場所

辦公室/車間/室外

環境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業病危險。

備註

辦公室主任崗位職責9

1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

2、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責10

(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

(三)負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件彙報、處理；

(六)醫院負責院長的聯繫工作，衛生局負責主任的聯繫； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；

辦公室主任崗位職責11

1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考覈，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責12

1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規範各項行政事務並監督執行；

2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作；

3、完成醫院各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時準確。

4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。

辦公室主任崗位職責13

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，爲領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員完成部門職責範圍內的各項工作任務。

2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，並督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理。

3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啓用、回收和銷燬工作。

5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

6、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責15

（一）貫徹落實國家關於科技工作方面的法律、法規、規章和政策，起草本市相關地方性法規草案、政府規章草案，組織擬訂科技發展和科技促進經濟社會發展的政策，並組織實施。

（二）組織擬訂本市科技發展中長期規劃、年度計劃，並組織實施；研究提出科技發展佈局和優先發展領域；推動科技創新體系和科技服務體系建設，促進科技服務業發展；推進科技北京建設。

（三）組織制定本市應用基礎研究、高新技術發展以及重大科技成果應用研究的政策措施；負責統籌協調應用基礎研究、前沿技術研究、重大社會公益性技術研究及關鍵技術、共性技術研究；牽頭組織科技促進經濟社會發展的重大關鍵技術攻關。

（四）會同有關部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定，對科技重大專項實施中的重大調整提出意見；負責科技重大專項和重大科技產業工程的組織實施。

（五）制定政策引導類科技計劃並指導實施；會同有關部門擬訂本市高新技術企業發展、高新技術產業化的相關政策，參與擬訂科技金融促進工作的相關政策；提出科研條件保障規劃和政策建議；推進科研條件平臺建設和科技資源共享。

（六）組織制定本市科技促進農村和社會發展的政策措施，促進以改善民生爲重點的農村建設和社會建設；指導可持續發展實驗區的建設和發展。

（七）會同有關部門擬訂本市促進產學研結合的相關政策，制定科技成果推廣政策，指導科技成果轉化工作；組織相關重大科技成果應用示範，推動企業自主創新能力建設。

（八）研究制定本市科技體制改革的政策措施；建立健全科技創新體制和機制；研究制定建立新型研究開發機構的政策；按規定審覈相關科研機構的組建和調整，優化科研機構佈局。

（九）負責本部門預算中的科技經費預決算及經費使用的監督管理；會同有關部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議，優化科技資源配置。

（十）制定本市科普工作規劃和政策；制定促進技術市場、科技中介組織發展的政策措施；負責技術市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作；負責科技信息、科技統計和科技期刊管理工作。

（十一）研究制定本市科技合作交流政策；負責科技外事工作；負責與港澳臺的科技合作與交流；會同有關部門組織技術出口和技術引進等工作。

（十二）負責本市科技人才資源的合理配置，會同有關部門擬訂科技人才隊伍建設規劃，提出政策建議。

（十三）承辦政府交辦的其他事項。