辦公室主任的崗位職責合集15篇

在日常生活和工作中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編爲大家收集的辦公室主任的崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任的崗位職責1

1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。

3、關心羣衆生活，與工會相互配合，搞好羣衆的生活福利和文體活動。

4、負責院長委託的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

六、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責3

　　1、目的：

明確GMP辦公室主任崗位職責、權限，確保管理職能並能有效貫徹執行。

　　2、範圍：

GMP辦公室主任

　　3、職責：

GMP辦公室主任

　　4、內容：

4.1GMP辦公室主任質量責任制

4.1.1帶領公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產品質量法》及國家對藥品質量的有關方針政策的貫徹執行。

4.1.2負責組織建立生產、質量管理的文件系統，並監督檢查文件系統的執行情況。

4.2GMP辦公室主任崗位職責

4.2.1負責對公司各部門貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、GMP及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。

4.2.2協助質保部經理的工作，制訂有關質量管理制度。

4.2.3負責組織建立生產質量管理的文件系統，並監督檢查文件系統的執行情況。

4.2.4按GMP的要求組織內部進行自查並監督改進措施的執行落實情況。

4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案，並對體檢不合格者提出調崗意見。

4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓，並監督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。

4.2.7按國家規定進行GMP年審和GMP認證申報。

4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產質量標準文件。

4.2.9隨時跟蹤、觀察國內外的GMP發展、動態，並以此作爲制訂公司GMP標準文件的依據。

辦公室主任的崗位職責4

（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，並負責相關會議記錄。

（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

（3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，並將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

（4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，並做好院辦網頁信息的發佈、更新。

（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。

（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。

（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

（9）負責學院大事記、年鑑的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的複印件的管理使用和保管工作。

（11）負責學院規章制度的彙編工作。

（12）負責全院檔案的管理工作。

（13）完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責5

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見;

5、制定並完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;

7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

8、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的`接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責6

1、協助館長制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等文件，組織和安排有關會議。

2、督促、落實工作計劃，及時向館長反映館內工作狀況，適時提出建議和整改措施。

3、負責全館員工的考勤、培訓及考覈工作。

4、負責接待參觀訪問，搞好館內外工作聯繫。

5、做好文件收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件，保管好印章及文書、檔案。

6、負責業務統計和填表上報等工作。

7、負責全館儀器設備和財產的清理、記帳、保管及文具用品的添置領發事宜，聯繫水、電、暖及傢俱設備的維修事宜。

8、負責全館各類統計報表彙總。

9、安排治安保衛工作，組織安全檢查，落實防火防盜措施。

10、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責7

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作;

2、安排全院性地各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄;

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議;

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱;

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，爲領導決策當好參謀助手，以便改進工作;

辦公室主任的崗位職責8

1、負責領導辦公室工作範圍內的一切工作並完成年度計劃。

2、負責擬訂、審覈公司的有關對外的一切文件。

3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

8、有關法律事務的接洽與辦理。

9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

10、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。

11、負責公司的接待工作。

辦公室主任的崗位職責9

一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和小區業主各類郵件的發放。、

三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考覈的兌現。

四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。

六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業務考覈，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室主任的崗位職責10

1、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

2、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作;

3、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作;

4、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範; 10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責11

1、協助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續，協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等，完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。

3、草擬學校有關文件、通告、報告，對外行文，並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4、負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考覈獎的核算工作。

6、按有關制度辦法，組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7、協助校長協調各部門的工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

8、負責安全保衛工作，組織實施,檢查落實安全防範措施，及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審覈工作。

10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責12

1.在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作(人事、總務、後勤、安全保衛等)。

2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

4. 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。?

7.負責領導醫院的行政考覈，每月1號將考覈情況彙總交給醫院覈算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

8.負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責13

辦公室主任工作職責

（一）職責概述

規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司後勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。

（二）主要工作內容

1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。

3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考覈工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考覈及員工人事測評工作。

4、後勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。

5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。

7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考覈本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。

祕書長職責

一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；

二、協調代表機構、實體機構開展工作。

三、提名副祕書長以及各辦事機構和實體機構的主要負責人交理事會或常務理事會決定。

四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用；

五、處理其它日常事務。

辦公室主任的崗位職責14

一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；

二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；

三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；

四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；

五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；

七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；

八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；

九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；

十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極爲全校同學服務；

十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室主任的崗位職責15

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導祕書彙總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣衆來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。