辦公室主任崗位職責精選15篇

在社會一步步向前發展的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

1、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵；

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責2

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責3

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任崗位職責4

1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考覈。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責5

辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力爲教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關數據統計。

三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，並做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。

六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，並上報下發。

9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯繫，及時發佈重大活動信息。

15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。

16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審覈公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審覈工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責8

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責9

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。

5、對所屬下級的紀律行爲、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責10

1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期審覈員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的`協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責11

一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發佈工作，做好印鑑保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責12

1、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊，聯絡人民羣衆來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

7、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責13

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關文件等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審覈教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考覈學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

4、負責酒店設施、設備的維修管理；

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室主任崗位職責15

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。