辦公室主任崗位職責(集合15篇)

在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考覈。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審覈。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期爲總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責2

1.組織實施農村精神文明的創建工作。

2.抓好九年制義務教育，繼續掃除農村剩餘文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

3.負責鄉、村公路的養護工作，協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

6.組織開展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責3

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度；

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

3、行政管理規章建制及工作流程的優化；

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，爲各部門解決具體問題；

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫；

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

辦公室主任崗位職責4

1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；

3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施；

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啓用、管理和廢止；

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責5

1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的.管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作

2、負責接待工作，爲公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審覈、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規範、準確、及時

4、負責安排公務用車

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

辦公室主任崗位職責6

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責7

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責8

1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，並安排相關工作的落實;

2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，並監督檢查預算的執行情況;

3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出;

4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度;

5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標;

6、負責項目團隊管理及培訓;

7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;

8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

9、處理項目的突發緊急事件;

10、負責對物業接管前後及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

12、協同集團及公司工作開展。

辦公室主任崗位職責9

一、辦公室工作內容

（一）公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

2、協同各部門辦理員工的招聘工作，爲各部門提供符合條件的員工；

3、協助公司領導和各部門做好員工的考覈、轉正、任免、調配等工作；

4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

5、負責員工工資的管理工作；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工相關個人檔案資料；

8、負責爲符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作。

10、負責爲員工辦理人事方面的手續和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，並嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任崗位職責10

一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯繫，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事後彙報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導彙報，爲領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導佈置的工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯繫和溝通，加強協作配合。

二、安排並參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

三、起草文書資料。負責起草或審覈本單位的通知、決定、工作計劃、工作彙報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

四、規範文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的製作及上報下發工作，保證文稿規範無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發佈工作，嚴守國家機密。

五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，並按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導並督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責範圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責11

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理；

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作；

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護；

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責12

1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

2、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。

3、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。

5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”爲中心的安全教育和法制教育。

6、負責酒店印鑑的管理和使用。

7、負責本部門人員的工作安排。

8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。

9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議；

10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責13

（1）負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

（2）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作；

（3）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（4）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（5）配合公司進行企業文化的建立；

（6）作好領導的參謀，及時爲公司領導提供信息和建設性意見；

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（8）負責公司對外聯繫、宣傳工作；

（9）負責本部門員工的評估與考覈；

（10）完成領導交辦的任務。

辦公室主任崗位職責14

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考覈等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係；

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

5.負責審覈工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

6.負責審覈工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

7.負責審覈員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考覈、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考覈、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

11.負責員工外出就診的審批，審覈醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查；

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量；

13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考覈及考覈方案的修訂完善；

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責15

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

4、負責酒店設施、設備的維修管理；

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

6、其他需辦公室溝通協調事宜。