辦公室主任的崗位職責(彙編15篇)

現如今，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任的崗位職責1

1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。

3、關心羣衆生活，與工會相互配合，搞好羣衆的生活福利和文體活動。

4、負責院長委託的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；

二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；

三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；

四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；

五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；

七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；

八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；

九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；

十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極爲全校同學服務；

十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室主任的崗位職責3

1、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

2、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作;

3、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作;

4、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範; 10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責4

本會議在各個工作上確立的制度規範如下：

一、財務報銷工作

1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規範化。

2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批後執行。

3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

之後再進行規範地報銷工作。

二、會務工作

1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

2、 提前做好會議準備工作，提前瞭解會議的時間、地點、與會人員。做好會場佈置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。

4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、 以分工合作的形式，將通知傳播範圍覆蓋整個需要通知的人羣。

2、 重點人員重點通知。

3、 可以採用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

4、 做好通知後反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，並且着重注意原有通知對象的聯繫方式的變更，通訊錄及時更新。

四、材料整理工作

1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

五、資產保存工作

1、對於學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。並派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對於資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，並做好後續的維修保管等工作。

2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地爲廣大學生服務。

通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

一、常務會議：

1、 工作形式要更加規範。

2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

3、 工作力求更加人性化。

二、與其他部門的合作活動

1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。

2、 學習其他部門的工作經驗，爲日後工作的更優化做鋪墊。

3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

三、部門建設

1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

3、 每個成員都應該爭當骨幹，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任的崗位職責5

1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

2、彙總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），並加以整理。

3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的範疇。

4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

6、負責學生會重要制度、文件的起草和審覈工作。

7、承辦學生會系統內的各種正式會議，並做會議記錄。

8、監督學生會內部各項工作。

9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

辦公室主任的崗位職責6

　　在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責範圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：

1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

2.負責組織起草、審覈學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，並及時上報決議的執行情況。

4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啓用。

6.協助校領導處理學校外事事務。

7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀彙總、及時上報，爲領導決策提供參考建議。

9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。

11.督促檢查和考覈學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

12.落實校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責7

（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，並負責相關會議記錄。

（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。

（3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，並將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。

（4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，並做好院辦網頁信息的發佈、更新。

（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。

（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。

（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

（9）負責學院大事記、年鑑的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。

（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的複印件的管理使用和保管工作。

（11）負責學院規章制度的彙編工作。

（12）負責全院檔案的管理工作。

（13）完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責8

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審覈)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考覈等工作。

6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，並處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

辦公室主任的崗位職責9

1、協助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續，協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等，完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。

3、草擬學校有關文件、通告、報告，對外行文，並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4、負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考覈獎的核算工作。

6、按有關制度辦法，組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的.管理工作。

7、協助校長協調各部門的工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

8、負責安全保衛工作，組織實施,檢查落實安全防範措施，及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審覈工作。

10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責10

　　1、目的：

明確GMP辦公室主任崗位職責、權限，確保管理職能並能有效貫徹執行。

　　2、範圍：

GMP辦公室主任

　　3、職責：

GMP辦公室主任

　　4、內容：

4.1GMP辦公室主任質量責任制

4.1.1帶領公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產品質量法》及國家對藥品質量的有關方針政策的貫徹執行。

4.1.2負責組織建立生產、質量管理的文件系統，並監督檢查文件系統的執行情況。

4.2GMP辦公室主任崗位職責

4.2.1負責對公司各部門貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、GMP及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。

4.2.2協助質保部經理的工作，制訂有關質量管理制度。

4.2.3負責組織建立生產質量管理的文件系統，並監督檢查文件系統的執行情況。

4.2.4按GMP的要求組織內部進行自查並監督改進措施的執行落實情況。

4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案，並對體檢不合格者提出調崗意見。

4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓，並監督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。

4.2.7按國家規定進行GMP年審和GMP認證申報。

4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產質量標準文件。

4.2.9隨時跟蹤、觀察國內外的GMP發展、動態，並以此作爲制訂公司GMP標準文件的依據。

辦公室主任的崗位職責11

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作;

2、安排全院性地各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄;

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議;

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱;

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，爲領導決策當好參謀助手，以便改進工作;

辦公室主任的崗位職責12

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導祕書彙總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣衆來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責13

1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。

2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。

7。負責領導醫院的行政考覈，每月1號將考覈情況彙總交給醫院覈算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責14

一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和小區業主各類郵件的發放。、

三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考覈的兌現。

四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。

六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業務考覈，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室主任的崗位職責15

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感

1、強化服務理念

2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

1、要善於調查研究，注重總結分析

2、要善於管好事務，發揮協調作用

3、要敢於抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質，充分發揮校學生會辦公室的綜合職能

1、要加強學習，努力提高自身能力

2、要內外兼修，提高自己品德素養

3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇於實踐探索，掌握工作方法

1、主次分明

2、方圓相濟

3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

1、參謀超前

2、服務到位

3、管理有方

4、協調有術