辦公室主任的崗位職責(集錦15篇)

在當今社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任的崗位職責1

學校辦公室主任崗位職責

一、主持學校辦公室全面工作；

二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；

三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議；

四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；

六、負責安排學校每週主要工作日程；

七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執行情況；

八、負責學校信息工作；

九、負責學校公文處理工作；

十、負責上級收文工作；

十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作；

十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作；

十三、負責對外聯絡和接待工作；

十四、負責學校領導公務用車管理工作；

十五、負責信訪工作；

十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；

十七、負責學校保密工作；

十八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

辦公室主任的崗位職責3

　　在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責範圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：

1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

2.負責組織起草、審覈學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，並及時上報決議的執行情況。

4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啓用。

6.協助校領導處理學校外事事務。

7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀彙總、及時上報，爲領導決策提供參考建議。

9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。

11.督促檢查和考覈學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

12.落實校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責4

1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。

2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，爲中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。

3.負責辦公室人員工作任務的下達，並檢查、督促落實情況。管理諸如文祕、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。

4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好**各項行政管理工作的安排，並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。

5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度；審覈各部門起草的部門制度、規定等。

6.審覈或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。

7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

8.負責中心重要會議的安排組織工作。

9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。

10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。

11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任的崗位職責5

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的管理及調度工作。

3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，並及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責6

1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

4、負責公司管理文件的管理和實施。

5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文祕服務。

6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

10、監控公司辦公經費的使用和費用審覈。

11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

12、負責公司食堂的管理，統籌安排後勤工作。

辦公室主任的崗位職責7

本會議在各個工作上確立的制度規範如下：

一、財務報銷工作

1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規範化。

2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批後執行。

3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

之後再進行規範地報銷工作。

二、會務工作

1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

2、 提前做好會議準備工作，提前瞭解會議的時間、地點、與會人員。做好會場佈置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。

4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、 以分工合作的形式，將通知傳播範圍覆蓋整個需要通知的人羣。

2、 重點人員重點通知。

3、 可以採用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

4、 做好通知後反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，並且着重注意原有通知對象的聯繫方式的變更，通訊錄及時更新。

四、材料整理工作

1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

五、資產保存工作

1、對於學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。並派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對於資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，並做好後續的維修保管等工作。

2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地爲廣大學生服務。

通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

一、常務會議：

1、 工作形式要更加規範。

2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

3、 工作力求更加人性化。

二、與其他部門的合作活動

1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。

2、 學習其他部門的工作經驗，爲日後工作的更優化做鋪墊。

3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

三、部門建設

1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

3、 每個成員都應該爭當骨幹，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任的崗位職責8

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導祕書彙總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣衆來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責9

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考覈工作；規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考覈。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的'建設工作。

6、收發各類文件、信函；做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度；將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業祕密。

12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責10

　　總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考覈工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

　　企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜誌、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，並實施。

　　行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理，並對會議決議的執行情況進行覈查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。

　　後勤管理

1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任的崗位職責11

1、協助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續，協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等，完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。

3、草擬學校有關文件、通告、報告，對外行文，並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4、負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考覈獎的核算工作。

6、按有關制度辦法，組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7、協助校長協調各部門的工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

8、負責安全保衛工作，組織實施,檢查落實安全防範措施，及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審覈工作。

10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責12

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考覈、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責13

1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。

3、關心羣衆生活，與工會相互配合，搞好羣衆的生活福利和文體活動。

4、負責院長委託的其他工作。

辦公室主任的崗位職責14

一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

六、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責15

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審覈)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考覈等工作。

6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，並處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。