辦公室主任崗位職責合集15篇

在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

1、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊，聯絡人民羣衆來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

7、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責2

一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責3

職責描述：

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

辦公室主任崗位職責4

1、全面負責公司的行政、人事工作；

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，並嚴格監督執行；

3、負責修訂、完善公司績效考覈制度，並有效推行；

4、負責組織、主持招聘工作；

5、合理控制公司採購、維修等費用支出；

6、負責駕駛員、車輛管理；

7、負責各部門的協調與關係維護；

8、統籌安排公司各類接待、會議；

9、完成公司佈置的臨時任務。

辦公室主任崗位職責5

1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大文件的起草；

3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作；

4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作；

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道；

7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考覈及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任崗位職責6

1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，爲院決策提供諮詢，當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

6、負責審覈以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

辦公室主任崗位職責7

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

4、負責酒店設施、設備的維修管理；

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室主任崗位職責8

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的`落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考覈、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提出處理意見，積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考覈、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責9

1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，並安排相關工作的落實;

2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，並監督檢查預算的執行情況;

3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出;

4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度;

5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標;

6、負責項目團隊管理及培訓;

7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;

8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

9、處理項目的突發緊急事件;

10、負責對物業接管前後及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

12、協同集團及公司工作開展。

辦公室主任崗位職責10

1.負責機關黨委日常事務工作，做好機關黨委文件材料的起草、發佈，及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設，及時瞭解和掌握離退休黨員的思想動態，積極做好服務保障工作。

3.負責指導並督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、幹部選拔、培訓、考覈等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理，辦理工會會員關係的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審覈公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審覈工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責12

1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。

4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考覈與管理。

辦公室主任崗位職責14

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考覈等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係；

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

5.負責審覈工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

6.負責審覈工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

7.負責審覈員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考覈、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考覈、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

11.負責員工外出就診的審批，審覈醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查；

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量；

13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考覈及考覈方案的修訂完善；

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責15

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。