辦公室主任崗位職責集錦15篇
在社會一步步向前發展的今天,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作
辦公室主任崗位職責2
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
辦公室主任崗位職責3
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責4
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑑、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良後果負責。
5、對所屬下級的紀律行爲、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責5
1、處理有關投訴,根據總經理的指示,回覆客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業文化的宣傳工作,並與酒店傳媒部門聯繫,及時發佈重大活動信息。
7、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題並督促整改。
8、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責6
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併爲各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責7
1、負責公司對外宣傳,對外聯繫和內外事接待工作;
2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批准後組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責8
一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責範圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。
三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。
四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。
五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,並做好督促、催辦工作。
六、協助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、製作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的業務培訓和考覈,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責10
一、負責醫院行政管理工作:
1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫師的執業變更註冊;
3、整理修訂醫院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時考覈轉正、離職談話、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責11
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考覈。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責12
1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
2、負責處理協調全院各科各項日常生活,並及時向分管院長彙報。
3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
4、負責城區內救護車的調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
辦公室主任崗位職責13
1、根據人力資源規劃要求,制定項目公司招聘計劃並組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關係管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理,定期審覈員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的`處理及相關政府部門的協調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責14
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、羣團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考覈、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯繫、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考覈、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考覈、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責15
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的採購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
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