辦公室主任崗位職責集合15篇

在現實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

1、體育部辦公室是體育部的辦事機構，在部主任和主管副主任的領導下協助管理行政綜合事務，負責接待校日常行政工作、處理後勤和安全事務等工作。

2、協助主任管理各項行政工作，做好與校內有關單位的溝通和協調工作，積極爭取校內外有關單位和部門對體育部的支持。

3、根據主任和主管領導的的安排，負責組織、協調校內外的各類大小會議和各項大型活動。協助做好行政管理改革工作，認真完成領導交辦的其他臨時任務。

4、負責後勤管理，做好教學、訓練、羣體、競賽、學科建設和教職工的後勤保障工作。負責重要設備的購置與管理、工人及臨時工的管理、場館的修建與管理、衛生及防火防盜安全管理等。

5、做好對內、對外的聯繫和接待工作，協助主管領導做好教職工的福利工作。

6、每天關注校園網上的相關信息，及時通報相關領導，負責起草和整理所屬工作的相關文件。負責安排辦公用品的領取與發放。

7、負責協助部領導做好教職工考勤、獎酬金及有關補助的製表、統計和發放工作，協助部領導做好年終分配的決算工作。

8、積極配合工會、對教職工生、死、病、退進行慰問，爲教職工排憂解難。

9、對所屬工作環境範圍的衛生、防火、防盜、安全等工作負責。

10，所屬工作對主管領導和體育部負責。

辦公室主任崗位職責2

1、全面負責公司的行政、人事工作；

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，並嚴格監督執行；

3、負責修訂、完善公司績效考覈制度，並有效推行；

4、負責組織、主持招聘工作；

5、合理控制公司採購、維修等費用支出；

6、負責駕駛員、車輛管理；

7、負責各部門的協調與關係維護；

8、統籌安排公司各類接待、會議；

9、完成公司佈置的臨時任務。

辦公室主任崗位職責3

1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點；

5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

6、負責集團車輛的管理及協調工作；

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

辦公室主任崗位職責4

1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

2.佈置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，並做好記錄。

4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

5.掌握黨、政印鑑的管理工作。

6.負責調入人員的政治及有關業務考覈工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

7.依據有關政策，做好教職工調資工作。

8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規範化。

10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、籤批、傳閱工作。

11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

12.接待來人、來訪、招待工作。

13.認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

1.負責機關黨委日常事務工作，做好機關黨委文件材料的起草、發佈，及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設，及時瞭解和掌握離退休黨員的思想動態，積極做好服務保障工作。

3.負責指導並督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、幹部選拔、培訓、考覈等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理，辦理工會會員關係的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考覈，確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種文件，籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫

辦公室主任崗位職責7

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考覈各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責8

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理；

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作；

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護；

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責9

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽覈，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責10

1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？

4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。？

7、負責領導醫院的'行政考覈，每月1號將考覈情況彙總交給醫院覈算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。？

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作;

2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入夥的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

3.與客戶保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客戶之意見及建議，並根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

4.負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批准後負責組織實施;

5.制止管轄範圍內任何有破壞性行爲及其它違規行爲;

6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考覈、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關係;

7.不時在非辦公時間巡視小區;

辦公室主任崗位職責12

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所在部門

辦公室

崗位定員

直接上級

董事長

工資等級

直接下級

行政助理、法律事務、前臺、司機

薪酬類型

所轄人員

崗位分析日期

20xx年12月

本職：

負責爲公司管理層提供決策支持，提供後勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

職責與工作任務：

職責一

職責表述：負責爲公司管理層提供支持，並負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

工作任務

負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

通報會議決議，並跟蹤會議決議的實施情況。

協助董事長的工作，提供決策支持。

職責二

職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標

工作任務

制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，並組織實施

職責三

職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

工作任務

負責公司形象設計和推廣實施。

負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

負責組織並協調公司的公關危機處理。

公司法律服務

職責四

職責表述：統籌管理公司後勤服務工作

工作任務

負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體佈置、綠化、清潔與保持工作

負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，並定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

負責辦理公司辦公用品的採購、發放和管理

負責對固定資產的採購與管理工作

負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

職責五

職責表述：部門內部管理工作

工作任務

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，並監控實施

負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

負責指導屬下員工制定階段工作計劃，並督促執行

負責控制部門預算，降低部門管理費用

職責七

職責表述：完成董事長交辦的其他任務

權力：

對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權

對出差事務的審覈權

合同的審覈權

印章使用的審覈權

對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

對各部門的安全隱患有限期整改權

權限內的財務審批權

有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考覈評價權

對所屬下級的工作有監督、檢查權

對所屬下級的工作爭議有裁決權

工作協作關係：

內部協調關係

公司各部門，董事長

外部協調關係

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教育水平

大學本科以上

專業

企業管理或相關專業

經驗

5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

知識

掌握相應的行政管理知識，瞭解公關宣傳的常用做法

技能技巧

熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

個人素質

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

考覈指標：

公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、後勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

費用控制情況、下屬行爲管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能

辦公室主任崗位職責13

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

3、負責酒店各部門績效考覈、工作計劃、考勤、工資調整等覈保工作;

4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

5、協助總經理做好重要接待，聯繫、協調並處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，並及時將執行落實情況彙總上報總經理;

7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，並將處理意見或結果報總經理;

8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發文做好法律審覈，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

10、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;

11、負責酒店員工活動、員工生活、後勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務;

12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作;

13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考覈評定，並在工作職責範圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責15

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。