美容院如何做好員工離職管理？

[導讀]美容師跳槽的原因也許只是想換個環境，但如果被競爭對手挖走，負面影響就可能很大。若管理不善，讓美容師掌握了客戶資源，其跳槽時，顧客很可能會被帶走，那損失可就大了。怎樣才能防止跳槽員工將顧客帶走呢?這是值得美容院認真思考的問題。

俗話說，鐵打的衙門，流水的兵。美容師跳槽是普遍現象，但很多時候，她們跳槽會導致顧客流失。美容師跳槽的原因也許只是想換個環境，但如果被競爭對手挖走，負面影響就可能很大。若管理不善，讓美容師掌握了客戶資源，其跳槽時，顧客很可能會被帶走，那損失可就大了。怎樣才能防止跳槽員工將顧客帶走呢?這是值得美容院認真思考的問題。
集權：管理顧客檔案
張紅美容院的顧客檔案一直由店長管理，後來店長被其他美容院挖走，讓她損失了大量的客戶資源。吃一塹，長一智，張紅從此開始重視客戶檔案管理。客戶檔案是美容院的生存之本，最好由信得過的人或者美容院親自掌握。管理顧客資源最有效的方法便是形成文檔。張紅在整理客戶檔案的過程中，將顧客的姓名、地址、聯繫方式，包括性格、喜好、肌膚特徵、護理記錄等，全部記錄下來，並按一定的規律進行分類。這樣一來，員工很難了解到顧客的聯繫方式和地址，即使員工在離開時挖客，也只能帶走爲數不多的幾位熟客，絕大多數顧客資源會被安全地保護下來。
分析：形成文檔的資料顯得更實際和直觀，也會使員工更直觀地感受到帶走文檔資料是侵犯商業機密的行爲，因此不敢輕易帶走並爭奪這些顧客。從美容院的角度來說，文檔能更明確地表明這是集體資源，打消部分美容師認爲顧客是自我資源的錯誤觀念。此外，美容院經營者全面掌握顧客檔案後，即便有顧客被跳槽的美容師帶走，也可以通過對顧客檔案的分析，重新贏得顧客。
親力親爲：和顧客混個臉熟
張紅剛開始經營美容院時，覺得管理很輕鬆，因爲很多廠家、經銷商會爲美容院提供一些管理軟件的支持，廠家也會派美導下店負責培訓、做促銷活動，店內的大小事務還有店長管理，於是，她做起了“甩手掌櫃”。可是沒過多久，她就經歷了美容師跳槽風波。店長跳槽到了另一家美容院，帶走了自己店的很多顧客。張紅卻什麼也做不了，因爲顧客不認她，很多事情她也不熟練。張紅這才悟到做美容院的親力親爲比較好。她體會到與顧客交流、培養顧客與美容院感情的重要性。從此，她每天準時到店，沒事就和顧客聊天，幫顧客制定最實惠的美容理財計劃，顧客生日時也會親自送出一份祝福……經過一年多的努力，很多顧客都成了她的好朋友，甚至會幫她維護美容院的生意，她不再擔心美容師跳槽會帶走顧客了。
分析：如果經營者能經常與顧客交流，並時常給顧客一些小折扣或贈品，讓顧客對自己產生好感，便能削弱美容師對顧客的影響。即便有顧客被跳槽的美容師帶走，經營者也能利用自己與顧客的情感，瞭解真實原因，最大限度地留住顧客。
防人：美容師不要太“熱情”
以前，張紅美容院裏的美容師和顧客打成一片，顧客來到美容院，美容師非常熱情地接待，姐長姐短的，嘴巴很甜，張紅覺得這樣做沒什麼不妥，誰知那次，“頭牌”美容師跳槽，帶走了很多顧客，她才發現自己的失誤：美容師與顧客接觸太頻繁，顧客會跟隨跳槽的美容師離開，主要原因就是美容師直接面對顧客，爲顧客解決問題，顧客由此對美容師產生了較強的信任心理和依賴感，認爲她們的專業水平很高。張紅思來想去，決定設置美容諮詢師崗位，並由專人擔任。讓美容師做好份內工作，這樣就可以避免她們和顧客太熟。
分析：美容諮詢師的職位很有必要，專門負責判斷顧客的肌膚類型，同時針對顧客的肌膚問題搭配產品並提出護理建議。在美容諮詢師制訂出護理計劃後，美容師按照計劃爲顧客進行護理。這樣一來，改變了美容師從頭到尾面對顧客的傳統流程，減少了美容師與顧客接觸的時間及話題，使雙方的關係處於不溫不火的狀態。顧客的信任對象從美容師轉移到了美容院，美容師跳槽就不再影響到顧客。
美容諮詢師的職位很有必要，專門負責判斷顧客的肌膚類型，同時針對顧客的肌膚問題搭配產品並提出護理建議。在美容諮詢師制訂出護理計劃後，美容師按照計劃爲顧客進行護理。這樣一來，改變了美容師從頭到尾面對顧客的.傳統流程，減少了美容師與顧客接觸的時間及話題，使雙方的關係處於不溫不火的狀態。顧客的信任對象從美容師轉移到了美容院，美容師跳槽就不再影響到顧客。
感化：善待跳槽的美容師
經歷美容師跳槽風波之後，張紅管理美容師的能力得到了鍛鍊，如今，再遇到美容師提出離職，張紅都會和她拉家常，詢問離職的真正原因，幫助她解決現實中的問題，目的就是爲了使其繼續留下來工作。平日裏，她也會真誠地和美容師們交流，就每個人的職業發展問題給出建議。如果有美容師一定要走，張紅也不強留，還會在其走時給予一定補助，讓美容師即便離開，也會想到美容院對自己的好，從而不願意或不好意思帶走顧客。
分析：離職管理是美容院防範員工帶走顧客資料的重要環節。如果美容院在員工離開時惡意刁難，必然使員工產生逆反心理，有的員工出於報復，會故意帶走顧客資源。張紅的做法非常聰明，動之以情，曉之以利，讓美容師產生愧疚感，自然不會做出傷害美容院利益的事。