經典的辦公室主任崗位職責合集15篇

現如今，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編爲大家整理的經典的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

經典的辦公室主任崗位職責1

職責描述：

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的.其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

經典的辦公室主任崗位職責2

崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

直接下級:文祕部、物資採購部

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審覈工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，爲公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的'擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計覈算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等

13、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考覈評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任：

1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責

經典的辦公室主任崗位職責3

職責描述：

負責養老機構籌建工作，包括項目定位和產品方案優化、項目建設籌開、物資採購、運營團隊工作職責與職位要求組建、市場營銷推廣等；

負責養老機構運營管理工作，包括市場開發，保證牀位入住進度和入住率、團隊建設，負責團隊工作成果實現，不斷提高團隊整體素質和專業能力，爭取形成對外輸出能力；

負責運營體系建設，形成並執行一整套管理、服務制度體系，爲客戶提供高品質的康養服務體驗；

負責經營對外關係，與民政局、衛計委、街道辦、醫療機構等保持良好的渠道關係；

完成公司每年度下達的經營業績目標。

職位要求：

大專以上學歷，具有醫學、護理、社會學或管理學等專業背景，具有醫師中級以上職稱優先考慮；

具備五年以上養老院、福利院、護理院等老年護理機構全面管理的.工作經歷，對養老行業有一定的系統化認識，熟悉國內外養老院或護理院的管理模式、服務流程、質量控制等，熟悉養老行業法律法規；

具有養老院先期的組建經歷、經驗，至少熟悉整套辦理流程；

工作細緻認真，具備良好的溝通協調能力、綜合管控能力，應變能力強；

熱愛並願意從事養老行業，對養老市場發展具有敏銳的市場反應能力，較強的市場策劃及運作能力，具有良好的事業心和開拓創新意識，能承受較大的工作壓力。

經典的辦公室主任崗位職責4

1.在直接上司領導下，協調各部門工作，協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。

2.按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。

3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議，檢查各部門貫徹落實會議精神情況，將有關信息反饋直接上司。

4.收集、整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統計工作，爲總經理的決策提供諮詢，當好參謀。

5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作，負責酒店印章保管和使用工作。

6.負責對管理對象的工作安排及工作監督，考覈本部門員工工作績效。

7.組織召開部門每週、月例會。

8.對酒店車輛進行管理，對酒店物業進行管理。

9.處理直接上司交辦的'信函，審批未簽發的重要文稿，發現重要情況及時報告直接上司。

10.負責接待和安排拜訪總經理的客人，接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作，協調酒店與地方政府、社區的關係。

11.負責辦理酒店經營資格證書，以及證書年檢、更換。

12.嚴格執行保密制度。

13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作，提供完善的後勤保障。

14.做好責任區消除、衛生、安全管理。

15.完成直接上司完辦的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責5

1.公司銀行的收支，現金的存取，與銀行有關的各項工作，財務章和密碼器的管理

2.公司每個銀行網上付款業務及溝通，單據的收集

3.公司出納銀行及現金憑證的製作

4.每月將公司的'上月銀行對賬單收齊，並將銀行對賬單與銀行帳勾兌

5.公司報銷費用的整理

經典的辦公室主任崗位職責6

1.協助公司制定組織機構框架和管理原則，組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2.制定公司級的經營計劃，組織和監督各部門制定工作計劃，監控公司經營計劃的'實施;

3.負責公司運營管理和分子公司管理，完善公司運營管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運營效率;

4.組織召開公司年度、季度與月度工作總結與計劃會議、專項計劃會議，跟蹤決議執行情況;

5、負責公司各類會議、公務接待、大型活動的策劃和組織等工作;維護公司與協會、政府相關部門的外聯關係;

6.負責起草公司級重要文件、審覈內外部發文文稿及各類宣傳材料;

7.參與組織各類項目的申報，編寫、審定項目資料;

8.負責公司法務工作，參與重大合同的談判。

9.領導安排的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責7

一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。

二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學院名義發佈有關工作的通知和決議。

三、協助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準備工作和組織工作，並且督促、檢查會議決議的執行情況。

四、審覈以學院黨委名義發佈的.各類文件；負責學院黨委文件的審覈工作。

五、負責公文處理工作，及時閱批上級文件。

六、根據領導指示，負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。

七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。

八、負責組織綜合性統計工作。

九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

十、 負責調研、信息、參謀工作，及時反映基層情況，蒐集外部信息，提出參考意見，爲領導決策提供支持；

十一、積極開展法制工作，爲學院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學院的各項規章制度；參與學院重大項目，大宗合同的談判。

十二、協調學院穩定工作；負責做好學院保密安全工作。

十三、負責學院綜合檔案工作；負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理；負責學院的報刊徵訂工作；負責全院辦公電話的管理；負責學院印鑑的使用與管理。

十四、做好領導交辦的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責8

1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

2.負責審覈以院名義簽發的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

經典的辦公室主任崗位職責9

辦公室主任崗位職責、權益及工作標準

崗位名稱：辦公室主任

直屬上級崗位：礦長

職責：

1．堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則，抓好辦公室各項工作的落實。

2．負責制定和完善單位各項管理制度，並抓好制度的落實。

3．負責組織、安排礦黨政各種會議、學習和重要活動。

4．對外來公文提出擬辦意見，對重要的文字材料審閱把關。

5．組織安排來賓接待工作。

6．負責對辦公用品採購、發放進行審覈及車輛維修、差旅費用等報銷審批。

7．每月定期組織員工進行政治、業務學習。

8．負責辦公室工作的管理和考覈。

9．當好領導的參謀、助手，做好上情下達，下情上轉，圍繞礦黨、政中心工作按時進行調查研究，爲領導決策提供信息和依據。

10．協助礦領導搞好與質量體系有關的文件的制定和資料的控制工作。

11．嚴格遵守保密制度。

12．完成領導交辦的其他工作。

權益：

1．經濟利益權。按礦科級幹部工資待遇規定標準執行。

2．組織指揮權。對本單位的行政工作有組織指揮權。

3．執行權。有權執行上級組織的指示精神、企業各項規章制度以及本單位的管理規定、制度、辦法等。

4．建議權。有權根據上級制定的規章制度和指示精神，建議提出本單位的管理制度和實施細則。

5．參與決定權。在本單位的管理制度措施的'制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上，有參與決定權。

6．個人影響力。專長影響力，懂業務、會管理，對工作具有精益求精的追求精神。執行影響力，敢抓敢管、說到做到，具有高度的工作責任心和事業心。人格影響力，公平公正、坦誠相見，品德高尚，作風正派；以身作則，具有奉獻和犧牲精神，讓員工口服心服。

經典的辦公室主任崗位職責10

1.全面掌握公司的運營狀況，爲公司領導的經營決策提供信息和建議;

2.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關係;

4.負責公司對外公共關係和重大事件的協調管理;

5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

6.草擬、審覈公司對外行文、函件及報告;

7.政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

8.負責公司非經營性固定資產的管理;

9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的後勤保障工作

10.控制公司行政用品的`開支，合理使用辦公經費;

11.完成上級交辦的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責11

一、負責醫院行政管理工作：

1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

2、負責醫師的執業變更註冊；

3、整理修訂醫院的各項管理制度；

4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

二、負責人力資源各項工作：

1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

3、根據員工入職情況，適時考覈轉正、離職談話、調任手續；

4、制定人事月報表、人員情況分析；

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程序。

經典的.辦公室主任崗位職責12

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的.環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審覈。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考覈、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

經典的辦公室主任崗位職責13

一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度。

二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇於進取,勇於承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟覈算工作。全權向公司經理負責。

四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在採購物資和用品時採用網上採購或網上詢價辦法。

五、負責公司內部各部門之間的'溝通、協調等工作。

六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。

八、善於發現人才、使用人才、推薦人才，爲公司的發展儲備人才。

九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

十、做好日常管理要事筆記，根據實際工作的需要向公司經理彙報工作內容。

十一、該守則凡與先前公佈的守則有相牴觸或矛盾的條款按本守則條款執行，與先前公佈的守則沒有相牴觸或矛盾的條款仍然有效。

經典的辦公室主任崗位職責14

1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協助主任溝通情景，協調關係，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。

2、做好本中心印鑑文祕外勤通訊聯絡人民羣衆來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。

6、負責本中心行政文件的.收發登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。

經典的辦公室主任崗位職責15

在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責範圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：

1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

2.負責組織起草、審覈學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

3.負責組織人員督察、督辦學校會議的`決議，並及時上報決議的執行情況。

4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啓用。

6.協助校領導處理學校外事事務。

7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀彙總、及時上報，爲領導決策提供參考建議。

9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。

11.督促檢查和考覈學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

12.落實校領導交辦的其他工作。