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辦公室主任崗位職責 15篇

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現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行爲和違章事故的發生。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編爲大家收集的辦公室主任崗位職責 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責 15篇

辦公室主任崗位職責 1

1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協助總經理處理日常事務。

4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

6、負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議。

7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發。

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責審覈人力資源管理有關方案,及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審覈。

16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的審覈工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考覈

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協調。

29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 2

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數

3

工作關係

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

審覈者簽字

任職者簽字

最後修訂日期

崗位概述

爲保證公司行政工作有序進行,根據公司管理制度,組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程,經審批後監督執行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及發佈。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、信息管理

組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、後勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的管理工作。

組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業及職稱

行政管理等相關專業

培訓經歷

工作經驗

3年以上行政管理崗位工作經驗

專業知識

與能力

1、熟悉具備企業管理知識;

2、熟悉文祕工作知識;

3、有一定的領導能力;

4、有一定的溝通協調組織能力;

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特徵

工作時間特徵

班制形式:■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設備

工作場所

辦公室/車間/室外

環境狀況

(舒適度)舒適/一般/不舒適

節假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業病危險。

備註

辦公室主任崗位職責 3

1、樹立全心全意爲教職工服務的思想,做好服務育人工作。

2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協調工作。參與系務會議,及時向領導彙報請況或向下傳達領導的要求。

3、全面負責系日常行政工作,協調各部門之間的關係,佈置、檢查系辦各崗位人員的工作。

4、負責檢查、督促系安全、紀律、後勤和保障工作。

5、負責全系人員的業務考覈、考勤和獎懲的組織工作。

6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審覈工作。

8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃,並做好宣傳及招生工作的組織實施。

9、負責成人及各類培訓班的日常管理,制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。

10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。

辦公室主任崗位職責 4

一、負責離退休職工的全面管理工作。

二、負責聯繫落實離退休職工的政治、生活待遇。

三、負責關心離退休職工生活,經常調查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,並按規定按時發放離退休幹部特需費。

五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

六、負責離休幹部一年一次外出參觀學習的組織工作。

七、協助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問,處理其生老病死等有關事宜。

八、組織離退休幹部出席有關會議和參加各種有益於身心健康的活動,每週用二個單元時間到光華校區上班瞭解情況。

九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。

十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 5

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的'起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 6

一、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發佈工作,做好印鑑保管工作,領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責 7

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,爲院決策提供諮詢,當好參謀助手

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

6、負責審覈以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

辦公室主任崗位職責 8

1、負責公司對外宣傳,對外聯繫和內外事接待工作;

2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批准後組織實施;

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

4、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵;

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責 9

1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,並上報下發。

9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回覆客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業文化的宣傳工作,並與酒店傳媒部門聯繫,及時發佈重大活動信息。

15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題並督促整改。

16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責 10

1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考覈,確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯繫、維護外部公共關係,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種文件,籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料,政府彙報材料撰寫

辦公室主任崗位職責 11

1、根據人力資源規劃要求,制定項目公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理,定期審覈員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責 12

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

辦公室主任崗位職責 13

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,爲各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考覈、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關個人檔案資料;

8、負責爲符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。

10、負責爲員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任崗位職責 14

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考覈計劃,對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責 15

1.負責機關黨委日常事務工作,做好機關黨委文件材料的起草、發佈,及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設,及時瞭解和掌握離退休黨員的思想動態,積極做好服務保障工作。

3.負責指導並督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、幹部選拔、培訓、考覈等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理,辦理工會會員關係的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。