淺談成長型企業的財務績效管理之道
首先,每個年度開始之前,每個企業都會做一個預算的管理,我們經常會強調預算是跟企業的戰略緊密銜接的活動,預算的目標就是基於企業的戰略去制定的,企業會在預算年度開始之前,根據未來的發展方向,發展的思路去制定一年或者是三到五年經營目標,基於這個目標,我們要做層層的分解,制定一個目標,每一個業務的分支機構,每一個業務部門會根據公司總體目標做各自的業務計劃。這個計劃把它變成一個貨幣化的轉換,形成了我們財務上的預算。企業在各個業務部門他的業務活動,要麼是給企業帶來收益,要麼是支付一定的`費用和成本,所以這些所有的業務計劃最終都會反應到企業經營的收入或者是成本費用方面,形成整個公司的預算結果。這個預算的結果可能會跟我們的目標有一定的差異,所以預算制定過程當中會有一個多次反覆的循環,最終在目標和實際預算預測方面達成一個平衡。
這個預算確定之後,怎麼樣保證預算做好了,把未來今年要做的計劃都已經做好了,怎麼保證在未來一年執行過程當中,每一個部門,每一個員工都是按照我們這個企業預算的計劃來開展工作的,有沒有做一些並不重要,但是耗費了很多資源的事情,這就是由我們控制環節來實現的。在我們整個企業績效管理的環節裏面,會有一個控制,管控的環節,它實際上就是在我的控制,每一分錢花出去之前,按照預算對這個事情進行評估,這個事情跟我們今年的工作計劃,戰略目標是不是吻合,是不是符合我們在公司的制度和風險控制方面的要求。通過這種方式對企業在運營過程當中嚴格保障各個部門按照企業的計劃和預算來開展自己的工作。
定期每一個會計期間結束之後,還會做一些分析的工作,把預算計劃執行情況和實際執行情況偏差做一個分析,找到產生差異的原因,從而對我們的計劃進行調整,以保證我們在這個年度結束的時候,能夠達成年初制定的目標。
最終,到年底,所有的目標完成情況會跟企業相關的不管是管理者也好,還是基層的員工也好,會有一個績效考覈的掛鉤,來保證通過努力完成工作的人員得到獎勵,沒有很好的達成公司的工作計劃的人員,要受到相應的,收入上受到一定的影響。所以,這樣就完成了整個從目標到最終執行的循環。在這個循環過程當中,也是所有的企業都去實際操作的循環,但是它最大的難度在哪兒?最核心的部分是信息的共享,這是企業管理裏面最大的難點。目標制定、計劃和預算、執行的過程、執行的結果以及考覈,涉及許多的部門,所有的信息要及時在企業內部共享起來,對於管理者來講,才能透明的看到企業的運營狀態。
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