“HR哥”答卡卡問：每天一點新（8）

“HR哥”答卡卡問：每天一點新(8)

如何設計《求職申請表》

學員提問：

請問HR哥，以您看來，一張好的《員工信息登記表》設計哪些項目是必填的，其用意什麼，有哪些注意事項?

HR哥答疑：

今天跟大家分享的這個問題，看似很細微，實際上大有學問。請各位認真對待。

你所說的《員工信息登記表》，有的公司稱爲《面試申請表》或《求職申請表》，其用途是求職者前來公司面試時，公司要求求職者手寫的一份關於個人基本資料、教育培訓、工作經歷等相關信息的求職申請表。別看一張小小的《求職申請表》，如果用心設計就可以起到很多作用。就我個人的認識及經驗談幾點，供你設計時參考。

第一：人事管理的數據來源

公司定期不定期要對人力資源狀況進行分析與盤點，主要包括對員工的工齡、年齡、性別、省籍、學歷、來源渠道、外語水平、技能資格等進行統計與分析。這些數據都需要從信息登記表中來獲取。這一塊的內容設計要考慮到公司的.需要，要求所填項目要清楚明瞭。比如，有些公司的《求職申請表》中要求者填寫“年齡”一項，關於年齡，不同的求職者理解不同，比如有的求職者擔心年齡小了，就填虛歲，年齡大的也會選擇有利於自己的方式來填，這樣導致人事統計年齡有誤差。所以不如寫出生年月日或直接取身份證中的出生年月日，這樣計算的口徑相一致。

第二：招聘流程管控需要

招聘流程中人力資源部與用人單位都需要明確好各自的面試內容及責任。大多數用人單位面試官並不清楚該面試什麼內容，如果表中都註明清楚了，可以一項一項進行確認，相當於進行結構化面試，這樣可以提升招聘的效率。求職者面試成功進入企業之後，常常有不合格的情形發生，這時候高層常常追問當初是誰面試的，於是人事與用人單位你推我，我推你，最後問題還是發生。如果明確人事與用人單位的招聘責任，相信大家就會將自己需要確認的內容儘量的把好關。

第三：面試篩選求職者依據之一。

懂筆跡心理學的人知道，面試者寫字的大小、輕重、行距、傾度等都可以反映出求職者的性格及心理特徵。面試者填寫資料的整潔、正確度、完整情況也可以看出求職的個性特徵。手寫的求職資料表內容，與所提供的簡歷信息是否一致，有無矛盾之處，也可以成爲我們評價求職者誠信與否的一個依據。

第四：聯絡確認的依據之一。

大多數員工並非本地員工，員工出現緊急狀況能及時聯絡通知到對方家屬是非常重要的。員工的家庭住址及現住地址還有緊急聯絡人及電話都是十分必要的。我們曾經面臨一位員工出現意外，無法及時聯絡到其家人，導致家屬責難的情況發生。另外，我們需要聯絡確認的就是此員工的經歷真實性，在表中我們要求員工填寫上一家單位的電話，負責人、經歷、薪資、離職原因等是我們背景調查的聯絡確認渠道。

第五：勞動管理的重要法律依據。

首先員工親筆所寫的內容及簽名是法律上承認的重要證據。所填內容如不屬實可能存在欺詐。信息表中最好有這句話：“知曉個人信息登記表記載事實爲公司決定錄用的唯一依據，保證所提供信息不存在會造成公司誤解的任何遺漏，也不存在任何程度的虛假陳述，否則將視爲欺詐，公司有權隨時解除合同”。員工提供的身份證複印件，要求員工在複印件上面親筆簽名確認，以證明爲他本人，如有虛假或借用他人的身份證也屬於欺詐行爲。

綜上

一張好的《求職申請表》最少要做到簡潔、實用、合法。有些企業的HR在設計《求職申請表》時，不但讓企業面臨勞資風險，而且讓求職者感到反感，也許，大家的出發點是好的，但是如果你不專業，就可能弄巧成拙，適得其反。

謝謝!希望對你有幫助。

備註：

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