HR吐槽記(三)「卡妹的文字」
成長是從溝通開始的
由於規劃以及工程進度問題,公司後期項目一直往後推遲,但我們卻提前開始了組織架構調整工作,雖然成了一次不了了之的工作,我也學到了一些東西。我不清楚別的公司是怎麼做架構調整的,當時領導是希望我收集各部門的架構圖,然後做出整個公司的組織架構圖。接到任務的我挺開心的,以至於後來冒冒然去擴大了自己的工作內容。Y部門是最先提交的,這是一個專業部門,我完全不懂他們的業務及專業,所以也無法理解他們爲啥如此繪圖,以前風十三說過:HR若要建議或操作組織架構的調整,你必須對公司戰略和核心業務很熟悉。如你必須要明確公司是財務主導、戰略主導還是運營主導,要明確集權和分權的關係和把握恰當的度,太集權可能不夠民主,而太分權又可能不夠穩健,也要明確組織架構的橫向跨度和縱向層級,並掌握好恰當的度。
我不想只是簡單的畫圖,於是很誠心的請教Y部門經理。他先給我解釋了他們部門的職責與內容,拿出了近期的經營數據及客流量,分析人員數量與客流量的關係(好吧,我當時只聽懂了這幾個數據,現在我明白遠遠沒那麼簡單),從而確定了他們部門在公司整體規模擴大後需要的基層人員數量,並根據現有縱向層級管理稍做調整,從而描繪出Y部門的架構圖,門外漢的`我也很疑惑提出了一些問題,也不小心提醒了部門經理,某工作流程的崗位人數多了幾名。小有成就感的我繼續去騷擾其它忙碌的部門經理。當然也有很不好說話的,我只好去請教副總了。
這次的溝通也爲我後來做崗位職責做了鋪墊,那也是我組織架構調整工作不了了之後的另一項大動作,同樣以塵封電腦爲結局,因爲當時公司風雲變化,經歷了“十六條意見”事件後就開始幾個月的人事大調整,這是後話,暫且不提。
回到組織架構的繪製。由於以前做體系管理,已經養成從整體去看問題的思維,所以彙總後畫出整圖,我就發現了很多問題,例如職位與職責的不相稱,人員數量超出預期等等,之前一邊做這個時候,我也會不定時與副總溝通,關於公司未來的規劃及業務發展方向。副總肯定了我的想法,當然也會指出我的一些錯誤。正是他的肯定與鼓勵,我對自己的走這條路是越來越肯定,越做越開心。後來無論是晉升還是調到其他子公司,上司對我的一個評價就是:對工作積極熱情。
當時在的子公司是集團新成立的,用集團總經理的話來說,這個公司算在行業內有名了,當然是不好的名聲,成立不到一年,已經換了兩個老總了,管理層也是不停在換。我進入HE集團不到半年就經歷了第三次管理層更換,而我被調職了!
做一項工作,可以不懂,但一定要問,要虛心學習,因爲學到的東西是屬於你自己的。HR的溝通能力很重要,多去跟各部門談話聊天,以後對於你的工作纔有合作的基礎,也能容易貫徹到底。
作爲管理者,要肯定下屬的積極性,他的成長才是你的能力,他跳得高你才能走得更遠。
是一個很好的平臺,資料也好,別人的經驗也好,運用到實際工作中,哪怕是一點點都是收穫!
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