績效考覈的方法及誤區
績效考覈是績效管理過程中的一種手段。下面,小編爲大家分享績效考覈的方法及誤區,希望對大家有所幫助!
績效考覈的方法
1、圖尺度考覈法(Graphic Rating Scale,GRS):是最簡單和運用最普遍的績效考覈技術之一,一般採用圖尺度表填寫打分的形式進行。
2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一種較爲常用的排序考覈法。其原理是:在羣體中挑選出最好的或者最差的績效表現者,較之於對其績效進行絕對考覈要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然後挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進行,直到將所有的被考覈人員排列完全爲止,從而以優劣排序作爲績效考覈的結果。交替排序在操作時也可以使用績效排序表。
3、配對比較法(Paired Comparison Method,PCM):是一種更爲細緻的通過排序來考覈績效水平的方法,它的特點是每一個考覈要素都要進行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個考覈要素下,每一個人都和其他所有人進行了比較,所有被考覈者在每一個要素下都獲得了充分的排序。
4、強制分佈法(Forced Distribution Method,FDM):是在考覈進行之前就設定好績效水平的分佈比例,然後將員工的考覈結果安排到分佈結構裏去。
5、關鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):是一種通過員工的關鍵行爲和行爲結果來對其績效水平進行績效考覈的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現出來的非常優秀的行爲事件或者非常糟糕的行爲事件記錄下來,然後在考覈時點上(每季度,或者每半年)與該員工進行一次面談,根據記錄共同討論來對其績效水平做出考覈。
6、行爲錨定等級考覈法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基於對被考覈者的工作行爲進行觀察、考覈,從而評定績效水平的方法。
7、目標管理法(Management by Objectives,MBO):目標管理法是現代更多采用的方法,管理者通常很強調利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結果指標。在目標管理法下,每個員工都確定有若干具體的指標,這些指標是其工作成功開展的關鍵目標,它們的完成情況可以作爲評價員工的依據。
8、敘述法:在進行考覈時,以文字敘述的方式說明事實,包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什麼。
9、360°考覈法:又稱交叉考覈(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評定下屬績效的舊方法,轉變爲全方位360°交叉形式的績效考覈。在考覈時,通過同事評價、上級評價、下級評價、客戶評價以及個人評價來評定績效水平的方法。交叉考覈,不僅是績效評定的依據,更能從中發現問題並進行改革提升。找出問題原因所在,並着手擬定改善工作計劃。
10、科萊斯平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC):圍繞企業的戰略目標,利用BSC可以從財務、顧客、內部過程、學習與創新這四個方面對企業進行全面的測評。在使用時對每一個方面建立相應的目標以及衡量該目標是否實現的指標。
績效考覈的誤區
1、相信“績效考覈,一考就靈”。
績效考覈只是衆多管理工具中的一種或管理工作的一部分,只有系統地做好經營和管理的梳理工作(戰略、模式、組織、人員匹配、制度、流程等),才能讓績效考覈的作用發揮出來。
2、用考覈代替管理。
績效考覈管理的重點不在考覈,而是利用考覈進行管理。使用這個工具的管理者可以和員工明確其任務和目標,及時發現員工實現目標過程中的偏失,以便及時對員工給予必要的支持、幫助和管理。
3、設計過分複雜的考覈體系。
過於複雜的考覈指標和考覈體系,會讓管理者和被管理者都爲了得綜合高分而失去了工作重點。
4、績效考覈體系要麼不專業,要麼追求形式主義。
不專業體現在指標和目標設計的不合理上,例如,指標和目標經常被隨意改變;指標分配不當,一個人無法對他自己的目標負責等。與之相反的一個錯誤是追求形式主義,不把時間花在實質目標和指標的討論上,而是做很多似是而非的表格、權重計算等。
5、激勵個人主義。
本質上績效考覈體系是一個激勵機制,即把一個人的部分所得和他的業績掛上鉤。由於績效要細分到個人,很多公司績效體系的根本是激勵個人業績,而不是激勵一個人關心他的團隊和整個公司。這樣的激勵可能導致錯誤的導向。
6、重短期,不重長期。
績效管理的另一個誤區是隻重短期,不重長期。若沒有正確的引導,員工可能會爲了短期利益而犧牲公司的.長期利益,一個辦法就是設計相應的晉升體系,把員工的長遠利益和公司的長遠利益結合起來。
7、只考業務,不考支持。
大部分企業的績效考覈只針對業務人員,不考覈支持人員(如技術、財務、人事、服務等)。但是,企業的績效考覈應該是全面的。
8、對考覈的可能結果不做測算。
這樣制定出的績效考覈方案會導致一些人的業績提成由於一些偶然因素變得非常多,一方面企業會受不了,另一方面其他員工會覺得不公平,讓激勵變成了對少數人的激勵。
9、平均主義與老好人思想。
績效考覈的一個目的就是把員工工作做的好壞通過指標客觀、量化和直觀地表達出來,並根據員工貢獻的大小給予事先約定好的激勵。激勵的本質是讓做的好的人得到很多,讓做的不好的人得不到或得不到很多。但很多績效體系設計上存在平均主義思想,加上管理者執行中對一些定性指標打分有老好人思想,最終結果是績效管理變成了走過場。
10、考覈頻率太高或太低。
考覈頻率過高,無法及時發現考覈對象的問題並進行指導。考覈頻率過低,考覈對象的工作無法和其工作成果對上,這兩種情況的考覈都沒有意義。通常業務人員的考覈頻率應該比較高(月考覈或季度考覈),支持人員的考覈頻率應該較低(季度考覈或半年考覈)。
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