在職場上說“不”的藝術
關於和領導說“不”也是一門學問。有時是由於時間和精力的原因,有時是由於對自己能力的認識,我們很想拒絕領導交辦的工作,但礙於領導的面子和權威,我們不敢將“不”說出口。但不說的結果是非但工作做不好,還會給自己帶來很多困惑,也會影響到公司的正常工作進展。所以,適時、巧妙地向領導說“不”確實很重要。其實,說“不”時只要掌握下面這幾個大的原則,一般來說,結果還是不會很糟糕的。
一、先肯定再說“不”。不管是安排工作還是討論工作方案,職場中先肯定、後否定的策略很重要。不管是下級對上級,還是上級對下級,都同樣重要。這裏有一個尊重的問題,會避免接受者的.反感。在領導提出某項工作方案或人事安排時,先肯定領導的策略、方案的正確性,再提出自己的想法。然後再一次在肯定領導的基礎上說出自己的“不”,這種拒絕的方式通常容易得到領導的接受。反之,領導對下級有別的安排或不滿時,也要先肯定下級做得好的地方,畢竟沒有功勞還有苦勞,不能一杆子把人打死。然後再提出下屬工作中的不足和欠缺,或是希望改進、或是工作另有安排,這樣下屬也比較好接受。一下子全盤否定了下屬容易激化矛盾,下屬的不滿也是要找到釋放途徑的,這樣容易導致下屬做出過激的行爲來。
二、不要當着同事的面說“不”。除了討論工作方案時,在領導對員工的工作安排上,一定不要當着同事的面對領導說“不”,這樣的當面拒絕會讓領導覺得你是不把他放在眼裏,故意挑釁、讓他顏面掃地。同時當面拒絕也暴露了自己的狂妄自大,容易讓公司同事覺得你這個人很多事、不好合作,以後會故意疏遠你。最關鍵的是,這種當着衆人面的拒絕更易引起領導的逆反心理,使領導不接受或不能心平氣和地聽完你的方案或建議,對你甩下一句“愛幹不幹,幹不了走人”,直接把問題搞僵。
三、站在領導的角度學會換位思考。如果你對領導的安排原因不是很確定,對自己說“不”的後果也不是很確定,那不妨先別急,換位站在領導的角度想一想:他爲什麼要這麼安排?或許讓你做比別人更多的活兒是在考驗你?再想想:假如我是領導,員工在這件事上以什麼樣的話或者方式拒絕我我會覺得比較容易接愛呢?這樣換位思考後,比較容易選出合適的語言或方式向領導說“不”,讓這種拒絕變得有效而無害。
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