人事主管崗位職責及工作流程

　　一、 人事崗位職責：

1、根據工作需要進行員工的招聘。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考覈。

3、正確覈算上月員工工資，每月5號上報並跟蹤經理批示（遇節假日向後順延）。

4、落實月度各部報表，及時向領導報送並動態，管理實現完成目標。

5、新員工崗位目標要求，動態，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態問題，並向上級領導彙報。

6、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

7、員工社會保險金的辦理。

8、員工離職手續的辦理

二、工作流程：

1、根據工作需要進行員工的招聘

① 公司各部門根據工作需要列出需招聘人員職位，填寫《人員需求表》，報經理批准，招聘職位發佈到人才招聘網進行招聘。

②定期查看人才網，登記符合公司招聘要求的'人員資料，並約定具體面試時間。

③對應聘人員進行初步篩選，初步合格人員安排人員安排給總經理面試。 ④通過面試人員安排其入職，並建立新進職員檔案，進入試用期。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考覈。

①新員工入職建檔需提供身份證複印件、一寸彩色照片、資格證書複印件、畢業證複印件等。

② 新員工入職培訓，綜合部先對其進行公司理念、公司制度及工作作風進行培訓。第一週由其所在部門進行理論培訓；第二週由其所在部門進行業務培訓，並進行考覈，實行淘汰制；第三、四周是工作實習期，不能勝任工作者，還要被淘汰，合格者要定崗，重要崗位還要追加一個月的實習期。實習期結束，總結考評，不合格淘汰，合格者轉正。

3、正確覈算上月員工工資，每月5號上報並跟蹤經理批示（遇節假日向後順延）。

① 每月初1號收集各部門的上月出勤表，與出勤抽查記錄比對確認無誤。 ② 依員工上月出勤表，結合上月各部門月度與週考核獎罰記錄進行工資覈算。

③ 工資覈算完成先進行自查，無誤後報總經理籤批，並轉送財務部發放。 ④ 工資覈算如遇節假日，則時間向後順延。

4、落實月度各部報表，及時向領導報送並動態管理，實現完成目標。 ① 依月度考覈辦法所規定每月1號前收集各部門下月工作計劃報表，需各部負責人進行初步審覈並簽字。經主管副總審覈簽字後，報總經理批示。 ② 如未按時提交月工作計劃則按月考覈辦法規定進行相應處罰，如有遲交同樣依辦法進行相應處罰。登記在

③ 經總經理批示後，及時發給各部，要有記錄。

④ 根據各部月工作計劃自行考覈結果，進行抽查。

⑤ 彙總本月考覈結果，列出獎罰明細，報經領導審批後，列入薪資。

5、新員工崗位目標要求，動態，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態問題，並向上級領導彙報。

① 新員工入職後，進行職前培訓，明確其崗位要求

② 掌握新員工的思想動態，收集新員工與老師的談話記錄，並進行分析存檔。

③ 及時發現並糾正公司個人思想動態問題並向上級領導彙報處理結果。

2、 認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

3、 每週六公司如開例會，由文員負責出會議紀要，收集批示後的會議紀要進行逐項考覈。 依會議紀要所規定各項工作需完成情況及完成時間進行考覈，如有未按規定完成工作的依公司考覈辦法進行相應獎罰。 員工社會保險金的辦理。

（1）增加員工社會保險金的辦理：對符合辦理社保金的員工，填寫《建立職工養老保險關係申報表》、《勞動合同書》到社保機構申報辦理。

（2）離職員工社會保險金的停保辦理：對辦完離職手續的員工，填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養老關係申報表》到社保機構申報辦理。

4、 員工離職手續的辦理

先填寫《員工離職申請表》，經部門負責人同意，上報總經理批准，30天內辦理交接手續，若沒有接收人，30天不可離職，若有接收人，手續交接清並要有交接清單，雙方簽字，交方要確認接方已懂所接工和，才能確認交接完成，可提前離職。