行政人事主管崗位職責(15篇)
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政人事主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政人事主管崗位職責11、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續;
4、負責各種報表的統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責複印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管崗位職責21.招聘工作:對外發布招聘信息,選擇招聘渠道,安排面試時間及負責面試時的組織工作;
2.負責員工入職手續的辦理,勞動合同的簽訂,並建立人事檔案、人事資料管理,
3.負責考勤管理,辦公用品的管理;負責車輛管理和司機管理;負責預訂機票和酒店;
4.擅長員工關係,處理勞動糾紛和員工態度糾正
5.負責公司的培訓安排,並建立培訓檔案;負責對員工管理,進行思想教育工作;
6.協助完成公司活動組織、安排工作;
7.負責編制公司規章制度,公文或相關文件的撰寫;
8.負責單據審覈以及領導安排的臨時性工作。
行政人事主管崗位職責31、 在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;
2、 按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,並安排本部門人員的工作任務;
3、 審覈和指導本部各員工的工作設計並督促工作落實;
4、 按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
5、 負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6、 根據企業考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考覈工作。
行政人事主管崗位職責41、人力資源的調研工作,瞭解人力資源市場狀況。
2、相關機構的人力資源配置,監控人力資源預算的執行情況。
3、管理相關機構固定資產和交通與通訊設備;組織相關機構辦公場所的物業管理,包括安全保衛及保潔等。
4、組織會議及其他重要活動。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責51、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,並監督執行。
2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行爲文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,並形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。
7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,並進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規範化、合法化。
9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的.管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯繫。
13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,並予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務後勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。
行政人事主管崗位職責61、起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程,負責流程審籤傳遞;
2、開展人力資源規劃、招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、開展會務組織與管理、資質管理、印章管理、行政採購、固定資產管理、辦公環境管理、後勤事務管理與外聯等;
4、協調員工與管理層的關係,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
5、公司領導安排的其他行政人事工作。
行政人事主管崗位職責71、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.辦理員工入職體檢,制定花名冊;
2、公司內部員工檔案的建立與管理;
3、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
4、負責考勤覈算以及公司各類證件的辦理和年審工作;
5、負責公司產品快遞收發工作;
6、負責行政用品的購買、使用情況;辦公設備的維護管理;日常行政報表統計;
行政人事主管崗位職責81、全面統籌規劃物業公司的人力資源戰略;
2、負責招聘、培訓、考覈、員工關係、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;
3、制定和完善人力資源管理制度;
4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告(人工成本等);
5、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
6、協助推動公司理念及企業文化的形成;
7、負責物業公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動等);
8、領導交代的其他工作。
行政人事主管崗位職責91、負責對人力資源及行政事務相關模塊的管理、監督和完善,貫徹落實各項規章制度的執行。
2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
3、指導與協助行政專員、人事專員各項工作的執行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產管理、辦公室管理、行政後勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環境衛生、考勤管理、部門員工績效考覈、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關係、行政物資採購、行政等日常工作管理。
4、執行企業文化管理體系,負責組織員工活動、策劃和安排。
5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發佈。
6、協助建立公司的各類應急救援機制、預案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發事件。
7、完成上級領導交代的其他工作。
行政人事主管崗位職責101、負責人力資源體系及相關制度的制定、實施、監督、協調、檢查執行情況;
2、負責後勤行政管理相關事務並制定相關行政管理制度;
3、統籌招聘工作,甄選合適的人員;
4、負責績效及工資覈算;
5、負責考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續、社保辦理和員工關係處理等事宜。
6、完成上級交辦的其他相關工作。
行政人事主管崗位職責111.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
3.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
4.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
5.負責團隊培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
6.月度考勤統計及績效考覈。
7.爲豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
8.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
9.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
10.完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事主管崗位職責121.制度建設:負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度,進行指導、監督、檢查,定期組織對各項制度進行修訂、完善;
2.會議管理:根據上級領導的安排組織會議、進行會議紀要整理、決議實施跟蹤;
3.車輛管理:根據公司車輛相關規定,對司機班及車輛進行管理;
4.檔案管理:根據公司檔案相關規定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的採購與保管、發放的監督與執行;
6.固定資產管理:負責固定資產的分類、清點與使用;
7.全面負責人力資源管理工作;
9.負責質量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領導臨時交辦的其他工作,並進行結果反饋。
行政人事主管崗位職責131、公司文件的撰寫、會議的組織及本部門工作安排、檢查及改善;
2、組織招聘工作,拓寬招聘渠道,實施面試及人才錄用,保證公司所需要的人才及時招聘到位;
3、公司內部管理制度、標準的修訂、制訂、執行、監督;
4、協助制定公司員工的培訓和發展計劃,包括企業文化,員工入職,各部門的考覈;
5、社保辦理及勞動關係處理
6、公司員工考勤的審覈與彙總統計、工資覈算;
7、公司固定資產、辦公設備、機電設施、辦公用品的申報、維護及使用管理;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責141、人力資源規劃:工作崗位分析與設計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規章制度的起草、修訂;行政人事費用預算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審覈;招聘計劃的制定與執行;應聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結;人員的配置。
3、培訓與開發:培訓體系的構建;培訓需求的彙總分析;培訓計劃的制定與監督執行。
4、績效管理;績效管理體系的構建;績效考評工作的監督執行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審覈。
6、勞動關係管理:員工入職、離職、調動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛生管理。
7、後勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯堂管理;衛生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。
8、辦公用品的採購、發放管理;電腦網絡、電話網絡的管理;固定資產管理。
9、公司規章制度的監督執行;員工日常行爲的管理;
10、行政人事相關公告、報表、費用的審覈;行政人事相關印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關證件的年審辦理。
12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監督執行;公司活動的組織;公司企業文化建設工作的開展。
13、與公司領導、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉。
14、與政府有關職能部門保持聯繫,保障公司良好的外部環境。
15、收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監督管理、培訓指導。
17、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
行政人事主管崗位職責15一、本崗位爲人事主管崗,須兼任總裁辦祕書。文筆較好,能書寫公文及擬寫行政文件。
二、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類和保管等行政工作。
二、負責公司總裁辦接待工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作。
四、負責人事保險相關工作。負責人員招聘相關工作。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、執行公司制度,執行行政事務,完成各項勤雜工作。
九、負責部分行政事物工作,公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成上級領導臨時交辦的其他任務
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