行政人事專員崗位職責

在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政人事專員崗位職責1

1、文件收發、信函郵遞；報刊書籍徵訂、發放；

2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

5、優化人員招聘工作，爲企業的發展實施有效的人才引進和儲備；

6、制定有效的績效考覈和員工激勵制度；

7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政人事專員崗位職責2

1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。

2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作。

5.開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

6.負責員工工資結算。

7.幫助建立員工關係，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

8. 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。

9. 負責固定資產的盤查與維護。

10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責3

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度建設；

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度，配合其他業務部門工作；

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

行政人事專員崗位職責4

1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

4、統計員工考勤，按月上報相關部門；

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；

8. 協助人事經理做相關人事工作。

行政人事專員崗位職責5

1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；

2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；

3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施；

4、協助開展各種員工活動；

5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；

6、處理日常行政人事事務性工作；

7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責6

1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

3、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

5、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。

6、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續。

7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的'移交工作，並進行離職原因分析。

12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員崗位職責7

1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

2、根據各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，爲部門輸送相應人才；

3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；

4、公司經營事務的管理和執行工作；

5、及時更新維護員工人事信息系統，負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

6、協助修訂人事行政管理規章制度，進行日常人事行政工作的組織與管理。

行政人事專員崗位職責8

1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

3、負責考勤的核算；

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度；

5、 負責員工的保險及公積金事宜;

6、協助處理勞動爭議事宜；

7、領導交代的其他工作：

行政人事專員崗位職責9

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考覈並將考覈結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，爲績效考覈、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，爲制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員崗位職責10

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級爲其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啓示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，並隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責11

1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考覈、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員崗位職責12

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制覈算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的採購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

行政人事專員崗位職責13

負責公司人事規章制度的制定與執行，員工的考勤管理與績效考覈等工作，這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢？以下是詳細的資料可供參考。

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道爲公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考覈，統計考覈結果。

8、負責覈定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，覈算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。