行政人事專員的工作內容
行政人事專員是指專門從事行政工作的相關人員。下面是小編爲大家整理的關於行政人事專員的工作內容,歡迎大家的閱讀。
工作內容
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
職位要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、瞭解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
行政人事專員招聘技巧
1.做好招聘計劃,有的放矢
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作,經常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也經常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理,管控號需求,制定響應的計劃去指導招聘行爲,是招聘中心的第一要務,同時,努力做到動態與靜態相結合纔是終極的王道。
2.梳理信心,形成套路
根據業務需求得出的人力規劃,圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、僱主品牌,制定適時的債品戰略,形成一個讓業務部門認可的招聘套路,這看似冗餘的流程,確實砍柴前的磨刀之功,是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠矚,深度挖掘
高瞻遠矚的觀察企業變化,瞭解最新行業資訊,深度挖掘高難度人才。每天像獵頭一樣,在浩瀚的候選人池中盪漾,聲稱是和部門的新想法和解決方法。形成企業真正需要的調研報告,競爭公司的組織架構,具備如此本事,招聘中心又怎能不帶着部門前進?
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建僱主品牌宣傳的第一個途徑,承擔着整個公司的僱主價值的義務傳播。招聘人員的一言一行均影響着企業對人、對事的態度,更是口碑傳遞的第一齣口。我想,沒有哪家企業天生會屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行難,在實戰中,我看到招聘中心在成長中經常會犯三類錯誤:
1)過度專業型的錯誤
HR不斷修煉自己的HR的專業知識和實際操作能力,對組織和人才的洞察裏可以讓業務人員折服,人才輔導和培養的.專業度確實給業務人員帶來不可替代的價值。但是如果HR無法與業務人員建立信任的關係,商戰名家網推出會員卡了,這些專業能力基本無法運用的上。商戰名家網推出會員卡了,常常聽到這樣的故事,HR有很多好的想法和方案,但是就是無法說服業務人員去實施。處於這種狀態的HR需要勇氣打開自己,不帶臆斷地傾聽業務人員真實的聲音和需求,面對壓力和衝突時,真實地表達自己的想法,需有點偏執,有點不解決問題誓不罷休的感覺。
2)過度業務型的錯誤
HR爲了讓部門高看自己懂得業務知識,花很多時間瞭解業務,經常發和業務人員一期深入業務,HR對業務的熟悉程度或許可以讓業務人員大開眼界。事實上,如果準備長期做HR的人最後沒有自己獨到的專長,可能會成爲一個萬金油,最後難以樹立自己的個性品牌。
3)過度實幹型的錯誤
招聘中心成爲業務部門不可或缺的戰將,能解決和無法解決的問題,在招聘中心這裏都被搞定了。至於用什麼方法,業務人員不關心,奉承不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。這應該成爲做好招聘中心工作的一個良好的開端,只是長期處於這樣一種狀態,HR的獨立思考能力將無法提高,許多事做完了,只知其然,並不知其所以然,因爲隨着學習思考能力的逐步減弱,應能力也就會越來越弱。同時,HR長期關注事,而不是情,將會失去觸動人心的能力。
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