行政文員的工作內容

行政文員工作需要做什麼？做好行政文員需要注意什麼？以下是聘才網小編整理的文章，歡迎閱讀！

行政文員的工作內容

工作概述：

負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

工作內容和職責：

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批後嚴格執行；

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞；

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達；

5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作；

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯繫；

7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；

8、負責公司有關文件的打印、複印和傳真收發事務；

9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作；

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作；

12、負責辦公用品領用、發放、登記工作；

13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚；

15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接；

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，並採取改進措施；

17、完成上級安排的其他工作。

工作權限

1、有對前臺信息管理工作的建議權；

2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力；

3、有對前臺接待和信息管理工作違規的.糾正權和處罰建議權；

4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權

工作重點考覈項目

1、接待工作規範和禮儀行爲執行的有效性；

2、會議佈置和準備工作的充分性的符合性；

3、工作態度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性；

4、資料收集、建立的準確性和有效性；

5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；

6、內外部人員和前臺工作的滿意度。

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怎麼做好行政文員

辦公室是單位領導班子的助手，貫通上下的橋樑，機關運轉的中樞，更是單位對外聯繫的形象。辦公室的作用非同一般，那麼如何才能做好辦公室工作呢？

強化“三種意識”

強化大局意識。要密切關注國內外時事動態，深刻領會中央精神，及時掌握行業發展前沿資訊，自覺把本職工作放到全黨全國的大局下去考量、去開展，努力做到工作思路要圍繞大局來確定，工作推動要服務大局來落實，工作效果要以推動大局的多少來評判。

強化責任意識。以事業和單位爲重，愛崗敬業，努力工作。要果斷剛毅，不但能謀，還要善斷，力爭件件有迴音、事事有着落、樣樣有頭緒，該斷不斷也是對工作不負責任的表現。

強化服務意識。做到既要爲本級領導班子服務，也要爲上級領導機關服務；既要爲機關各處(科)室服務，也要爲其他單位和基層部門服務。在規範行爲上下功夫，要圍繞“辦文零缺陷、辦電零差錯、辦會零失誤”目標，嚴把公文制發關、文電保密關、會文精簡關。

處理好“三種關係”。

處理好分工與合作的關係。既要主動熟悉全局工作，團結協作超前服務；又要本着“人事相適，人得其事，事適其人”的原則，根據各人的特點，把整個工作任務責任到人。

處理好堅持原則與靈活變通的關係。既要堅持黨性原則和工作規範，不折不扣地抓好工作的落實；又要有一定的靈活性，根據不同情況，區分不同的對象，有針對性地推動工作。

處理好做大事與做小事的關係。既要從大局出發，通盤考慮，抓大事、抓重點；又要善於小中見大，把那些看似簡單瑣碎的小事做精、做細。

提高“三種能力”。

提高綜合能力。要在從事繁雜的事務性工作的同時，勤於動腦、勤於動手，不斷提高自身的文字綜合能力，成爲多面手。

提高協調能力。要善於處理各種複雜關係，兼顧和平衡各方意見，調動各方面積極性共同完成任務。通過協調，使上下級部門目標一致，行動同頻共振；同級科室職能互補，行動同軌同步；各個工作階段之間環環相扣，有序推進。

強化創新能力。在講程序、守規矩的前提下，要做到解放思想、與時俱進，適應不斷變化的形勢，創新工作思路和工作方法，不斷提升原有的工作水平，使創新的思路體現到行動上、落實到工作中。