行政部文員工作內容
如果你想成爲一個行政部文員,那麼你需要先知道行政部文員是做什麼的,接下來小編爲大家推薦的是行政部文員工作內容,僅供參考。
行政部文員具備的.條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文祕知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
行政部文員工作內容
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
五、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,爲公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑑定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
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