行政管理員工作內容
行政管理人員是具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識.能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才,下面就是小編整理的行政管理員工作內容,一起來看一下吧。
行政管理員工作內容:職位描述:
1、公司各類證照辦理;
2、公司各類申報材料的組織與申報;
3、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
4. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
5. 負責員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
崗位要求:
1. 人力資源管理或相關專業專科以上學歷;
2. 一年以上人事行政工作經驗;
3. 熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考覈、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4. 熟悉公司行政管理的各項事務;
5. 具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
6. 熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
怎麼做好行政管理員工作:着裝儀表——公司行政管理人員代表着公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業性較強,着裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明幹練。
溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達,你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領導給你的任務是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領導給出任務時,你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
記錄——行政管理人員崗位的事情多而且複雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本,及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫺熟的,Excel用於各賬目的`記錄。領導彙報工作需要藉助於你的PPT,顯出你的工作水準。Word是行政人事接觸最多的,公司各項文件的起草和下發都是靠他完成。
支出明細——就行政管理而言,工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動彙報工作。
細心——細心謹慎更不需要多說。這是作爲這個崗位所要具備的最基本的素質。
辦公環境——有項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多,環境就顯得尤爲重要,好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那麼多人很難管束的,這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。
公司會議——毫無疑問,公司的各項會議,需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多,需要提前做準備,這個在《如何組織公司員工大會(會議)》也提過
-
有關公司局域網的行政管理制度
目前公司的局域網已經建成,各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求,現將公司局域網管理辦法公佈如下,請公司全體員工認真執行:一、全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的...
-
醫院行政值班制度範本
醫院行政值班是指在節假日、雙休日期間,由部分行政人員組成的一種正常上班制度。一、行政值班人員由院級領導、機關職能處室和羣團組織負責人組成,分成若干值班小組,由院級領導擔任組長。每個值班小組值班一天,實行輪轉,長假期間不另行排班。二、在節假日、雙休日期...
-
行政事業單位預算管理制度範本
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼相關的制度到底怎麼制定的呢?以下是小編爲大家整理的行政事業單位預算管理制度範本,僅供參考,歡迎大家閱讀。預決算管理制度第一條單位預決算是國家財政預決算的組成...
-
(完整版)公司行政管理制度大全
在日新月異的現代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值,其運行表彰着一個社會的秩序。到底應如何擬定製度呢?下面是小編爲大家收集的(完整版)公司行政管理制度大全,歡迎大家分享。(完整...