人事行政專員的工作內容
人事是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規範明晰部門日常工作!下面是小編整理的人事行政專員的工作內容,歡迎來參考!
直接上級:總經理
下屬部門:人事行政部
部門性質:總經理對公司進行人事行政全面管理的機構
管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協調各部門工作,承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、後勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規範化管理 主要職責:
1. 協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考覈、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7. 負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;
9. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶
典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;
11. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的.檔案管理; 13. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
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公司人事崗位職責15篇
在現在的社會生活中,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的公司人事崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。公司...
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企業人事部職責(15篇)
企業人事部職責11、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設;3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整...
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關於人事專員的工作職責
關於人事專員的工作職責11、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;2、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;3、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;4、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險和公積金的申報繳納;5、幫助建立員工關係...
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人事部經理的主要職責8篇(優秀)
人事部經理的主要職責11、依據公司發展戰略,制定公司人力資源戰略規劃;2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出機構設置、崗位設置與人員配備方案,籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;3、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力...