人事行政助理的工作內容
導語:助理是一個職業名稱,是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理,儘管制度上沒有依據,但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權限, 讓自己的手伸得更長。下面由小編爲大家整理的'人事行政助理的工作內容,希望可以幫助到大家!
人事行政助理的工作內容:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、 做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,並定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
人事助理的崗位獲取渠道:
1、招聘會和人才市場(實時溝通)
2、招聘軟件
傳統類:趕集、58(綜合分類信息網)
新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟件)
3、朋友介紹
人事助理職責範圍:
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作,
2、負責公司新進員工的培訓、考覈;
3、負責員工人事變動管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
人事助理需要具備要素有:
1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考覈、激勵等方面有實際操作能力;
2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;
3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟件。
人事助理工作流程 :
1、準時到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區域,整理辦公文件。
2、如暫無應聘者,則同主管進行現場巡視檢查、拍照。
3、對公司的各網站上已發佈信息進行刷新;對有價值簡歷進行下載(儲備)、並進行電話溝通。
4、接聽應聘者電話諮詢、做以解答,同時做好接打電話的統計記錄。
5、接待每天應聘者:指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’並簽字確認,之後,對應聘者進行初試:
(1)首先了解應聘者的個人情況和工作經歷,通過應聘者的個人資料與企業的實際情況進行衡量,分析應聘者的穩定性和可用價值;
(2)對應聘者簡單介紹企業的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環境、個人需承擔餐費等等;
(3)初試合格後,如有需要,請部門主管進行最終面試,並在面試表上寫明面試結果、工資待遇;
(4)和麪試通過者約定具體上崗日期及時間,並在應聘表上標註,告知應聘者:上崗所需攜帶的相關物品(身份證原件、複印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。
6、 辦理每天的入職手續。
7、辦理離職手續。
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人事行政主管的職責
人事行政主管的職責11、全面負責公司的.人力資源管理工作;2、負責招聘和引進優秀人才;3、參與公司薪酬和績效考覈制度的建設和優化;4、根據公司發展要求,制定和優化公司人事行政規章制度,並監督執行;5、定期組織公司內外部培訓以及相關文娛活動;6、負責公司團隊...
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企業人事專員職責(精華21篇)
企業人事專員職責1一、行政工作1、負責公司一般性行政公文、領導講話稿等相關材料的起草工作;2、負責組織行政工作會議並做好相關會議紀要;3、公司微信公衆號、抖音、公司官網等的運營維護;4、辦公室日常辦公用品採購、領用及來訪接待及辦公室環境衛生維護等。...
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(精品)關於人事行政主管工作職責15篇
關於人事行政主管工作職責11、根據公司的業務及發展戰略,協助部門經理確定年度人力資源編制及制定招聘計劃,並有效組織各類招聘工作的開展,爲研發部門提供充足的人力支持和人才保障;2、負責公司的人力資源政策、制度、體系與重點項目在部門內部的.落地與推動執行;3...
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人事助理崗位職責彙編15篇
現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的人事助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。人事助理崗位職責1崗位職責:1、瞭解所支持部門的業務狀況和團隊運作...