酒店行政助理工作內容

導語：一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內容十分龐雜。下面由小編爲您整理出的酒店行政助理工作內容，一起來看看吧。

職責一：酒店行政文員崗位職責

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責傳真件的收發工作。

3.參加酒店例會，做好會議紀要並負責打印、分發、歸檔、保管等工作。

4.負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

5.負責辦公室的清潔衛生。

6.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

7.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

8.管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

10.協助部門經理起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件。

11.按照酒店印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

13.負責酒店員工社會保險的統計、投保、申領工作。

14.負責統計酒店全休員工每月考勤並交財務留底。

15.負責完成部門經理交辦的其他臨時性工作。

職責二：酒店行政文員崗位職責

1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，瞭解黨和國家關於人事、勞動、工資等方面的政策法律；

2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；

3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格製作及具體統計發放工作；

4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，並建立明細臺帳；

5、負責涉及酒店經營管理的`各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

6、負責酒店全年度各類統計報表的整理報送工作；

7、負責事業單位人事工資管理系統的資料錄入、存檔備份、整理保送工作；

8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。

職責三：酒店行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。