關於寫行政助理的工作內容
行政助理需要在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作,下面是小編給大家整理的 關於寫行政助理的工作內容,歡迎閱讀。
【篇一:行政助理工作內容】第一條爲加強對社會保險稽覈人員的管理,實現稽覈管理工作的科學化、制度化,提高稽覈工作質量和效率,根據《社會保險稽覈辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽覈實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關規定,制定本制度。
第二條稽覈人員分爲稽覈員和稽覈監督員,稽覈員分爲專職稽覈員和兼職稽覈員。專職稽覈員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽覈部門具有稽覈資格、專門從事稽覈業務工作的人員。兼職稽覈員是指經辦機構從稽覈部門以外具有稽覈資格的人員中聘用的、非專門從事稽覈業務工作的人員。稽覈監督員是經辦機構聘請的、對稽覈工作進行指導和監督的人員。
第三條實行全省統一的稽覈員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽覈員共分四個等級,依次是:主管稽覈員、主辦稽覈員、稽覈員、助理稽覈員。
第五條主管稽覈員的資格條件:
(一)具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格;
(二)熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽覈理論和專業知識及相關法律法規,具有較強的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽覈工作經驗,能勝任社會保險稽覈管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽覈或財務、審計工作五年以上;
(五)任主辦稽覈員三年以上。
第六條主辦稽覈員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;
(二)較爲系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽覈理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽覈工作經驗,能較好地完成社會保險稽覈管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽覈或財務、審計工作三年以上;
(五)任稽覈員三年以上。
第七條稽覈員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;
(二)掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽覈理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽覈工作經驗,能擔負一定的社會保險稽覈管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽覈或財務、審計工作兩年以上;
(五)任助理稽覈員兩年以上。
第八條助理稽覈員的資格條件:
(一)具有會計、審計等相關專業從業資格;
(二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽覈理論和專業知識;
(三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽覈工作;
(四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽覈或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽覈員的資格條件可適當放寬。
第十條稽覈監督員由經辦機構根據稽覈工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽覈員資格,且一般不得越級晉升:
(一)各級經辦機構組織報名,並進行初審;
(二)初審合格的,報上級經辦機構審覈;
(三)審覈通過的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;
(四)考試合格的,頒發資格證書。
第十二條對獲得資格的稽覈員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽覈員,頒發全省統一的社會保險稽覈執法證件。對已聘請的稽覈監督員,頒發全省統一的社會保險稽覈監督員證書。
第十三條各級經辦機構應建立稽覈員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽覈專業知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽覈員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽覈員培訓,並對新增和晉升的稽覈員進行資格考試。
第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,採取領導與羣衆相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽覈員的德、能、勤、績進行年度考覈,重點考覈工作實績。
第十五條對錶現突出、有顯著成績和貢獻的`稽覈人員應當給予獎勵。稽覈人員的獎勵種類有:
(一)通報表揚;
(二)嘉獎;
(三)授予模範稽覈人員榮譽稱號。
第十六條各級經辦機構應設立稽覈專項獎勵基金,對受獎勵的稽覈人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽覈人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽覈執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽覈人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽覈證件,並給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽覈人員的證件實行每年一次的審覈驗證制度。審覈驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審覈驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考覈的,收回其證件並註銷。省級經辦機構負責全省稽覈人員證件的審覈驗證工作。
第十九條專職稽覈員調離稽覈部門,收回其稽覈執法證件並註銷。
第二十條稽覈人員遺失社會保險稽覈證件應立即向同級經辦機構報告,並在報上登載啓事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審覈後,予以補發。
第二十一條本制度自發布之日起施行。
【篇二:行政助理工作內容】1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
【篇三:行政部經理助理工作內容】1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
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