物流行政助理工作內容
物流行政助理工作內容有哪些呢?下面一起看看物流行政助理工作內容吧~
物流行政助理工作內容【1】1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規章制度的草擬;
5、辦公設施及貨運工具的維修聯絡工作
6、辦公環境衛生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考覈、調動等的檔案資料的管理;
10、員工的考勤統計及管理工作。
物流行政助理工作內容【2】1、核單、錄單、跟單;
2、配合業務部完成每日業績報表;
3、快遞等單子的網上輸入;
4、整理物流貨單,分類、分區域、分路線歸檔;
5、接聽電話,起草一些文字類東西,當然不一定是與物流密切相關的;
6、文員範疇較廣,從應聘的名稱上可以看出,這既可能是話務員、也可能是錄單員、也可能是辦公室文員、也可能是車輛調度或現場記錄員。
物流行政助理工作內容【3】1、嚴格遵守公司關於物資流通的各項規定。
2、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程。
3、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計。
4、制定物流渠道建設和考評的指導政策。
5、根據產品的開發進度,組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃並對其監控實施。
6、組織制定產品開發項目的整體物料預算,監控實際開發過程中的物料使用,並進行物料預算符合度分析。
7、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作。
8、協助庫管整理好庫房,清點貨物等。
9、聯繫運輸公司,每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出。
10、銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司。
11、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作。
12、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達。
13、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一。
14、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。
物流行政助理工作內容【4】一、嚴格遵守公司關於物資流通的各項規定;
二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;
三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;
四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;
五、根據產品的開發進度,組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃並對其監控實施;
六、組織制定產品開發項目的整體物料預算,監控實際開發過程中的物料使用,並進行物料預算符合度分析;
七、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作;
八、協助庫管整理好庫房,清點貨物等;
九、聯繫運輸公司,每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出;
十、銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;
十一、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作;
十二、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達;
十三、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一;
十四、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。
物流行政助理工作內容【5】1、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;
2、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;
3、制定配送渠道建設和考評的指導政策;
4、根據產品的開發進度,組織評審、制定及統計產品開發各階段物料需求計劃並對其監控實施;
5、組織制定產品開發項目的整體物料預算,監控實際開發過程中的物料使用,並進行物料預算符合度分析;
6、承擔新老產品版本切換的預警、方案評審、實施監控等工作,保證新舊版本切換順利進行;
7、組織協調新產品上市初期小批量發貨工作,保證及時供貨。
8、服從部門經理工作分配。
物流行政助理工作內容【6】1、在市場部經理的直接領導下,負責貨物的備貨、配送、發貨等物流工作;
2、認真執行公司的各項規章制度,嚴格按着物流規範和物流流程進行標準化操作,不斷提高公司物流管理水平。
3、建立健全產品送貨、發貨記錄和統計臺賬;
4、根據銷售訂單確定時間,及時、準確安排產品的配送;
5、聯繫貨運物流,每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出;
6、接到發貨通知單後,立刻到財務部覈實款項是否進賬,確認到賬立刻組織發貨;確認款項未到,不能發貨,告知負責該客戶的業務員或客服,催要款項,嚴格執行“款到發貨”的原則;
7、做好電子版進、銷、存倉庫管理賬,每週及時與庫房覈對實物,做到賬目準確無誤。
8、認真複覈庫管出庫配貨的產品名稱、規格、數量和銷售訂單的一致性,避免出現差錯;
9、每月末,協助庫管做好庫房的盤點工作。
10、監管庫房做好安全工作,保證消防通道的暢通,確保庫房安全;
11、業務員開拓了一個新地區的客戶,應立刻尋找一個運費合理安全可靠的貨運物流,確保貨物及時發出;
12、及時做好客戶退換貨手續的辦理,並跟蹤好退貨款項、退貨入庫、等工作。
13、協助業務員或客服做好換貨調貨工作,並監督調換貨款調整差額是否進賬;
14、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達;
15、每月5日前,上報一份《物流工作分析報告》,爲領導制定客戶政策提供第一手材料。
16、做好與業務員、物流專管、出納員、庫管、生產管理人員的密切溝通,爲銷售工作服務。
17、努力完成領導交辦的其他工作。
物流行政助理工作內容【7】1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
物流行政助理工作內容【8】一、學歷:中專高中以上文化程度比較合適;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗,有一定的交流經驗會更好;
三、應具備的知識:
1、具備文祕方面的知識工作中經常會遇到'祕書'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了;
3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的;
四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會經常處理公司人力,員工崗位調動等工作,沒有責任心是不行的;
五' 工作內容及方法簡述
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
4、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
5、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,爲公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責歸檔文件的驗收、鑑定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製;
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
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