做好“離職管理”讓員工保持“忠誠度”
職場中,員工離職另謀他就,是再正常不過的事情。面對員工的離職,很多企業強調員工對企業的“忠誠”,但是企業是否給了員工一個恪守忠誠的條件?其實,適當的離職率對企業的發展和保持活力是有益的,但過低或過高都會影響企業的發展。因此,很多企業都開始在“離職管理”方面下功夫。
那麼,如何對待離職員工呢?“一定要把離職員工當做寶貴的人才資源來經營,並把員工與企業的每一個接觸點當做企業的價值創造點,這才能對人才起到‘延續管理’,同時也是一種高明的`人才戰略。”中軒獵頭總經理羅直說。
羅直以一家獵頭公司爲例。S小姐是該獵頭公司的顧問,她業務能力強,工作很努力,但因爲與同事發生了一些摩擦,最終選擇離職。獵頭行業屬於信息資源行業,S小姐在職的一年多時間裏,積累了很多客戶資源,如果跳到另一家獵頭公司,這無疑是對原公司的一大損失和一種潛在威脅。“面對這樣的情況,公司只能用感情打動她,”羅直說,“這雖然不能將她留下,但肯定能保證她在離職後,對原公司依然保持‘忠誠度’。”在S小姐離職時,公司老總首先表示了對她的不捨,同時吩咐下屬爲她準備了歡送宴;然後,由於工作行業原因,公司顧問爲S小姐推薦了一份總裁助理的工作;最後,原公司長期與她保持聯繫,S小姐所在的新公司也成爲其原公司的長久客戶。“這樣不僅不用擔心S小姐會泄露‘客戶信息資源’的問題,而且還爲客戶找到了合適的人才,同時也賺到了獵頭費,可以說是一舉多得。”
對於企業來說,付出的費用和工資、員工收集到的信息以及得到的工作經驗,都是公司的財產,更不用說一些商業祕密和核心技術,然而,當員工離職時,上述這些“財產”和“機密”都會隨之流走,“此時的員工是掌握主動權的,公司只能通過做好對員工的‘離職管理’,才能使其保守祕密,以及保持原有的忠誠度。” 對此,羅直給出了一些建議。
首先,在日常要建立嚴格的信息管控制度。上司有權定期檢查下屬的業務工作資料和電子檔案等;同時下屬要定期上報有關業務信息報表及資料,這些資料應加強管理併入檔。“比如要求業務人員將與客戶面談資料做詳細記錄。”其次,在日常工作中要加強商業機密的保密工作,比如,加強信息使用的級別制度、設置信息管理中心、加強對專職管理員的保密工作。還有,在辦公場所要設置嚴格的保密措施,加強網絡管理。“比如,某些企業,在辦公區不允許上外網,或電腦不設 USB接口和軟驅等。”
“作爲公司的管理者,應該把對客戶的心思用到員工身上,把每一位員工看做自己的大客戶,在日常工作中,除了對他們嚴格管理外,還要有足夠的關心,讓每位員工都能感覺到自己‘被重視’。當員工離職時,也儘量不要擺出大道理來命令員工繼續保有對企業的‘忠誠’,這樣做往往會讓對方產生逆反心理。”羅直認爲,員工是否忠誠,與企業有直接關係。“員工的忠誠度是靠平時的培養,千萬不要等到員工離職時,纔想起補救,到時候爲時已晚。”
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