表格的製作方法

導語：製作表格可以幫助我們更方便的完成工作，提高效率，那麼下面就讓我們來學習下表格的製作吧！

一、怎樣製作excel表格 excel表格製作方法

excel表格製作方法

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置爲“紅色”。

2.按“添加”按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置爲“藍色”;小於1000，字體設置爲“棕色”)。

3.設置完成後，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，爲了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。

2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符後，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名爲“商業企業”、“個體企業”……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示：在以後打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重複上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資”等)文件夾，並選中該工作簿文檔。

重複上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以後需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：儘管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但並不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、製作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，爲了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→宏→錄製新宏”命令，打開“錄製新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?並將宏保存在“個人宏工作簿”中，然後“確定”開始錄製。選中“錄製宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄製宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄製。

仿照上面的操作，一一錄製好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標籤中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定後，即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標籤中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個祕技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。

重複此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)後，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重覆上述操作，“添加”好其它的打印視面。

4.以後需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。

六、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。

1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標籤中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛纔自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。

七、把數據徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標籤的“分類”下面選中“自定義”選項，然後在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態下的分號)。

2.再切換到“保護”標籤下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼後，“確定”返回。

經過這樣的設置以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

提示：在“保護”標籤下，請不要清除“鎖定”前面複選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?

選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標籤下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項後，“確定”退出。

以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1箇中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

九、讓“自動更正”輸入統一的文本

你是不是經常爲輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的'方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換爲”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然後確認一下就成了。

十、在Excel中自定義函數

Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：

1.執行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。

2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction

4.關閉窗口，自定義函數完成。

以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。

提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

爲工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?

1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作爲背景的圖片後，按下“插入”按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨後出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符“&”來合併文本

如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合併到一列中)。

1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。

3.選中E列，執行“複製”操作，然後選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被複制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。

提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換爲不變的“值”。生成績條

十三、常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人採取錄製宏或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這裏給出一種用函數實現的簡便方法。

此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行爲標題，第2行爲學科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，〃〃，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到B1至G1單元格中;然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式複製到A2至G185單元格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，爲選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。

4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然後按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，爲所有的成績條添加邊框。

按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。

十四、Excel幫你選函數

在用函數處理數據時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函數。

執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然後單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，並顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。

十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據

有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。

執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格後，再單擊“添加”按鈕。重複前述操作，添加其它“監視點”。

二、三線表怎麼做 word三線表製作的三大方法

word三線表怎麼做?有的時候我們寫論文的時候回用上三線表，因爲三線表其形式簡潔，功能分明、並且閱讀方便，用過的人都說好用。那麼word三線表怎麼做?做三線表的好處是什麼?下面就給大家講解word三線表製作的方法吧。論文中一般要求使用三線表，就是表格只能有上邊框和下邊框，再加上標題行下面要有一個細一點的邊框，是爲三線。

word三線表怎麼做

(1)先製作一個普通表格。打開菜單“表格-插入表格”，選擇列數“3”、行數“4”，文檔中出現一個三列四行的帶框線表格。輸入內容，注意要選“左對齊”。

(2)鼠標移到在表格左上角，出現四向箭頭時選中表格(點黑)，打開菜單“格式-邊框和底紋”，在設置中選擇“無”，取消表格的所有框線。

(3)再選中表格，打開菜單“格式-邊框和底紋”，在線型寬度下拉列表中選擇一條粗一點的線，如1又1/2磅，在右邊的各種實框線中，爲表格添加“上”、“下”框線。確定。

(4)下面需要添加標題欄的橫線。打開“視圖-工具欄-繪圖”，添加繪圖工具欄。點擊繪圖中的直線工具，按住shift鍵，手畫一條與表格線等長的細線。

(5)此時手繪線可能不在合適的位置，偏上或偏下，按住Alt鍵，用鼠標移動直線到合適的位置上。

點擊工具欄上的“打印預覽”，就可以看到一個簡單的三線表已經畫好了。還可以修飾一下內容文字，使其與標題文字的位置相配。

word三線表製作的三大方法推薦：

word三線表製作方法一：最實用

1、先製作一個普通表格：打開菜單“表格-插入表格”，選擇列數“3”、行數“4”，文檔中出現一個3列4行的帶框線表格。(輸入內容，注意要選“左對齊”)

2、去掉邊框：鼠標移到在表格左上角，出現四向箭頭時選中表格(點黑)，打開菜單“格式-邊框和底紋”，在窗口左側設置中選擇“無”，取消表格的所有框線。

3、添加頂線與底線：再選中表格，打開菜單“格式-邊框和底紋”，在線型寬度下拉列表中選擇類型，選擇一條粗一點的線，一般選擇1又1/2磅，在右邊的各種實框線中，爲表格添加“上”框線和“下”框線。點擊確定即可添加頂線和底線。

4、添加中間的那條線，也就是欄目線：選擇表格的第一行後，再點右鍵，選擇“邊框和底紋”，在線型寬度下拉列表中選擇一條細一點的線，一般通用1磅，在右邊的各種實框線中，爲表格添加“下”框線。點擊確定。(注：選中間線並不是表示只在中間加一根線，而是加上中間原來存在的線)!

word三線表就這樣製作成了。大家都動手去試試看吧!很簡單的!

word三線表製作方法二：簡明型三線表的繪製

1、 選擇工具欄的“表格-插入-表格”插入表格，選擇需要的行數和列數，點“自動套用格式”按鈕，選擇“簡明型1”，然後把底部的“末行”勾掉，選好點“確定”即可;

2、 用鼠標選中現在的表的第一行，再次點“右鍵”-“邊框與底紋”，對三線表表欄更改其顏色，顏色自己選擇，以及線的寬度，然後在右邊“預覽”框中點上邊框按鈕，注意看一下右下角的應用於是否爲“單元格”，點“確定”。上邊框修改之後，再對中線和底線同樣的方法爲其更改顏色和寬度大小。

word三線表製作方法三：目前使用得比較廣泛的方法

以上方法過於繁瑣，且每一表格都需如此，下面一種方法設置一次直接套用即可

論文中一般要求使用三線表，就是表格只能有上邊框和下邊框，再加上標題行下面要有一個細一點的邊框，是爲三線。製作方法如下(我用的是Word 2003)：

1.點擊表格左上方的“田”字型的標記(當鼠標懸停在表格上的時候就會出現)，選中整個表格。

2.點擊右鍵，選中菜單中的“表格自動套用格式”，會彈出一個窗口。

3.點擊右邊的“新建”按鈕，新建一個樣式，這時又會彈出一個窗口，讓你設置樣式屬性。

4.彈出的窗口如圖：

“名稱”一欄可以隨便填，這裏我們填“三線表”。

“樣式基於”這一項可以讓你在已有樣式的基礎上添加一些新的屬性，這裏我們選擇普通表格就行了。

5.重點在“格式應用於”這一欄，我們先選擇“整個表格”，然後設置表格的上框線和下框線(點擊圖中的那個“田”字標記)，左邊那兩個下拉菜單可以設置框線類型和粗細。

6.上面的做好之後再重新選擇“格式應用於”一欄，選擇“標題行”，設置標題行的下框線，按照要求設置框線類型和粗細。

7.設置好之後點擊確定，然後在“將特殊格式應用於”這個選項中選擇“標題行”，然後點擊應用，當前表格就會被應用上三線表的樣式了，大功告成。

8.其它表格只要在第2步的操作之後不新建樣式，而是選中列表中的“三線表”直接應用樣式就好了。

(提示，有時候設置會不太好使，比如會把三條線設置爲同樣粗細，這種情況下，你可以在第5步之後直接應用，然後修改“三線表”樣式，直接進行第6步再應用，把第5步和第6步分別設置並且應用應該可以解決問題。)

word三線表製作方法補充：

直接在原表格上修改成三線表的方法補充：

在步驟(3 做好上下框線)以後，再選中標題欄的整個表格(第一行)右擊→邊框和底紋→邊框下內容→選擇想要的邊框線寬(如1/2磅)→在右側預覽中的下邊框單擊畫上相應寬度的邊框線→確定。表格完成

在文中的表格不是很多時可以用這種方法，如要大量使用，按上述方法創建一個新的表格會方便很多。