HR部門該如何對新員工進行培訓
給新員工上課和給HR部門新同事上課是兩碼事。
我們部門也就兩個人,如果下屬做不好或很多工作不會做那非把我累死不可,因此在這同事進廠的時候,花費的培訓精力還是不少的。
這個同事沒有在人資部門工作的經歷,只做過普通的文員,能編輯Word文檔和使用電子表格,是上級關係部門送來的人,沒辦法,只要有學習能力就好辦。虛頭八腦的培訓用不上也沒時間用,怎樣把她培訓到能幫我招工、幫我做好HR部門的日常工作、能處理好與各部門的關係是必須要解決的。下面就是對同事進行培訓的情況:
一、 明確責任和權力:不管這位員工是從什麼渠道進來的,第一個要讓她明白的就是必須幹什麼,爲什麼要幹,什麼時候幹,怎麼幹,幹到什麼程,什麼情況下爲之完成結束,完成了這些工作後有什麼好處,工資、福利及其他權力,完成不了會有什麼樣的損失或懲罰。這些東西是和員工切身利益息息相關的,如果沒搞明白,沒認可的話其他培訓再多都是白搭,因爲如某一點與她原先設想的有差距,可能就會導致離開。
二、 統一理念:也就是對企業文化的認同,舉個例子,如公司給文員的工資是崗位工資,不倡導員工加班,偶爾不得已的加班也不按法律加班費計算,統一加一個班多少錢,爲什麼要這樣做,對公司對個人的影響等,讓新成員從心裏接受這種看似不合理的東西,理念上達成統一,才能形成友好的合作,纔能有歸屬感,才能去給其他新員工做培訓或面試的時候有底氣有自信。
三、 熟悉公司:介紹公司的基本情況,如成立時間,中間有哪些變革,有哪些輝煌的成就、公司組織架構、人員情況、設備、產品等。
在進行這個環節的培訓時,是書面文字和現場觀摩相結合的:帶着她到公司的每一個角落,認識人和設備及設備產出的產品,同時向公司其他部門做介紹,相當於給她上了一堂禮儀和員工關係的課程。
我在給她做這些培訓的時候,就告訴她必須牢牢記住並熟悉,因爲她是以後是HR了,需要負責普工的招工面試,在做面試的時候會遇到應聘者對企業情況的瞭解提問或者需要主動地嚮應聘者介紹公司的情況,她對這方面的理解闡述會影響到應聘者對公司的第一印象並做出選擇。
此環節的培訓結束後進行考試和場景摸擬,一直到通過爲止,最少要兩天的時間。
四、 技能培訓:根據崗位職責,逐項進行培訓,由於人手少需要做的事很多,這裏不一一列舉,總之就是要做什麼,學什麼,缺什麼補什麼。在學的.過程中,碰到問題記下來,解決的方法也記下來,下次再遇到了就自行能解決了。
1、 熟悉公司的工資覈算體系,這裏要先弄清楚公司的各個生產流程和生產崗位,然後再依據工資方案進行理清,第一個月帶着她着,第二個月看到她做然後審覈,針對有問題的地方提出並然她做好筆記下次不準再犯。第三個月基本放手。
2、 社保系統和就業系統,這兩個系統是經常要用的,因此我們製造了很詳盡的操作規程,無論這裏的人怎麼換,按着操作規程就能操作,基本是自學來完成,然後在在她搞不明白的時候出手指點一下就可以了。
3、 人事管理系統:這個和工資覈算差不多,每月人事資料的完善記錄、遲到早退等日常考覈都在這裏進行。但也有操作規程,指引着學習就可以了。
4、 還有計生管理、資料檔案管理、ISO文控都是HR兼任的職責,這些也是要進行培訓的。但不是所有的這些培訓全在入職後的那麼幾天來完成,有些是一邊工作一邊培訓,讓其不產生太大的壓力才容易上手。
以上的這些培訓都是採取邊做邊教的方式來進行的,一個領導一個兵不可能安排長時間的脫崗培訓。而且這種邊做邊教的方式是讓新員工上手最快的,無論是HR部門的新員工,還是車間操作工人我們大多采取這種培訓方式。
五、 自我提升:在員工能自能完成崗位工作以後,還要讓她多參加一些自我提升的課程,給她報名參加一些相關的外訓,介紹監督進相關網站自學。樹立自我人力資本投資的觀念,意識到自我發展的重要性,養成想學習愛學習地習慣。
對下屬的培訓並不是其上崗後就會結束,而是從不同的角度給與支持與引導,並且言傳身教,用自己的處事行爲有行事風格來影響她,讓她能夠更快的進步、更好的發展。什麼時候她能夠完全代替我,那麼我就成功了。
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