人力資源如何真正發掘員工的培訓需求?
從事人力資源管理的人都知道,若想做好培訓工作,培訓的需求調查至關重要。只有準確地分析瞭解員工的基本培訓需求,才能切實有效地開展培訓工作,達到有的放矢。
目前,企業的培訓需求調查方法主要有問卷調查法、訪談法等,但可能是培訓人員的專業水平,也可能是參與需求調查的員工並不能夠真正瞭解自己需要什麼,往往是調查不出真正的培訓需求。比如問卷調查法,在問卷上列出了很多的培訓課程,請員工結合自己的專業和崗位選擇出希望參加的培訓,員工的積極性都很高,配合度也很好,然而,最後問卷收集上來一看,好多員工完全是憑自己的喜好或感覺填的,以至於無法準確地判斷員工真正需要何種培訓。
在嘗試過問卷調查法、訪談法等需求分析方法後,結合以往開展需求分析的經驗教訓,再一次開展培訓需求調查時,企業不妨重新調整一下需求分析的方法,此次同時從組織層面、部門層面及員工個人層面三個方面開展需求分析調查。
首先是組織層面的分析。培訓的目的是希望通過培訓企業內部員工的技能、知識和態度,提升員工的個人業績,個人業績的提升最終能夠達成企業利潤的實現,這也是每家企業的.最終目標。組織層面分析主要根據企業下一年的整體目標,通過對組織的目標、資源、特質、環境等因素的分析,找出組織存在的問題與問題產生的根源。相關的工具爲組織自查表。
其次是部門層面的分析。部門層面的分析主要結合部門的績效目標、各崗位的崗位說明書,可以由部門負責人填寫培訓需求表、職位培訓需求表,人力資源管理人員分析部門員工的崗位說明書,瞭解下一年部門的主要工作任務、每一位員工的主要工作職責。相關的工具包括部門培訓需求表、職位培訓需求表、崗位說明書。
第三是員工個人層面的分析。主要是分析員工個人現在狀況與應有狀況之間的差距,確定員工是否需要接受培訓以及培訓的內容。若是企業實行績效管理,可以從分析員工上一年的績效評估結果着手,分析工作目標完成不好的主要原因,然後由員工填寫培訓需求檢查表,針對關鍵崗位及專業人員可與其直屬上級或員工本人進行訪談,通過訪談了解員工的個人想法。通過綜合分析員工的特點,確定員工的培訓需求。相關的工具包括員工培訓需求檢查表、培訓需求訪談表。
在對三個層面的培訓需求分析結果出來後,接下來的工作就是彙總整合,進行綜合分析考量,以企業層面的培訓需求爲方向、考慮部門的培訓需求、結合員工的個人培訓需求制定詳細明確的下一年培訓計劃。
從這三個層面進行培訓需求分析,最爲重要的是需求表格及訪談表格的設計,包括組織自查表、部門培訓需求表、職位培訓需求表、崗位說明書、培訓需求檢查表等。
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