人力資源人員如何從平庸到優秀?
不少人會這麼感嘆:“我做了多年人力資源管理工作,可是我對人力資源管理各模塊無一精通,和別人的差距也越來越大!”其實,大的差距不是一天形成的,雖然初始時就那麼一點點,但日積月累就會越拉越大。以下是我理解的平庸的HR和優秀的HR的區別,純屬一家之言,歡迎大家提出自己的高見。
一、招聘甄選崗位
(一)平庸的招聘人員素描
1、只關心所在公司情況,不太瞭解公司所處行業情況、行業政策變化、行業人才市場特點;
2、對公司業務、各崗位情況瞭解有限,部門出現職位空缺時纔開始準備人員招聘;
3、接到招聘需求後,不認真分析職位情況,研究招聘渠道,被動等待應聘者投遞簡歷,以自己的標準選出候選人;
4、人員錄用後,不追蹤試用情況,無論人員試用成功與否,很少去分析總結背後的原因;
5、自認爲閱人無數,滿意自己的面試水平,很少去學習面試技術和方法;
6、無論做了多久招聘工作,總是缺乏合適的候選人,無任何人才儲備。
(二)優秀的招聘人員素描
1、關心所處行業人才狀況,熟悉行業人才市場特點,能夠根據行業特點,結合公司實際制定招聘策略;
2、高度關注公司業務,不但熟悉公司產品和業務流程,還儘自己最大可能熟悉各個崗位工作情況;
3、接到招聘需求後,及時和用人部門研究分析職位要求,能夠根據職位情況,描述候選人素質要求,選擇招聘渠道;
4、從不拘泥於一種招聘渠道,一旦拿到招聘需求,他會象獵人一樣尋找獵物,力爭在最短的時間內尋找到最合適的人才,等待對他來說是漫長的煎熬,主動出擊纔是他的風格;
5、能夠根據職位要求進行簡歷篩選,提前準備結構化面試問題,或者根據崗位要求設置的相關問題,以公司和用人部門的要求標準尋找候選人;
6、人員錄用後,和用人部門緊密聯繫,追蹤錄用人員試用情況,無論人員試用成功與否,都去分析成功或失敗的原因,並將結果應用於改進和提高下一次的招聘;
7、從不對自己的面試技術和人員甄選能力感到滿足,從不停止學習新方法和新技術,並能結合實際應用於自己的工作中;
8、無論錄用與否,對前來公司應聘的人員都能給予足夠的尊重,對所有面試過的人員給予面試結果回覆,與優秀但暫時無法錄用的人員保持聯繫,通過各種各樣的渠道增加公司人才庫的儲備。
二、培訓教育崗位
(一)平庸的培訓人員素描
1、對培訓行業情況瞭解有限,不太熟悉培訓採購業務;
2、不熟悉公司業務和各崗位情況,不做員工培訓需求調查,無法將培訓和員工績效提升、員工個人發展結合起來;
3、公司沒有培訓計劃,完全根據臨時需求安排培訓,或者想到什麼就培訓什麼;
4、對培訓形式的重視高於培訓效果,不知道培訓多級評估,不做培訓總結和記錄;
5、不愛學習和鑽研培訓技術,個人培訓技能一般,永遠只是培訓組織者,無法勝任內部培訓師。
(二)優秀的培訓人員素描
1、關心培訓行業狀況,熟悉培訓採購行情和課程情況,能夠根據企業發展的各個階段和員工的不同需求採購培訓課程;
2、高度關注公司業務,瞭解公司和員工培訓需求,能夠根據培訓需求制定年度培訓計劃,並能按照業務需要進行微調;
3、熟悉培訓評估技術,不追求轟動效應,注重培訓實效,能夠從反應、學習、成果、行爲、投資回報率等方面進行培訓評估;
4、具有敏銳的'學習視角,能夠利用各種工具引領同事一起學習,不但是一個優秀的培訓組織者,還是一個優秀的內部培訓師。
三、績效管理崗位
(一)平庸的績效人員素描
1、不熟悉公司業務和公司文化,不知道公司主要經營指標;
2、公司內部沒有關鍵業績指標(KPI),不知道考覈從何入手;
3、沒有熟練掌握任何一種績效考評技術,不知道如何設計績效管理制度;
4、不重視績效面談和反饋,很少與員工和業務部門溝通績效管理問題;
5、單純理解績效管理,沒有把員工績效同公司發展、員工發展結合起來。
(二)優秀的績效人員素描
1、熟悉公司文化,瞭解公司業務,清楚公司年度經營指標;
2、能夠和各部門一起,做出各個崗位關鍵業績指標(KPI);
3、熟練掌握目標管理、360度、平衡計分卡等績效考評技術,能夠根據企業實際情況,靈活運用這些技術;
4、精於績效面談和反饋技術,能夠和部門及員工溝通績效結果,進行績效輔導,促進員工不斷提高績效水平;
5、能夠根據績效考評結果,和業務部門負責人、培訓和員工發展人員一起制定員工培訓發展計劃,幫助員工不斷提高和改善績效水平;
6、能夠根據公司運行的績效考評情況,做出適當合理的調整,不斷完善企業的績效管理水平。
四、薪酬福利崗位
(一)平庸的薪酬福利人員素描
1、能夠按照公司規定,完成工資、提成、獎金等計算和發放工作;
2、能夠按照國家政策,完成社會保險、住房公積金繳納工作;
3、對公司所處行業薪資水平了解有限,不關心行業薪酬水平變化;
4、不懂職位評價技術,無法制定公司薪酬制度和建立公司薪酬體系;
5、很少或不做薪資福利費用分析,不知道薪資福利費用和企業運營成本之間的關係。
(二)優秀的薪酬福利人員素描
1、不但能夠完成工資、提成、獎金等計算和發放工作,還能做好與相關人員的溝通工作,無論員工薪酬是增加還是減少,均能準確傳達公司意圖,並鼓勵員工做出更大績效;
2、不但能夠完成社會保險、住房公積金繳納工作,還能及時將最新政策傳達給員工,讓員工享受到政策範圍內的最大權益;
3、關心員工思想動態和個人情況,能夠根據公司政策規定將溫暖和幫助及時傳遞給員工,增強員工對公司的向心力;
4、清楚瞭解薪酬外部競爭性、內部公平性和一致性的特點,隨時關注公司所處行業薪資水平,並將此信息作爲領導和人力資源決策的參考依據;
5、熟悉職位評價技術,能夠根據公司實際情況制定公司薪酬管理制度,建立公司薪酬體系;
6、經常進行薪資福利費用分析,併爲公司企業運營成本覈算提供依據。
附件一:愛若和布若的故事
愛若和布若差不多同時受僱於一家超級市場,開始時大家都一樣,從最底層幹起。可不久愛若受到總經理的青睞,一再被提升,從領班直到部門經理。布若卻像被人遺忘了一般,還在最底層混。終於有一天布若忍無可忍,向總經理提出辭呈,並痛斥總經理用人不公平。總經理耐心地聽着,他了解這個小夥子,工作肯吃苦,但似乎缺少了點什麼,缺什麼呢?……
他忽然有了個主意。“布若先生,”總經理說:“請您馬上到集市上去,看看今天有什麼賣的。”布若很快從集市回來說,剛纔集市上只有一個農民拉了一車土豆賣。“一車大約有多少袋,多少斤?”總經理問。布若又跑去,回來說有10袋。“價格多少?”布若再次跑到集上。 總經理望着跑得氣喘吁吁的他說:“請休息一會吧,你可以看看愛若是怎麼做的。”
說完叫來愛若對他說:“愛若先生,請你馬上到集市上去,看看今天有什麼賣的。” 愛若很快從集市回來了,彙報說到現在爲止只有一個農民在賣土豆,有10袋,價格適中,質量很好,他帶回幾個讓經理看。這個農民過一會兒還將弄幾筐西紅柿上市,據他看價格還公道,可以進一些貨。這種價格的西紅柿總經理可能會要,所以他不僅帶回了幾個西紅柿作樣品,而且還把那個農民也帶來了,他現在正在外面等回話呢。
總經理看了一眼紅了臉的布若,說:“請他進來。”愛若由於比布若多想了幾步,於是在工作上取得了成功。
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