談論科技查新質量監管論文

軍隊醫藥衛生科技查新工作是軍隊衛生科技工作的重要組成部分，爲科研立項、研究生開題、成果評價、專利申請等提供科學依據［1］，是科研管理和學術評估的一個重要環節。其對規範醫學科研管理，減少和避免科技立項的盲目性，保證科技成果鑑定、評獎公平公正具有重要意義。因此，保證和提高查新的工作質量，是目前面臨的重要課題。

　　1提高查新人員的專業素質

查新人員是決定查新工作質量的關鍵因素，查新人員的自身素質和業務能力直接影響查新工作的質量。隨着全球信息化和網絡化發展，新理論、新技術不斷出現，各學科知識相互交叉。因此，醫學查新人員的素質應具備較高要求:具有紮實的醫學專業知識基礎，能及時滿足各相關專業查新的需要;具有熟練的外語能力和計算機實際操作技能;熟練而專業的文獻檢索技巧;較強的專業綜合分析、判斷能力;同時還應具備強烈的工作責任心和良好的職業道德操守。由於查新人員接觸課題時間較短，每個人的專業知識不能覆蓋所有的醫學專科領域，每個學科也不可能都配有專職的查新員，這樣某些因素會導致查新員經常要面對與自己專業領域相差較遠的課題，不可避免地影響到查新的質量。查新員只有不斷增加專業知識的積累，具備多學科醫學專業知識背景，及時瞭解國內外最新的學科信息，定期瀏覽相關專業網站，並加強與同行之間必要的學術交流，不斷學習和掌握新的檢索技巧和方法，從多方面提高綜合業務素質，才能及時滿足各相關專業查新的需要，提高對文獻的理解及分析判斷能力，全面保證查新的工作質量。

　　2加強與委託人之間的交流

少數科研人員抱着對自己的課題保密的心理或爲了得到“未見報道”或“鮮有報道”這樣的查新結論，不願過多交流課題具體的研究情況，不願透露課題有關的主要技術要點，故意把查新點與查新要求寫得很模糊，檢索詞表述不清，其希望檢索到的文獻越少越好，這樣查新人員無法全面瞭解課題真正的內涵，難以制定正確的檢索策略，直接影響相關文獻的篩選，不能作出科學而公正的查新結論，最終影響查新報告的質量［2］。所以查新人員要加強與委託人的溝通和交流，既要虛心向委託人請教，明確課題的實質性內涵，瞭解課題內容、技術關鍵及創新點;又要積極爭取少數不願意透露研究內容實際情況的委託人的理解和配合。而大部分科研人員對查新工作很重視，能積極主動的配合工作，目的是瞭解自己所研究課題的國內外進展情況和趨勢，提高整體醫學科研水平。實踐證明，後者申報的項目或成果總是能順利通過專家的評審，得到同行的肯定［3］。查新員應具備良好的溝通和理解能力，應積極主動、真誠謙虛地與委託人進行查新前必要的溝通和交流，瞭解所檢課題的科研背景，技術要點，並與委託人在所研究課題的內涵理解上達成共識，避免因委託人在表達上的誤差和查新人員理解上的誤差形成的雙重誤差對查新量和查新結論的影響［4］，以保證對科研課題的檢索不出偏差，並抓住課題的創新點，準確選擇關鍵詞，制定正確合理的檢索策略和途徑，提高工作效率，保證查新報告的質量。這是保證查新工作順利進行的前提。

　　3全面系統的專業檢索

3．1理解和明確課題項目的技術要點及背景科技查新質量以查全率和查準率爲衡量標準，查新項目的技術要點和創新點是否真正理會至關重要，其有助於優化檢索過程，通過分析與對比提高查全、查準率。

3．2確定專業、準確的檢索策略在正確理解領會課題背景及要點的基礎上，確定正確的檢索策略(包括檢索詞、檢索工具的選擇，檢索式的表達)，列出需要檢索的中外文數據庫(查新人員熟練掌握每個數據庫的特點，針對不同的課題選擇學科專業範圍相符的數據庫，應用類課題，還應選擇專利數據庫等)，所需檢索年限;檢索所需的專業學科、課題技術要點、主要創新點、檢索詞或主題詞及文獻類型;下載相關文獻及原始文獻。檢索詞的選擇與檢索策略的制定是科技查新工作的.重要一環，是提高科技查新質量的關鍵。同一個課題，不同的查新人員會有不同的檢索策略，而不同的檢索策略又會導致檢索結果的差異，這將直接影響到對課題的最終評價結果。查新人員必須熟練掌握主要搜索引擎的檢索規則和功能，熟練掌握全文期刊檢索技能，掌握網上數據庫檢索方法，靈活運用不同的搜索引擎進行聯合檢索;制定一個專業準確的檢索策略，確定相關專業學科必查的基本數據庫，採取綜合數據庫與專業數據庫、搜索引擎、數據資源聯合檢索和綜合利用［5］，才能對檢出的文獻進行正確的綜合分析和判斷。

　　4客觀公正的工作態度

查新結論必須堅持獨立、客觀、公正、準確的原則，如實反映查新項目的真實情況。查新員應用客觀、公正的工作態度，撰寫查新結論，不得摻入任何個人觀點，不帶任何個人主觀色彩，不包含任何個人偏見，這是查新工作人員應遵守的原則。

　　5嚴格的專家審覈制度

諮詢專家制度是確保查新結論科學、客觀、公正的重要保障。每個查新人員的知識面都有限的，不可能熟悉各個專業的知識，面對專科深度較強或陌生專業的的查新課題，如不能準確理解課題理念很容易影響查新質量，這需要健全諮詢專家制度。查新機構應當建立查新審覈制度，充分發揮專家的諮詢作用，提高查新質量。《衛生部醫藥衛生科技項目查新諮詢工作規定(實施細則)》規定，審覈人須由具有豐富查新經驗和具有高級專業技術職務的人員擔任。審覈內容包括查新要點的歸納和提煉是否全面精煉，檢索策略是否合理，密切相關文獻的篩選是否符合“度”的要求，相關文獻的分析與本課題的對比是否具有邏輯性與支撐性，查新結論是否得當等。因此，審覈過程不能流於形式，要確保查新報告的質量。專家對檢索出的文獻結果進行比較和分析，最終以書面形式提交諮詢意見並簽字。這就爲查新報告中的查新結論，提供更加可靠的依據。面對越來越普遍的學科交叉現象，諮詢專家可及時彌補查新人員在專業知識方面的不足，充分發揮其強大的技術後盾作用，只有查新人員和諮詢專家相互協作，才能確保科技查新的工作質量，使查新結論更加準確［7］。只有嚴格遵守規章制度，按照科技查新工作流程操作，實事求是地撰寫查新報告，才能使查新工作更加公平、公正。