設備工程監理中的科技檔案管理研究論文

科技檔案是在科技活動中形成的各種科技文件，是生產建設、科學研究等工作的產物，對於國家經濟建設和社會發展有着舉足輕重的作用。設備監理記錄和文件是設備監理項目的載體，記錄了所監理項目過程質量狀況和發生問題及處理情況，是設備工程項目在工業建設項目中的設備監理和設備監理管理各項活動中形成的記錄和文件，是設備工程建設項目資源和智慧的結晶，是重要的科技信息資源。完整的設備監理科技檔案對工程建設項目具有重要的參考價值，設備監理工程師可以得到很好的借鑑作用，同時可以提高單位設備監理的服務質量和服務水平。對一些重大設備工程項目來說，其投入的財力、物力和人力往往是巨大的。如何對設備工程監理中的科技檔案進行有效管理，筆者從以下幾方面進行探討。

１樹立科技檔案服務意識，強化設備監理科技檔案管理工作

科技檔案是設備工程項目管理的基礎工作，科技檔案的質量好壞和完整程度影響到設備工程項目管理工作。設備監理是依據國家有關法律法規和技術標準，對重要設備的設計、製造、檢驗、儲運、安裝和調試等過程的質量、進度和投資等實施監督，設備工程質量是對工程性質、品質和安全的綜合表述是，對設備工程質量的評價就是以科技檔案爲基礎，以量化的指標進行綜合測評。因此作爲項目負責人應當提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養科技檔案管理人員的服務意識和調動他們的工作熱情，同時作爲科技檔案管理人員需要轉變思想，增強科技檔案管理意識和服務意識，把科技檔案工作作爲一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強檔案專業知識的學習，努力掌握科學管理的原則和方法，提高科技檔案質量，要積極探索科技檔案管理模式，確保科技檔案工作更科學、更實用，爲設備工程項目管理提供有利資源保證。

２建立健全有效的設備監理科技檔案管理制度，規範科技檔案工作

設備工程項目管理科技檔案是一個動態的過程，這一過程的目的和結果都是需要建立真實、完整、系統的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑑定到整理、歸檔、利用，所有環節都需要有符合設備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設備監理工作程序，實現動態管理和績效考評，才能客觀反映設備工程項目管理的完整面貌，爲設備工程建設項目服務。爲此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現合理性、有效性。建立的設備監理科技檔案管理制度和程序需要考慮設備工程建設項目的特點和科技檔案管理的實際情況，以適應實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現實用性、科學性。依據ＧＢ／Ｔ２６４２９－２０１０《設備工程監理規範》，建立的設備監理科技檔案管理制度和程序應當具有實用性和可操作性，以便於更好地發揮制度的指導性和規範性。③科技檔案管理制度要具有權威性。建立的設備監理科技檔案管理制度既需要有效執行就要監督落實，因此制度在執行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現制度的權威性。

３加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓，提高綜合素質

做好設備監理科技檔案，加強業務學習，提高自身文化素質和業務素質是保證科技檔案管理工作的需要。科技檔案管理人員的綜合素質和管理水平決定着設備監理科技檔案管理質量的好壞，因此需要加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓，提高綜合素質。爲此需要從以下幾方面入手：①按期參加內蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業知識繼續教育培訓和崗位培訓工作，提高理論知識和水平，不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度，完善科技檔案管理人員的知識結構，培養較強的檔案技術能力，同時重視信息技術和網絡知識的教育培訓工作，以適應設備監理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業務交流。同時參加設備監理單位之間的業務交流，通過交流，相互學習，相互切磋，取長補短，吸收更好的經驗應用於自己的科技檔案管理工作當中。③注重加強個人素質教育和自身修養的培養，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對於科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質教育和自身修養的培養，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時爲科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，爲科技檔案管理工作開創局面。④注重加強質量管理知識的'培訓和學習。設備監理科技檔案是設備工程項目質量管理中的重要環節，完善的設備監理科技檔案可以爲公司質量體系認證提供原始憑證和法律依據，也是公司通過質量體系審覈的前提條件和必要的保證。爲此作爲科技檔案管理人員需要加強質量管理知識的培訓和學習。

４加強設備監理科技檔案基礎設施建設，提高檔案的利用價值

科技檔案的利用是實現科技檔案的價值重要途徑，也是科技檔案發展的力量源泉。豐富的，高質量的設備監理科技檔案是檔案管理的基礎和前提，科技檔案資料匱乏、不專業、不繫統、不準確、不完整，就難以保證設備監理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案櫃裏不使用，也會失去科技檔案的價值。保管是一種手段，利用纔是目的。如何提高檔案管理的利用價值呢。必須加強科技檔案的基礎設施建設工作。①科技檔案管理人員要轉變思路，不斷創新，深入設備工程項目現場，根據實際需要和設備監理工程項目程序和工作規範到項目和製造廠家對各監理項目和監理人員進行指導，瞭解工程進度，幫助項目部和監理人員做好基礎資料的形成、整理、歸檔工作，確保設備監理科技檔案完整、準確、系統地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎性工作。豐富的、高質量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不繫統、不規範、不準確、不完整、不專業是很難做到合理和有效利用。作爲科技檔案管理人員應當瞭解設備工程技術資料和設備監理工作內容、範圍，按照科技檔案管理專業方法，開展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑑定和保管工作，確保科技檔案基礎性工作，以提高科技檔案的有效利用價值。③加強基礎設施建設，建立適宜的科技檔案存儲空間，配備相應設備設施以順利開展各項職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺等。設備監理單位要根據檔案數量和檔案內容重要程度，完善科技檔案設備設施，爭取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進而確保科技檔案資源體系的建設，促進檔案規範化管理工作不斷深入開展，與時俱進。④加強科技檔案信息化管理，實現科技檔案信息資源共享。要想對科技檔案實現信息化管理，需要用現代化的管理手段，對科技檔案進行信息存儲、檢索、利用公司網絡平臺實現科技檔案信息網絡化管理，從而實現科技檔案資源共享。⑤加強科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識。利用公司的網站、局域網、微信羣等現代化辦公條件，從檔案基礎知識、館藏資源、檔案查閱利用等幾個方面開展檔案宣傳工作，從而體現科技檔案開發利用所產生的作用和爲公司各方面帶來有益的幫助。

５結束語

多方面加強設備工程監理中科技檔案管理是非常必要的，作爲基層設備工程監理科技檔案管理工作人員需要提高科技檔案管理水平和自身綜合素質，以確保設備工程項目文件資料的科學、完整和規範，推動工程建設項目工作發展。那如何提高科技檔案的綜合利用價值，也是我們在科技檔案實際管理工作中應該認真思考和積極探索的。