管理策略論文影像資料檔案管理策略研究

摘要：在本文的研究過程中，筆者將以媒體環境下的影像資料檔案管理作爲主要的研究對象，對於新媒體的傳播特點和傳播優勢、新媒體對影像資料檔案管理的影響及其檔案管理策略等展開研究與分析，以期待能夠推動檔案管理工作的新發展。

關鍵詞：新媒體；影像檔案資料管理；現狀；策略

檔案管理是記錄人類發展軌跡、融匯社會發展信息的重要內容，而影像資料檔案管理則成爲重要的記錄方式。隨着信息化社會、數字化時代的到來，大規模、多樣化、複雜化的檔案信息如雨後春筍般出現，引領現代人的生活進入到了新的時代。而新媒體對於檔案管理的影響不容小覷，如何有效地管理影像檔案資料成爲一個重要的課題。

一、新媒體概述

隨着科學技術的不斷髮展和進步，以網絡爲依託的新媒體開始出現。新媒體和舊媒體兩個概念是相對出現並且隨時變化的，新媒體是相對於舊媒體而言的[1]。因爲網絡等的出現，讓報紙、廣播電視等都歸爲了舊媒體，而在網絡出現之前，電視等與報紙、廣播等比較則也是新媒體。在這篇文章中，我們所探究的新媒體主要爲網絡出現之後帶來的新媒體。新媒體總體呈現出科技化水平高、使用人羣層次高和使用頻率高等特點。同時，新媒體所能承載的信息量也更大，不僅僅停留在對於文字、圖片和視頻片段的部分承載上，對於文字數量、圖片大小和視頻多少等的承載體現出一種“無上限”的特點[2]。此外，新媒體帶來的互動體驗更是舊媒體所不能企及的。人們可以通過新媒體查找影像資料檔案，大大提升了檔案管理效能。從目前新媒體的界定來看，這一媒體形態是相對於舊的媒體形態而言的，並且這種媒體形態處於不斷髮展過程中，始終以最爲先進的數字化技術作爲實現平臺與實現基礎。從其定義的角度來看，這一新興的媒體形態將多種傳播技術有機地融合起來，並且對於新時期的電影影像資料檔案形成深刻影響，這也成爲研究新媒體環境影像資料檔案工作的重要背景所在。

二、面臨新媒體環境影像資料檔案工作的挑戰與機遇

（一）挑戰

過去的影像資料檔案管理和傳播方式較爲單一，傳播方式一般是圖片與文字，缺少時效性，我們很難及時取得與把握最新信息和最佳信息，且社會需求者的參與度普遍不高。影像資料檔案信息的傳播速度不能同新媒體方面的信息傳播速度相互抗衡。儘管在我國信息化發展的局勢下，影像資料檔案工作還在不斷適應最新的媒體氛圍，相關部門主動促進影像資料檔案信息化建設。然而，與新媒介技術本身的應用與發展相比依然存在着一定的差異。影像資料檔案應用始終不普遍，影像資料檔案管理部門與社會需求者的影像資料檔案意識較爲淡薄，科研部門的影像資料檔案檢索使用率不高。同時，影像資料檔案管理渠道和運行模式依然十分單一，那一切都需要主動引入新的媒介與技術方法。此外，在目前的單位檔案管理中，老同志所佔有的比例較大的，成爲檔案管理的主要工作主體，這些人員的年齡偏大、文化水平較低、文化素質較低、新媒體操作能力較低，進而影響到了新媒體技術的全面推進。很多的老同志缺乏必要的新媒體操作水平和操作知識，難以適應新媒體操作需求，大大影響了檔案管理的效能。

（二）機遇

影像資料檔案一般是在實踐活動與科研管理當中直接實現的擁有儲存價值的文字等材料，主要反映了科研活動的總體流程，擁有系統、精確及完整的特徵，在新媒體傳播當中擁有一定的優勢。近些年，隨着網絡信息的普及化，大衆所接受的信息數量大於其所需求及所消費量，甚至受衆不能合理運用或者有效選擇信息。社會大衆所必需的是有用而真實的`信息，且也會側重於從“權威的”內容生產者方面獲取信息，影像資料檔案就能夠提供高品質的內容。新媒體改變了影像資料檔案應用模式，同紙質影像資料檔案相比較，數字型的影像資料檔案信息資源極易進行共享和整合，在數字環境當中有益於重新組織以及集中過去分散的影像資料檔案信息。作爲開放型平臺，新媒體爲影像資料檔案管理和應用提供了以往介質上不能利用的“多媒體”，增加了需求者的範圍，完善了社會大衆的信息化需求。

三、新媒體影像資料檔案管理策略

（一）領導要高度重視新媒體的發展，構建新的影像資料檔案管理服務模式

近年來，影像資料檔案機構要全面運用新媒體方面的優勢逐步優化影像資料檔案管理業務模式，這也成爲重要的檔案管理髮展方向。首先，影像資料檔案單位領導幹部應當充分認識當前的發展形勢，認識到新媒體的重要作用和傳播功能，進而較好地完成檔案管理工作。其次，影像資料檔案工作者必須轉變自身的觀念，全面認識到新媒介在影像資料檔案管理工作當中的優越性，努力改進影像資料檔案管理業務模式，強化影像資料檔案管理信息化建設，把實體影像資料檔案同數字化影像資料檔案管理融爲一體，進而使影像資料檔案資源可以爲信息需求者提供有效的服務。最後，新媒體環境下的檔案管理是一項長期的艱鉅任務，單位應當給予足夠的人力、物力和財力支撐，使得這一工作能夠獲得足夠的發展動力。

（二）發揮新媒體傳播優勢，強化影像資料檔案宣傳

新媒體的產生極大地完善了影像資料檔案宣傳業務的模式與渠道，如今，影像資料檔案機構要全面運用新媒體的優勢來強化影像資料檔案宣傳。一是影像資料檔案機構能夠搭建專業的影像資料檔案宣傳網站，促使網站彙集一切的數字化影像資料檔案館藏信息，完善影像資料檔案宣傳部分，便於影像資料檔案資源利用者進行有關信息的查閱。二是影像資料檔案機構還能開通專業的影像資料檔案宣傳微博公衆賬號，運用微博受衆規模大、交互性較強等特徵加強同粉絲之間的交流，從而完成影像資料檔案信息方面的宣傳，使得越來越多的民衆重視影像資料檔案工作，增加影像資料檔案的現實影響力。三是以PC、手機等爲主的當代移動數字媒體已獲得了廣泛應用，影像資料檔案機構要全面運用移動數字媒體來強化影像資料檔案方面的宣傳，例如開發影像資料檔案App給信息需求者提供影像資料檔案信息查詢服務。

（三）挖掘新媒體傳播潛力，提升影像資料檔案資源的使用率

影像資料檔案工作的一類重要部分就是進行影像資料檔案資源的挖掘與運用，在新媒體條件下，影像資料檔案機構能通過新媒體來構建電子影像資料檔案數據倉庫，且爲相關的信息需求者提供影像資料檔案信息查詢服務。也能通過如今的移動數字媒體來開發影像資料檔案商品，通過微信、微博等渠道來爲用戶提供影像資料檔案信息查詢及諮詢等服務，從而使影像資料檔案信息資源的使用率得到有效提升，大衆的信息化需求也獲得滿足。

總之，新媒體的產生從多個方面對影像資料檔案工作產生了影響，重點體現在對影像資料檔案管理、影像資料檔案推廣、影像資料檔案應用等幾個方面，如今，影像資料檔案部門應運用積極有效的方法，通過新媒體方面的優勢來強化對影像資料檔案工作的優化與建設，從而使得影像資料檔案工作爲信息需求者提供滿意、真實的服務。