水庫科技檔案管理與利用的實踐論文

摘要：本文在分析水庫科技檔案管理現狀的基礎上，總結水庫科技檔案管理的實際問題，根據水庫科技檔案管理工作的需求，劃分水庫科技檔案的具體類別，提出有效的科技檔案管理措施，全面提高科技檔案管理效率。

關鍵詞：水庫 科技檔案 管理方法 工作質量

中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A

科技檔案是提高水庫管理質量，促進水庫長期穩定發展的重要資料，應當在現有設備人員基礎上，形成完善的管理理念，創新具體的管理措施，全面提高水庫科技檔案管理工作質量，解決水庫科技檔案管理問題。

　　1 水庫科技檔案的種類

1.1設計規劃檔案

水庫設計規劃檔案主要包括水庫前期規劃勘查檔案，記錄着與水庫有關的地質數據信息，實地勘測資料等，是水庫建設的基礎數據信息，以及水庫在建設過程中形成設計方案，水庫相關批覆文件，施工設計書，施工具體要求，以及水庫施工的全部圖紙、地形圖與水庫施工建設過程中的各種照片、圖表與水紋資料等信息。水庫規劃設計檔案以紙製檔案爲主，是水庫的最基本數據信息，是水庫建設指導規劃工作的基礎。

1.2水文水情檔案

水文水情檔案主要包括水庫的水位、水庫的降水量與水庫的蒸發量等數據資料，還有歷年來水庫的水量觀測記錄，水庫的水情簡報等數據信息。包括水庫的渠道流速，流量、水庫大斷面的測量記錄等專業數據信息。水文水情檔案還包括水庫周圍的水深程度、降低與蒸發量信息，以及水庫的相關信息資料等。目前水庫水文情況主要以數據信息形式呈現。

1.3水庫設備檔案

水庫設備檔案主要包括水庫的各種設備儀器安裝記錄，水庫的操作使用說明書，水庫圖紙的存檔文件，以及各種水庫安裝調試記錄等數據信息。還有有關水庫驗收、鑑定及相關文件材料等。具體包括水庫的儀器設備，水庫設備的維修記錄，以及水庫有關的總結書、鑑定書和安全操作規程等。

1.4水庫運行檔案

水庫運行檔案主要由水庫的運行日誌組成，具體包括了水庫大壩的安全檢查記錄，水庫總結數據信息報告，水庫的調度方案，水庫的運行計劃，運行分析報告，水庫的運行數據記錄等。還包括水庫的運行影像資料，以及水庫的防汛抗旱搶險預案，水庫搶險救援運行情況等。

1.5水庫的養護檔案等

水庫的養護檔案主要包括定期加固與維修水庫的檔案，包括水庫的養護維修設計，水庫的勘測資料，水庫的設計方案，相關的技術施工文件，全面的施工技術圖紙，水庫維修有關的合同、照片與圖像資料等。

　　2 水庫科技檔案的問題

2.1科技檔案管理設備問題

目前我國對庫科技檔案管理工作重視程度不足，沒能普遍持續的增加水庫檔案管理工作的投入力度，導致水庫科技檔案管理的設備較爲落後，現有檔案管理設備不能滿足水庫數據分析的需求，影響了水庫科學檔案管理效率。首先，水庫科技檔案管理缺乏必要資金支持，現有檔案管理設備更新較慢，檔案管理工作效率較低，水庫科技檔案管理不符合科學化與標準化建設需求。其次，缺乏持續完善的水庫科技檔案管理工作改進機制，水庫科技檔案設備不完善，工作效率低，影響水庫科技檔案管理質量。

2.2管理人員素質不高

現有水庫科技檔案管理人員的素質還有待提高。目前水庫現有科技檔案管理人員習慣了傳統的管理方式，科技檔案管理工作的效率不高，不能有效應對信息化時代檔案管理工作的需求，現有的檔案管理操作方法較爲傳統保守，不能實現對水文數據資源的開發，無法實現水庫之間數據信息的縱橫對比，影響水庫檔案管理工作效率，降低了水庫檔案管理質量。目前還缺乏完善的水庫科技檔案管理人員的工作機制，現有科技檔案管理人員不能針對水庫發展建設的實際需求加強相關專業技術的學習工作，水庫科技檔案管理人員的技術更新速度相對較慢。由於沒能形成完善的科技檔案管理人員培訓機制，現有科技檔案管理人員的考評機制不完善，因此影響水庫科技檔案管理工作的質量與效率，影響了科技檔案管理工作的有效性，不利於科技檔案管理工作快速發展。

2.3管理責任不清晰

目前檔案管理人員的管理責任機制不清楚，現有檔案管理人員不能有效履行職責，沒能在現有科技檔案管理機制中發揮所有人員的應盡職?。首先，水庫科技檔案管理職責機制不明確，現有的檔案管理人員不能有效應對檔案管理工作問題，存在着領導與基層管理人員不能人盡其責的問題。其次，科技檔案管理工作流程不完善，沒能在先進檔案管理價值觀影響下提高科技檔案管理工作效率，沒能實現科技檔案的全面收集整理，不能落實具體檔案管理人員職責，檔案管理工作效率較低。

2.4檔案管理理念更新不足

目前科技檔案管理工作理念更新不足，缺乏先進的科技檔案管理工作理念，因此影響水庫科技檔案的實際價值。基層水庫的科技檔案管理工作還停留在管檔案的階段，沒能實現科技檔案價值的深入全面挖掘，科技檔案管理效率較低，不能在現有檔案數據信息的基礎上實現檔案的高價值挖掘，因此影響科技檔案管理工作效率，降低了科技檔案管理工作水平。而且科技檔案的信息化管理水平較爲落後，基層單位沒能開發出有效的水庫科技檔案管理系統，不能實現實時數據信息的監控，科技檔案管理沒能實現智能化、系統化與自動化的管理，影響了科技檔案管理工作效率，不能發揮出相關部門的科技檔案管理價值。

　　3 水庫科技檔案的價值

3.1優化水庫運行機制

加強水庫科技檔案管理工作效率，可以促進水庫管理系統的優化運行，可以解決水庫管理工作中的實際問題，找出水庫管理過程中的漏洞，全面提高水庫管理工作的質量。水庫運行是一項複雜的系統工程，水庫管理工作的優劣均能在檔案中得到系統反映，只有加強水庫科技檔案的應用與挖掘，才能更好地找出水庫管理中的漏洞，從而前瞻性預判水庫運行發展情況，爲進一步做好水庫管理工作規劃做好必要準備。通過水庫科技檔案的檢索，還可以找出水庫管理工作的一般規律，明確水庫管理工作的基本方法，找出水庫管理工作改進的着眼點，實現對水庫的全面科學規劃，解決水庫發展中的問題，提高水庫管理工作有效性。

3.2提高水庫管理質量

加強科技檔案管理與實踐工作，可以爲提高水庫的運行效率提高必要的基礎條件。首先，水庫科技檔案可以幫助新晉員工熟悉水庫的基本情況，可以促進水庫管理人員在以往的管理操作與水文數據信息中更好地瞭解水庫的基本情況，幫助水庫管理人員科學的制定水庫管理方式方法。其次，水庫管理人員可以在現有水文資料的參考下提高水庫管理操作有效性，可以藉助以往的管理經驗提高水庫管理工作的效率，從而保證水庫管理操作的準確性與科學性。

3.3提高運行安全性

爲了提高水庫管理工作的安全性，更應當重視水庫的科技檔案管理工作。只有依靠科技檔案管理工作，才能切實落實好水庫安全管理責任制度。首先，加強水庫科技檔案的分析工作，可以理清水庫運行的脈絡趨勢，找準水庫管理工作的方向，提高水庫安全管理工作的前瞻性。其次，在現代信息技術的支撐下，加強水庫科技檔案的收集與完善工作，可以爲水庫管理安全系統提供必要的.分析數據，在科學的安全管理模型的輔助下，實現對水庫的全面監測，進一步及時的觀察水庫的安全運行狀態，在第一時間就發現並解決水庫管理中的安全問題，從而提高水庫管理安全工作有效性，切實消除水庫安全管理的萌芽問題。

4 做好水庫科技檔案工作的策略

4.1增強檔案管理人員水平

提高水庫日常管理工作質量，應當加強對水庫科技檔案管理人員的培訓工作，明確水庫檔案管理人員的職責，全面提高水庫科技檔案管理人員的素質。首先，不斷加強先進信息技術人才引進工作，實現水庫檔案專業人才的不斷更新，切實把優秀的有着豐富水庫檔案管理經驗的人員充分到水庫一線。其次，加強水庫科技檔案管理人員的業務能力培訓，提高水庫科技檔案管理人員的操作技能，並且建立起有效的水庫科技檔案管理人員的學習機制，引導水庫科技檔案管理人員不斷提高業?佔寄芩?健?/p>

　　4.2完善水庫檔案管理制度

爲了促進水庫科技檔案管理工作的高效開發，還要建立起完善的水庫科技檔案管理工作制度，形成有效的水庫科技檔案管理體系，解決科技檔案管理中的實際問題。首先，建立具體的水庫科技檔案管理工作制度，形成水庫科技檔案管理工作標準，提高水庫科技檔案管理操作的規範化與制度化水平，有效消除水庫科技檔案管理中存在的錯誤與疏漏問題。其次，明確具體水庫科技檔案管理工作職責，形成水庫科技檔案管理操作制度，保證各級檔案管理人員與負有檔案收集報送職責人員各負其責，在基層就提高水庫科技檔案質量，減輕科技檔案管理壓力。

4.3創新檔案管理工作方式

爲了有效應對水庫科技檔案管理中的問題，還要創新水庫科技檔案管理工作方式，優化水庫科技檔案管理工作模式，形成完善的水庫科技檔案管理工作體系。首先，不斷提高水庫科技檔案管理的數字化與智能化水平，開發出針對水庫實際需求的管理系統，提高水庫科技檔案管理有效性。其次，創新水庫科技檔案管理的模式，形成完善的水庫科技檔案的運行機制，提高各業務部門參與水庫科技檔案管理工作的有效性，形成完善的水庫科技檔案管理體系。

提高水庫科技檔案管理水平，應當形成完善的科技檔案管理運行體系，發揮具體管理人員的職能作用，形成完善的水庫科技檔案管理運行機制，解決好水庫科技檔案管理的具體問題，不斷提高水庫科技檔案管理效率。

　　參考文獻：

[1] 黃麗.談水庫科技檔案管理與利用的實踐[J].決策與信息，2015（21）：149.