現代科學技術在檔案管理中的應用

1數字化、微縮化檔案管理

微縮攝影和數字影像技術讓數字化檔案管理得以實現。數字化檔案是藉助現代先進的數字技術,使用計算機、掃描儀等設備來將館藏資料進行轉化,使其變爲電子文件。微縮攝影技術則是將紙質文件微縮在微縮品上,製作成電子文件,數字影像技術則是將各種檔案信息轉變成影像視頻,這些技術都是需要通過計算機設備來進行識別和管理的電子檔案。檔案信息數字化之後,使用計算機進行檢索了使用,讓其使用效率更高,可以拓展的服務也更多,讓紙質檔案利用率低,佔空間大的缺點得到了解決。尤其是這些技術的結合,讓檔案管理中的褪色圖片得到了修復,可以進行保存和複製,並且提供圖文並茂的信息,讓檔案的利用價值更高。

2信息化、網絡化的檔案管理

現代社會中信息化和網絡化是一個標誌,計算機和網路技術的使用讓人與人之間的距離變得更小,信息的利用效率更快更高,國界越來越小,不用出門也能夠掌握天下事。這是促進了社會辦事效率的提升,同時也讓整個社會之間的聯繫更加緊密,讓檔案管理信息化和網絡化得以實現。現在從中央到地方,從企業到機關,都有大小不同的局域網,目的是讓網內進行檔案信息的快速傳遞和利用,一些資料具有保密性,因此不允許接入外網,部分還是單機操作,採取物理隔離的方式。可是計算機技術和網絡技術不斷髮展,密碼技術和各種識別技術的使用,讓電子文件的安全性有了較大的提升,對於電子文件的真僞鑑別提供了幫助,提高了電子文件的真實性和可靠性。網絡傳輸作爲一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快,二是傳播範圍廣,三是傳播不走樣,四是傳播成本低,這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨着這一技術的發展而發展。因此,檔案管理實現信息化、網絡化的`目標已爲期不遠。

3檔案管理將實現多元化、智能化

隨着新技術的發展,檔案資源的載體已呈現多樣化,除傳統的紙質、圖片、膠捲等載體外,已出現了光盤、磁盤等爲載體的電子文件和數碼音像製品。多種檔案載體並存必然使檔案館藏多元化,傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求,因此,檔案管理設備必須首先實現現代化。計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用,將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下,將實現文檔一體化,所有的檔案信息都會被計算機自動接收,並按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化,不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成爲歷史,使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來,而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能,展現檔案的自身價值,提高檔案工作者的社會地位。

4檔案管理將實現社會化、市場化

其一,檔案資源實行市場化管理,有利於檔案“共存共享”的實現。檔案資料是社會發展的“記錄儀”,有着“鑑往知來”、服務當代、惠及後世的重要價值,是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理,能有效地增強人們保護檔案的意識,完善檔案共享機制,實現檔案的真正價值。其二,檔案資源實行市場化管理,有利於檔案的開發利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”,其有效地開發利用,有助於人們“鑑古知今”。其三,檔案資源實行市場化管理,有利於檔案事業的健康發展。一方面檔案數據庫需得到社會的支持,將社會各行各業的檔案信息匯攏起來,不斷充實和豐富庫存資源;另一方面,社會各界也需要得到檔案數據庫的支持,爲其提供方方面面原始的詳實資料。兩者的關係是相互依存的,讓檔案資源的市場化管理有了條件,對於解決檔案經費不足的問題提供了幫助,讓檔案管理事業可以健康的發展。

5結語

總的來說,現代科學技術不斷髮展,應用不斷增加,我們可以跟隨科學技術的發展腳步,將科學技術和先進設備應用於檔案管理中,讓檔案管理現代化成爲可能,促進檔案事業的發展。所以各位檔案工作人員都應該要有這樣的意識,能夠努力去提升自己的水平,學習現代技術,掌握科學知識,讓檔案管理的整體水平得到提升。