科研工程財務管理和審計的研究論文

HI-13串列加速器升級工程批覆的主要建設內容爲新建一臺100MeV、200μA強流回旋加速器，一臺質量分辨率爲20000的在線同位素分離器和一臺能量增益爲2MeV/q的重離子超導直線增能器。批覆的三大主工藝均爲自行研製設備，該部分投資佔總投資一半以上。由於設備自研費用所佔比例相當高，因此做好此部分的財務管理，將對整個工程的費用管理以及最終的財務審計順利驗收將起到決定性作用。

　　1、正確建立財務賬目

爲了及時、準確的反映每個子項的投資情況，保持賬目的簡潔，便於財務審計工作，首先要建立起一套正確的財務賬目，按照批覆內容，建立起相應的財務科目，每一項批覆內容在財務上設置一個相對應的每一??財務科目，每個財務科目對應一個科目編碼，根據科目編碼設置一一對應的串列升級工程的項目編碼。每一項報銷費用根據費用所在的項目，由項目管理人員給出相應的項目編碼，同時在報銷單填上相對應的財務編碼，這樣財務人員在拿到報銷單後就很容易將該費用進入正確的財務科目，避免了入錯賬後的調賬工作和保持了賬目的簡潔，爲今後的財務審計打下一個好的基礎。同時在項目執行過程中，財務報表能準確反映了項目投資執行情況，便於項目管理人員的費用掌控。

　　2、正確分析、分攤、歸集自研費用

建立起正確的財務賬目是做好財務管理和費用控制的前提和基礎，但正確分析、分攤和歸集各類費用是關鍵環節，串列加速器升級工程除了有一般工程的費用外，還存在自研設備在設計、研製、安裝調試過程中產生的材料、辦公、差旅、通訊、人員工資、業務招待費和管理費等費用，這些費用如何正確分析、處理、歸集和提供合理的支撐材料，將直接影響到項目費用的控制以及今後財務決算審計被覈減的風險。

2.1明確崗位和人員結構

自研設備在設計、研製、安裝調試等各個環節都有發生材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業務招待費和管理費等費用，爲了正確的區分這類費用和使這些費用合理的分攤、歸集到相應的財務科目，我們首先得對單位不同階段的人員崗位和人員結構進行確定。使每個人員在設計、設備研製還是安裝調試上都有一個明確的'崗位。這樣這個人發生的費用如：材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業務招待費和管理費等費用都可以根據該人的崗位分攤到相應的財務科目。

項目部按照承擔的工作性質，把人員結構分爲設計人員、設備研製人員、安裝調試人員和項目管理人員。工程部人員發生的費用就可以根據人員承擔的工作性質分攤到相應的財務科目。這樣做一是拓寬了工程材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業務招待費和管理費等工程軟費用的出處，同時也大大減輕了建設單位管理費不夠用、不能超的壓力。

根據工程建設的不同階段，項目部的人員的職責是根據需要可以調整的，因此人員結構得隨着工程建設的不同階段進行相應的調整。同時調整後的人員結構要及時在財務部門進行備案。

2.2提供必要的支撐材料

對於自研工程發生的材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業務招待費和管理費等費用，一要按要求、按性質分攤到相應的科目，同時我們也要提供相應的支撐材料便於今後的審計。如我們購買的設備實驗材料，務必按照採購程序和財務管理規定，辦理出入庫管理，每張單子都要有入庫人、保管員、領料人和審批人的簽字，同時在實驗室出臺相關管理規定，務必做好實驗過程及相關材料消耗的記錄。對於人員工資，我們還得出臺《工時管理制度》，對項目部人員按照職稱和工作崗位的不同，人員分爲研究員，高級工程師、工程師、助理工程師、技師、技術工人和學生等類別。同時依據北京市造價信息、原子能院總體薪資水平，結合工程部工資總額和工作性質，對工程部各類人員工時標準進行劃分。

工時標準可依據北京市造價信息、原子能院總體薪資水平及項目單位工資總額變化可做適當調整。

爲了做好考勤記錄，項目部出臺了《考勤管理辦法》，每天對每個人的考勤都有相應登記和記錄。每個月進行彙總。

有了工時標準和工作工時，就可以對每個月的人員費用進行統計和分攤。

　　3、審計情況

經過審計，該項目在設備設計、設備研製和設備安裝調試等環節分攤的費用基本得到認可，順利通過了國家審計。

　　4、結論

因此，只要正確的建立財務賬目，正確的分析、分攤和歸集自研費用，同時提供必要的支撐材料，很多科研工程難以處理的費用還是能找到出處和得以解決。