酒店行李員崗位的職責
一、崗位職責
遵循“賓客至上、服務第一”的宗旨,爲客人提供迅速、準確、周到的服務,負責管理和指導禮賓部的事務,確保禮賓部爲客人提供高效優質的服務。
1、掌握酒店客房狀態,餐飲情況以及其它有關信息;
2、對待客人態度友好,儀表整潔,注意個人衛生並且要外表大方得體;穿整潔的工服;在任何情況下都能保持態度友好,面帶笑容;保持個人的職業形象;
3、爲客人提供熱情服務,對客人的抱怨,請求或要求給予及時圓滿的答覆;及時全面地瞭解客人的要求、投訴;對客人的不滿給予及時、滿意的解決;確保客人在離店前對所提供的服務感到滿意;對於無力解決的投訴和需求,要及時請示大堂副理或前廳經理;
4、檢查大廳及其它公共活動區域;
5、協同保安部對行爲不檢點的客人進行調查;
6、準時出席部門例會;
7、對行李員、門童的工作活動進行管理和控制;直接管理和監督行李員和門童的日常工作;檢查行李員和門童的平時表現;
8、保證對來去的客人給予及時關心;
保證行李員幫助來去的客人送行李,
接到通知後,儘快派行李員從客房裏取出行李。
9、行李員的工作要做記錄;
記錄行李員上、下崗的時間,
記錄送留吉的件數、上下行李的時間及房號。
10、接到客人的電話,應馬上派行李員去服務,不能耽誤;
電話必須在3聲之內接起,
接電話時,手邊要常備有筆和紙張。
11、將上級命令、所有重要事件或事情記在行李、門童交接班本上,每日早晨呈交前廳經理,以便查尋;
12、爲了行李的安全要在行李上掛牌標明;
送行李之前在行李牌上簽字,
寄存行李一定填寫寄存卡,並雙簽字(客人/行李員),
收存、領取行李一定要記錄在本上。
13、控制酒店門前車輛活動;
正確指導門前車輛的活動情況,避免出現擁擠、交通堵塞,
保證vip車位,
保證固定車位。
14、對前廳部經理委派進行培訓的行李員進行個別指導和訓練;
每六個月爲行李員、門童辦一個訓練培訓班,
每月開一次會討論工作情況。
15、在客人登記註冊時,指導每個行李員幫助客人;
隨時檢查行李員、門童的表現,
檢查情況做記錄,及時與有關行李員談話。
16、和團隊協調關係,使團隊行李順利運送;
團隊行李的任何變化都要和團隊協調進行覈對,
在團隊到達前一個小時,從前臺拿到房號,以便分送。
17、確保各個行李房和酒店前廳的衛生清潔;
每次上班要檢查行李服務和門童工作處,
大堂菸灰缸、垃圾桶滿了的時候,請清潔工清洗乾淨。
18、保證大門外、門內、大廳三個崗位:
行李房內一定有人值班,
人員不夠時,門童、行李員可互相替班。
19、保證行李部服務設備運轉正常;隨時檢查行李車、秤、行李存放架、輪椅;
20、給行李員、門童制定每日工作計劃;
21、把任何不測的事件報告大堂副理;
任何吵架、偷竊、失火以及發生的事故必須報大堂副理,
發生的事故必須記錄在本上。
22、定期檢查和監督行李房的情況;
當行李寄存架滿了時,應及時向前廳部經理報告,
和保安部聯繫,對過期寄存在行李房的物品或無人認領的`行李進行處理。
23、檢查督導委託代辦員的日常工作;
確保委託代辦員能圓滿完成客人交辦的各種事務,
做好酒店客人接機服務的安排。
24、主持和組織例會,總結上週工作,安排下週計劃,遵守酒店的規章制度,執行被安排的其它任務。
素質標準
1、基本素質:服務熱忱,全面掌握旅遊景點及娛樂等方面的知識和信息,具有很強的信息溝通能力,熟悉本部的各項工作程序及有關業務規定;熟悉出租車管理規程;熟悉掌握票務、郵遞等委託代辦知識;熟悉酒店設施、熟知中國歷史、地理;熟知***市旅遊景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準;與各航空公司和北京火車站有良好的關係,熟知各種類型的票價及各種收費標準;熟知國內外郵政須知及收費標準;熟知國內外報紙、雜誌的類型及收費標準。
2、自然條件:身體健康,晶貌端莊,精力充沛,口齒清楚,年齡在24歲以上,男性,身高1.76米-1.79m。
3、文化程度:高等院校專科以上或同等文化程度。
4、外語水平:熟練掌握英文,達到旅遊局英文中級以上,略懂日語尤佳。
5、工作經驗:四年以上酒店或相似工作經歷。
6、特殊要求:性格外向,熱情,有耐性,身體健康、具有較廣泛的知識,機智靈活,有很強的社交能力。
二、職務名稱 委託代辦員
部 門 前廳部
直接上級主管 禮賓部領班
直接下屬 行李員、門童
(一)崗位職責
遵循“賓客至上、服務第一”的宗旨,爲客人提供迅速、準確、周到的服務,配合主管做好各項工作,完成管理人員交給的緊急的、臨時的任務。
1、代辦郵件/快遞/包裹,發售郵票; 2、代購火車票; 3、代購飛機票; 4、沖印膠捲/擴印照片;
5、代印名片; 6、小修理服務; 7、提供接機服務。
(二)素質標準
1、基本素質:服務熱忱,全面掌握旅遊景點及娛樂等方面的知識和信息,具有很強的信息溝通能力,熟悉酒店設施、服務項目,熟知中國歷史、地理;熟知***市旅遊景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準;與各航空公司和火車站有良好的關係,熟知各種類型的票價及各種收費標準;熟知國內外郵政須知及收費標準;熟知國內、外報紙、雜誌的類型及收費標準。
2、自然條件:身體健康,晶貌端正,精力充沛,口齒清楚,年齡在20歲以上,男性。
3、文化程度:旅遊職業高中以上或同等文化程度。
4、外語水平:熟練掌握英文,達到旅遊局英語中級以上水平。
5、工作經驗:一年以上酒店或相似工作經歷。
6、特殊要求:性格外向,熱情,有耐性,知識面廣,反應敏捷,有一定的社交能力,能適應各種類型的客人,懂其它語種及方言者尤佳。
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