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物業辦公室崗位職責彙編15篇

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在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的物業辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

物業辦公室崗位職責彙編15篇

物業辦公室崗位職責1

1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行;

2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執行經費審查、報批手續;

3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

4)負責員工的考評工作,並確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

5)負責定期召開工作例會,講評、總結和佈置工作,經常與員工保持良好的溝通,確保員工瞭解和熟知項目的工作目標和要求;

6)負責對外(與政府主管部門、發展商)的聯絡事宜,做好內部(包括與公司各部門)的協調工作;

7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,並組織相關人員進行及時的整改;

8)負責及時瞭解客戶對本項目工作的意見,並做出相應的改進;

9)對項目重大工作失誤負責:

10)對各類大型活動相關工作全面負責,協調,落實,監督;

11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排

13)執行本項目所對應服務標準,並督導下屬執行服務標準。

物業辦公室崗位職責2

一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄。

二、加強對員工的培訓學習和業務考覈,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

物業辦公室崗位職責3

1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考覈以及日常管理工作;

2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢,確保設施設備的安全;

3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會判斷和處理一般故障。

物業辦公室崗位職責4

一、向總經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。

二、負責安排公司各類文稿的草擬、審覈工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

三、加強與各個部門的聯繫和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作的動作和人際關係。

四、加強業務學習,提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

五、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公佈的決定、決議、指導等,無權傳播。

六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時,應拿出合理化建議報總經理審批。

七、從節約出發,審批公司物料的購置。

八、有權處理分管工作範圍內的突發事件。

九、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業務投訴。

十、完成總經理交辦的各項任務。

物業辦公室崗位職責5

1、開展項目的日常經營管理工作,執行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,並安排相關工作的落實;

2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算,並監督檢查預算的執行情況;

3、把控項目收支,對物業費收繳及經營業務收入達成負責,管控成本支出;

4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進關鍵/重點事項的解決,提升業主滿意度;

5、負責項目品質監管,同時協調、監督各條線的日常工作,提升服務品質,達成各條線關鍵指標;

6、負責項目團隊管理及培訓;

7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;

8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

9、處理項目的突發緊急事件;

10、負責對物業接管前後及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

12、協同集團及公司工作開展。

物業辦公室崗位職責6

(一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

(二)協助中心主任開展各項日常工作,主要爲新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

(四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批准後,做好工作落實的組織監督。

(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考覈監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

(七)認真完成公司交辦的其它工作。

物業辦公室崗位職責7

1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化

2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防範工作。

3、負責消防設施設備滅火器、消防櫃、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

4、負責員工工作職責、動作規範、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考覈等。

7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

物業辦公室崗位職責8

一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

物業辦公室崗位職責9

任職要求:

1、有管理行政、人事、總務等各部的資源整合工作經驗,具有三年以上物業公司或大型企業管理從業經驗;

2、熟悉勞動法與行政管理流程;

3、對員工的招聘、培訓、考覈、薪酬管理及企業文化的建設具有豐富的實操經驗;

4、綜合協調能力強,有較強的親和力與執行能力、判斷能力及團隊合作意識,抗壓能力強;

6、熟練運用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;

7、具有駕駛證及實際上路經驗。

8、有酒店或政府單位相關工作經驗者優先。

職位描述:

1、負責對公司下屬各項目部的聯繫、協調等工作;

2、組織開展公司各類重要會議,統籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃

3、配合、協調各部門關係,對總經理佈置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監查;

4、負責對下屬各項目部的檢查、監督、考覈工作;

5、負責公司各項活動的組織、實施工作;

6、負責一些往來文件的起草工作;

7、負責公司品牌建設及對外的'媒體、公關對接工作;

8、 領導安排的其他工作。

物業辦公室崗位職責10

一、負責接待來賓、來訪人員;轉接電話,並做好電話記錄。

二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料並提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤瞭解,提倡節儉,杜絕浪費。

四、負責新員工入職、報到手續,填寫個人信息登記表,收取、覈對各類證件、服裝保證金等,發放員工個人保管物品及有關工作。

五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。

六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料,向公司領導及時彙報並組織落實工作。

七、負責組織員工的各類培訓與考覈及對各級員工的業績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,並保持相應的培訓記錄。

八、負責辦理員工離職手續,收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品並結算工資及有關費用等。

九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑑定,對應銷燬檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定,及時準確劃分檔案密級。

十、負責公司開荒家政外聯工作。

十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。

十一、完成領導交辦的各項任務。

物業辦公室崗位職責11

1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷並執行相應跟進措施,負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案,監管各承判商員工工作表現,負責空置房、公共場地、場所的監管,監管二次裝修現場施工的情況等工作;

2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續,負責公共鑰匙和未入夥的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監管;

3.與客戶保持良好關係,主動了解其要求,及時收集並回應客戶之意見及建議,並根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,並做好記錄與統計總結,定期向上級報告;

4.負責編制社區文化活動計劃,經服務中心批准後負責組織實施;

5.制止管轄範圍內任何有破壞性行爲及其它違規行爲;

6.定期對下屬進行培訓,檢查外表儀容,愛護公物及制服,擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考覈、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關係;

7.不時在非辦公時間巡視小區;

物業辦公室崗位職責12

1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作;

2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;

3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作,並持續提升項目物業服務品質水平;

4、參照公司考覈辦法,嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考覈管理等;

5、妥善處理一切緊急及突發事件;

6、積極組織處理相關物業工作訴求,維護好客戶關係,提升客戶滿意度。

7、及時瞭解員工心聲,協助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動;

8、領導交辦的其它工作。

物業辦公室崗位職責13

1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;

3、依託學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每週巡檢工作,制訂維修維護計劃並組織實施;

4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

物業辦公室崗位職責14

1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神並監督執行情況;

3、負責管理處團隊建設;

4、協助修訂和完善質量管理體系;

5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;

6、建立良好的客羣關係;

7、做好四大基礎服務部門的工作安排,並督促落實。

物業辦公室崗位職責15

1、全面負責工程設備工作,組織實施並監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等

2、負責制定各系統的運行方案並審閱運行記錄,保證設備的正常運行

3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考覈和成本控制;

5、監督班組完成各相關維修工作;

6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;

7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標