辦公室文員崗位職責(15篇)

在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼什麼樣的崗位職責纔是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文員崗位職責1

　崗位職責：

1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

2、彙總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理工作；

4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場佈置、會議記錄和後續督辦工作；

5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；

7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

　　任職資格：

1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；

2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；

4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，瞭解人力資源管理相關知識；

5、具備一定物業管理能力，瞭解財務管理基本知識；

辦公室文員崗位職責2

1、負責傳真件的收發工作

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

3、每月環保報表的郵寄及社保的打表

4、做好公司宣傳專欄的組稿

5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責

6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納保管

7、負責總經理辦公室的清潔衛生

8、負責辦公室的文祕信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續

10、負責公司公文信件郵件報刊雜誌的分送

11、做好會議紀要

12、接受其他臨時工作

13、協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處

14、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續

16、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作

17、負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用

18、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘

19、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

20、上面交辦的其它臨時工作

21、負責收發管理報紙信函；

22、負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十分鐘內必須清洗好菸缸茶杯

23、負責辦公室的文祕信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

24、負責辦理各類文件的收發登記閱籤清退整理歸檔保密工作；

25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度；

26、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印發送，負責中心文件材料的領取；

27、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見

28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理

29、負責人事勞資倉庫管理等工作

30、完成領導交辦的其它工作

31、負責接待來賓

32、管理飲水

33、負責考勤和加班申報單的報表與彙總

34、完成其他臨時工作

35、負責文件資料的打印登記發放複印裝訂

36、保管登記和按規定發放公司辦公用品

37、負責傳真收發與登記

38、收發報刊函件及整理保管報紙

39、做好會議紀要

40、負責傳真件的收發工作

41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續

42、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納保管

44、每月環保報表的郵寄及社保的打表

45、負責總經理辦公室的清潔衛生

46、做好公司宣傳專欄的組稿

47、負責公司公文信件郵件報刊雜誌的分送

48、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責

49、負責辦公室的文祕信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

50、接受其他臨時工作

51、銷燬對於到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件，請示是否銷燬；同意後，以MEMO的形式，列明需銷燬文件的名稱文件下發日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字後的MEMO上報質檢部進行審批；接到質檢部同意銷燬的書面批覆後，方可銷燬；銷燬時根據表格數量的大小可採取到鍋爐房燒燬或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱：

52、成文內部通啓成文：根據經理要求撰寫初稿；請經理覈查簽字；部門管理制度成文：根據經理要求撰寫初稿；審覈通過後，在《發文本》上填寫的內容包括：文件標題發文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的，應列明名稱；審覈通過後，送企業管理部審批；呈報總經理審批

53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理彙總，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理，對於內容有相互聯繫的要進行合併存放

54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，註明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間；對於外部門借用文件的，要經經理同意後方可辦理借用手續；外部門辦理借用文件手續時，要持對方負責人簽字的MEMO，註明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，並在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人；文件歸還後，要查看有無遺失破損現象，並由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

55、收文收到各部門發出的酒店內部文件後，簽收並上報經理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規定版面張貼；監督部門人員在閱讀文件後，在文件上簽字

56、登記對於領取的表格要進行登記，設立表格臺帳；部門員工在領用表格時，要在《領用登記表》上登記，註明日期名稱數量及領用人；月末將當月表格領用情況彙總，並在表格臺帳支出欄內登記當月發放的總數量

57、申領對於酒店統一外出印刷的表格按照酒店覈定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領；對於部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經審批簽字後，上報質檢部審批；對於月用量較少，但長期使用的表格，亦應根據實際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知後，到美工室將表格領回，並在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認；對於酒店統一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規定的表格領取時間到質檢部領取

58、整理對於使用過的不需當天上交給相關部門的表格，要每十天進行一次整理；月末將當月的表格進行彙總裝訂，在封皮上標明名稱月份；對於需要進行總結分析的，要統計出有關數據

59、借用對於各部門需要借用使用過的表格時，需經經理同意後方可辦理借用手續；外部門辦理借用表格手續時，要持對方負責人簽字的MEMO，註明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間，並在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還後，要查看有無遺失現象，並由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

60、對錶格要進行分類整理

61、銷燬對於到達保存期限的表格，需請示是否銷燬；徵得同意後，以MEMO的形式，列明需銷燬的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批；接到質檢部同意銷燬的書面批覆後，方可銷燬；銷燬時根據表格量的大小可採取到鍋爐房燒燬或用碎紙機粉碎等方式；

62、存放在表格存放櫥內標明存放期限，如一個月三個月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開存放

63、發放物品發放時，應在臺帳支出欄內做好登記；由領用人在《領用登記表》上簽字確認

64、審覈上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經理審批簽字；將經理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

65、編制月計劃每月24日前根據盤點情況及部門下月的工作計劃，作出下月物資申領計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額，並計算累計金額，對於特殊申領的物品，要在用途一欄單獨註明申領原因，在經手人一欄簽字

66、登記物品領回後，按照實際領取的物資名稱及數量分別在相關的臺帳上進行登記

67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產低值易耗品及機油等物資進行盤點，並分別與其臺帳的帳面結存數量進行覈對，保證帳物相符；如盤點中發現物資短缺現象應及時查明原因，並上報部門

68、領用登記表

69、借用其它部門因工作需要借用物品時，應徵得理同意；借用時應持借用物品部門負責人籤MEMO，註明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進行登記；並在上歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門予以賠償；檢查合格後予以接收，並由借用人在《借用登記表》上進行簽字並記錄歸還時間

70、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規定領取物資的時間內到倉管部記帳員處開具《物品申領單》，並由經理簽字確認；持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續，領取物品

71、審覈上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過後，持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具

72、遇節假日提前制定計劃；

73、發放發放時，在臺帳上做好登記；由領用人在《領用登記表》上簽字確認

74、領取到倉管部辦理領取手續

75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

76、登記勞保用品領回後，在臺帳上登記

77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面

78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經理審批簽字；將檢查中發現的問題列出明細，彙報給經理；審批簽字後，於每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

79、彙總統計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況，並將統計情況填寫到《月份出勤情況報表》上，對於缺勤情況寫明缺勤天數及原因；對於當月新到崗員工，應註明到崗時間；將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字；每月2日前報送人事部

80、取《出勤簿》每天16:00後到人事部將《出勤簿》取

81、整理表格每天上班後整理前一日的《出勤登記表》，覈對應出勤人數和實際出勤人數，查看有無遲到早退請假情況，並在《出勤登記表》上註明；對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經理；根據部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》，並在檢查人一欄簽字確認

82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，註明申請減免的原因；將寫好的減免申請上報經理審批簽字；於酒店下發獎金撥入數之日起三日內，將經理簽字確認後的減免申請上報質檢部進行審批

83、分解酒店扣罰到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰彙總表》；按照《扣罰彙總表》上所列的扣罰情況覈對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關部門進行領取；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行分解，責任到人；按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》

84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數；彙總部門內部扣罰總數

85、填表將每位員工的獎金應發金額加發金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發金額分別填寫到《月份獎金髮放明細表》上；在《月份獎金髮放明細表》的填表人一欄簽字

86、交表將員工領用簽字的《月份獎金髮放明細表》交財務部現金出納員

87、月份獎金髮放明細表

88、發放當接到財務部現金出納員通知領取獎金的通知後，到財務部辦理領取手續按照《月份獎金髮放明細表》上所列的實發金額進行發放，並由領取人簽字

89、抄寫獎金撥入數接到人事部勞動工資覈算員抄寫部門獎金撥入數的通知後，應於當日到人事部抄寫；抄寫時，注意覈查所撥入的獎金數額是否正確，如有異議向人事部勞動工資覈算員諮詢

90、計算獎金對部門的獎金撥入數進行二次請示經理如何進行內部加發；員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應發金額+加發金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

91、審批上報將做好的《月份獎金髮放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經理審批簽字；在人事部下達的規定上交的時間內將經理審批簽字的《月份獎金髮放明細表》上報給人事部勞動工資覈算員

92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經篩選後，填寫在《以情服務用心做事典型事例彙總表》上

93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例彙總表》上，要註明姓名事例發生日期及內容

94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例彙總表》上報經理進行審閱；於每天下班前將經理審閱簽字後的《以情服務用心做事典型事例彙總表》上報企業文化部

95、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的'物資，發放應準確，避免發錯發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

96、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

97、工程部燈具插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審覈；

98、辦公室設備物資（桌椅櫃子飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

辦公室文員崗位職責3

　　崗位職責：

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，覈算公司運輸中的運費，並與對應客戶接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審覈運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審覈

6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責4

1.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員。

6.負責收發管理報紙、信函;

7.負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8.協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9.負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十分鐘內必須清洗好菸缸、茶杯。

10.負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應擡頭行注目禮―您好,請問找誰?並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸;

11.總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，―您好，XX公司。若自動轉撥，三分鐘內必須轉爲人工;來電找―總經理‖，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

12.安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員崗位職責5

1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。

2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂

3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員崗位職責6

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、社會保險的投保、申領。

9、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

10、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

辦公室文員崗位職責7

一、人事方面：

1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律;

2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規範諮詢;

3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

4.負責公司人員的招聘工作;

5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;

6.負責公司全體員工績效考覈的組織、實施和總結;

7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

8.與政府有關職能部門保持聯繫，保證公司良好的外部環境。

9.月底負責工廠全體人員考勤統計;

二、業務跟單方面：

1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。

2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。

3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

4.客戶樣品管理：

1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

4)當工程送樣達成，參與新產品發佈會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作爲量產的管制依據。

6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

5.下單跟單工作：

1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

2)依據客戶訂單下公司內部製造通知單併發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審覈生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

6.出貨追蹤管理工作：

1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;儘量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。

7.其他工作：

1)按時和客戶有關人員進行帳務覈對，確保送貨單沒有失誤。

2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。

3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。

4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。

5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。

三、採購方面：

1、認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門審覈定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責8

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

4.負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，爲公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

6.負責辦公室的清潔衛生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

8.負責傳真件、郵件的收發工作。

9.負責公司合同、標書以及各類文件的製作、打印工作。

10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。

辦公室文員崗位職責9

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登架理以及轉遞工作；

3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

4、執行現金管理制度，做到日清月結。

5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責10

1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；

2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；

4、內部收支、往來賬覈對等賬目處理；

5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

6、領導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責11

1、負責後勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。

2、負責後勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門彙報。

3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

4、負責兩院後勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

6、配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點並安排傢俱，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員崗位職責12

　　一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

　　二、研發公共服務平臺

1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

　　三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與複審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的編制與備案；

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責13

　　職位描述：

1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；

3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的，都會優先考慮；

　　職位要求：

1、具備1年以上的工作經驗；

2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；

4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

辦公室文員崗位職責14

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責收發處理各種郵件、快遞。

3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機、複印機等辦公設備

6、負責公司消耗品使用量，並及時補充。

7、完成領導突發交代的任務。

辦公室文員崗位職責15

1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審覈（暫管）；

3、辦公室設備物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的複印；

8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。