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辦公室工作職責(集合15篇)

辦公3.21W

辦公室工作職責1

1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;

辦公室工作職責(集合15篇)

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

5、負責公司定期和年度考覈的組織實施工作;

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審覈工作;

7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審覈員工崗位調整方案;

8、總體負責公司的質量認證工作;

9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;

11、負責審覈公司各部門的相關文件及審覈工作;

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;

18、負責處理職工獎懲事宜;

19、負責做好工資計劃的審覈工作;

20、負責組織全公司各類人員的考覈、監察工作;

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

22、負責對本部門人員工作業績進行考覈;

23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;

24、協助總經理處理公司的日常工作;

25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作;

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

29、負責審覈人力資源管理有關方案,及報表等;

30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;

31、負責與其它部門的工作協調;

32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;

33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;

34、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;

35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況,深入基層調查研究,經常聽取羣衆意見和建議,爲總公司決策提供依據;

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作。

辦公室工作職責2

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司祕密。

2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。

3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考覈。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。

5、負責審覈各種公文,把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考覈方面的管理制度以及機構人員調整計劃,一併組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責3

1、承上啓下服務於領導、服務於各部門和各單位。

2、協助領導處理科協日常行政事務工作,做好上情下達、下情上達的工作。

3、制定機關各項工作制度,負責會議組織、文電處理、祕書事務、機要保密、行政事務、財產、房產、檔案管理、信訪、安全保衛及後勤服務管理工作;

4、負責文件的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作;

5、負責本單位車輛管理、外勤、通訊、來訪處理、參觀及對外聯絡的服務工作。

6、 做好人事、勞資、公積金、醫保和財務會計工作,負責編報科協年度財務預決算以及經費、資產的管理監督工作。

7、負責新聞宣傳,做好科協信息的編寫報送工作。

8、負責科協的統計資料收集彙編工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責4

1、加強成本覈算,確保利潤目標的完成,加強利率政策管理。

2、督促完成全行利息收入任務。

3、嚴格控制費用管理,按季控制費用額指標。

4、嚴格執行會計法和會計制度,規範操作,強化管理。

(1)規範帳務處理,做到不錯不亂。

(2)準確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續。

(3)準確掌握“三項稅金”的計提比例,並按規定繳納。

(4)嚴格按比例管理業務招待費和業務管理費,做到不突破不超支。

(5)按規定處理固定資產折舊和呆帳準備金及應收未收,應付未付利息的計提工作。

5、按規定收集彙總上報各種會計報表,做到及時、準確、完整。

6、按規範化要求整理、裝訂、保管會計檔案。

7、把握全行資金頭寸和運動規律,靈活調度資金,做到不佔不壓。

8、及時整理上交破幣。

9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監管責任制,積極開展內控工作。

辦公室工作職責5

校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構,負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關工作。

一、團結海內外校友,搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發揮橋樑和紐帶作用,促進學校中心工作的開展。

二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協助其開展工作。

三、加強與各地校友分會的聯絡、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學校進行產、學、研合作。

四、處理校友來電、來信、來訪工作,協調有關單位做好校友來校相關服務工作。

五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯誼活動,促進校友與學校之間的交流與互動。

六、積極開發校友資源,擴大學校影響,協助學校做好畢業生就業工作。

七、指導各學院建立本單位校友聯絡組織體系,及時收集、更新校友信息資源。

八、建立校友數據庫,並做好管理及維護工作。

九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。

十、做好校友網站和微信平臺的管理及維護工作。

十一、負責《魯大校友》的編輯、發行工作,協調相關部門做好宣傳工作。

十二、做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

十三、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責6

一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。

二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網絡。

三.加強校友會組織建設,協助各地校友建立校友分會並指導其開展工作。

四.加強與地方校友會的聯繫,切實發揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關係。

五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,爲校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。

六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發展。

七.負責校友信息數據庫的建立和維護工作。

八.負責校友及校友企業的資料收集和宣傳工作。

九.負責應屆畢業生班級校友聯絡員的選聘和聯絡以及信息收集工作。

十.負責校友企業來校招聘、實習基地建設等方面的協調與服務工作。

十一.負責校友網站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。

十二.收集校友對學校發展等工作的建議和意見,充分發揮校友在學校建設與發展中的重要作用。

十三.負責校友內部刊物的編撰、寄發工作,向校友通報學校建設、校友會活動及校友發展情況。

十四.負責協調校友捐贈的接收和管理工作。

十五.負責校友文化建設工作。

十六.做好日常工作,完成學校佈置的其他工作。

辦公室工作職責7

校長辦公室機構職責

黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每週重要工作的安排。

二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關係及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動並做好服務工作。

五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯繫等事宜和來賓的接待工作。

六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審覈、公文印製發佈工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。

八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責羣衆來信處理、來訪接待工作。協調並督(催)辦各職能部門的信訪工作。

九、負責學校的有關法律事務工作。

十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;

十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審覈、製作、繳銷工作。

十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師範學院年鑑》等重要資料。

十六、負責學校公務用車的管理和使用。

十七、聯繫和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規範與管理。

十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責8

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規範程序,認真審覈擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

8、徵訂和發放各種報刊雜誌;

9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

辦公室工作職責9

1、團結和動員科學技術工作者投身於科教興國的偉大事業中,促進科學技術的繁榮發展,促進科學技術人才的成長的提高,促進科學技術與經濟的結合,爲社會主義物質文明和精神文明建設服務

2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規的制定及重大事務的科學決策,民主監督工作。

3、普及科學知識,傳播科學思想和方法,推廣先進技術,開展青少年科學技術教育活動,提高全縣人民科學文化素質。

4、加強科普組織網絡建設,指導基層科協工作,壯大全縣各類學會、研究會、農技協會隊伍,對各類產業基地和專業示範戶典型引導和管理。

5、發揮科普主力軍作用,開展繼續教育和培訓工作,辦好農村致富技術函授大學,舉辦各類實用技術講座和培訓班,向農村傳遞短平快科技致富信息。

6、表彰獎勵優秀科技工作者,爲部門舉薦人才,向省市申報科普示範基地和科普先進個人。

7、開展科學論證,科技諮詢服務,爲黨政科學決策提供依據,承辦農民專業技術職稱資格評審和發證。

8、發揮科協獨特優勢,積極同縣外各科學技術團體和科技工作者友好交往、開展學術交流、技術引進和科技成果轉化。

9、爲科技工作者搞好服務,反映他們的意見和建議,維護其合法權益,使科協成爲科技工作者之家。

10、舉辦符合科協宗旨的社會公益性事業;承辦縣委和上級業務部門交辦的其它工作。

辦公室工作職責10

一、主要職責

殘聯是將殘疾人自身代表組織、社會福利團體和事業管理機構融爲一體的殘疾人事業團體,履行“代表、服務、管理”職能,由縣政府領導同志聯繫,殘聯工作職責。其主要職責是:

(一)聽取殘疾人意見,反映殘疾人需求,維護殘疾人的合法權益,爲殘疾人服務。

(二)團結、教育殘疾人遵紀守法,改造應盡的義務,發揚樂觀進取精神,爲社會主義建設貢獻力量。

(三)弘揚人道主義,宣傳殘疾人事業,溝通政府、社會與殘疾人之間的聯繫,推動社會理解、尊重、關心、幫助殘疾人。

(四)開展殘疾人康復、教育、勞動就業、扶貧解困、文化、體育、科研、用品用具供應、福利、社會服務、無障礙設施和殘疾預防等工作,創造良好的環境和條件,扶助殘疾人平等參與社會生活。

(五)研究、擬定和實施殘疾人事業的法規、政策、規劃和計劃,對相關業務進行指導與管理。

(六)對鄉鎮(街道)殘疾人聯合會領導班子的調整配備提出建議或意見,做好殘聯幹部的業務培訓工作。

(七)承擔縣殘疾人工作委員會的日常工作。

(八)指導鄉鎮(街道)殘疾人聯合會的工作,管理各類殘疾人社團組織。

(九)開展殘疾人事業的對外交流與合作。

(十)承辦縣委、縣政府和上級殘聯交辦的其他工作。

二、內設機構

根據上述職責,縣殘聯機關設三個職能股室

(一)辦公室(縣殘疾人工作委員會祕書處)

負責殘疾人聯合會內外聯繫及綜合協調工作;負責機關文祕、機要、保密、檔案、統計、會務、信息、督辦、公產管理、社會治安綜合治理、後勤管理服務等工作;承擔縣殘疾人工作委員會的具體工作。

(二)康復中心

組織和指導開展殘疾狀況、致殘原因和康復需求調查,掌握、協調殘疾人康復技術資源;擬定和實施殘疾人康復政策和工作規劃、計劃、指導和協調殘疾人康復機構的業務;組織開展殘疾人九項康復和各類殘疾人用品用具的開發、供應、服務工作;指導殘疾人康復行業協會的工作,開展學術交流,培訓康復人才;開展殘疾人專項統計,總結推廣殘疾人康復先進工作經驗;承擔縣殘疾人康復辦公室的日常工作,管理制度《殘聯工作職責》。

(三)教育就業服務所

參與制定和實施殘疾人教育工作計劃,促進和開展殘疾人學前教育、義務教育、職業教育、高級中等以上教育和成人教育,推廣盲文、手語;制定殘疾人勞動就業工作計劃;指導殘疾人職業技能培訓和盲人按摩與盲人輔導工作;組織實施殘疾人分散按比例就業和殘疾人組織興辦福利企業;負責殘疾人勞動服務網絡的建設與業務指導工作;組織實施殘疾人扶貧解困工作;協助開展殘疾人社會保障工作。

辦公室工作職責11

1、熟悉基建工作法律法規,掌握相關專業知識,提高綜合業務能力,廉潔奉公、恪盡職守。

2、協助處領導做好全處日常管理工作,維護正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經費、印章,採購辦公及相關用(物)品,負責全處人員考勤。

3、負責制度建設以及各類文件的起草、承辦及歸檔,制定學習、工作計劃,完成相關工作總結、報告,協調組織各類會議及紀要整理。編制基建動態與基建簡報。

4、負責網站的.管理維護和宣傳報道,及時採集整理並彙總基建工作相關信息數據。

5、組織開展黨建及政治理論學習,負責黨費、會費的收繳和管理。

6、協助相關科室辦理相關項目報建審批手續、專項審計、項目施工及驗收,做好工會和離退休人員工作。

7、負責公用設備的申請、年度經費預算編制、固定資產和公房的管理。

8、負責基建工程檔案歸檔管理和相關材料送審工作,整理彙總學校年鑑所需基建工作數據及條錄。

9、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責12

1、負責商城整體工作的協調,組織策劃、商品定價、銷售。

2、負責商城網站的程序調整、功能運用、網站日常維護。

3、負責商城內商品發佈、網絡推廣宣傳.

4、負責與無錫天下網商對接、協調和財務對賬等。

5、負責商城招商、講解、演示。

6、負責與市場和供應商的對接、合同簽訂、產品審覈、市場調研等。

7、電商部團隊組建,人員招聘、培訓等。

8、直接對董事長辦公室負責人負責。

辦公室工作職責13

基建處在主管校長的領導下,按照學校的整體規劃落實學校的校園規劃和基本建設工作。其履行的主要工作職責如下:

一、認真貫徹執行國家基本建設的法律法規、方針政策和各種規範,按基本建設程序辦理學校基本建設事務;負責建立健全有關基本建設的各項工作制度。

二、根據學校總體發展要求,編制和實施校園總體建設規劃,負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設計文件的編制和上報。

三、編制和執行學校年度基本建設計劃。

四、負責建設工程項目報批,組織或委託建設項目的勘察、設計、施工監理等招投標,並負責執行各項工程建設業務合同。

五、負責建設工程項目的工程質量、建設工期、投資控制、資金管理等全過程管理。

六、負責建設工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續。

七、做好基建項目招標、設計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

八、做好基本建設年度統計和總結工作,按要求做好各項基本建設報表工作。

九、負責本部門管理人員的思想政治教育、法紀法規教育、廉政警示教育、業務培訓等工作,提高職工的綜合素質和工作能力。

十、完成學校決定和交辦的其它工作。

辦公室工作職責14

1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,並按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;

6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;

7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗覈算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作;

11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。

辦公室工作職責15

主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,主要負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2、主要負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、主要負責文印、印信、收發及保密工作,主要負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程序,認真審覈擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、主要負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、主要負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

8、主要負責公司日常接待、外聯工作。

9、主要負責公司信息化建設。

10、主要負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、主要負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司祕密。

2、主要負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。

3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考覈。

4、主要負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。

5、主要負責審覈各種公文,把好文字關和政策關。

6、主要負責起草公司有關勞動人事、績效考覈方面的管理制度以及機構人員調整計劃,並組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司祕密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。

3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考覈。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。

6、主要負責對外溝通、聯繫、彙報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、主要負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

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